关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究,本文是管理科学方面论文写作参考范文与档案管理和路径和科学类论文写作参考范文.
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摘 要：随着我国科技水平和信息技术的不断发展,对档案管理科学化水平的提高成了我国档案事业发展的重要因素.档案管理是对档案信息资源进行开发的基础,对科学技术和档案学科的发展有着重要作用.而提高档案管理的科学化水平是档案管理工作的一部分,有利于规范化和制度化管理的实现[1].本文先分析了目前我国档案管理发展的现状,接着阐述了提高档案管理科学化水平的意义,最后提出了提高档案管理科学化水平的路径.
关键词：档案管理 科学化水平 路径选择
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-0011-02
前言
档案管理工作是通过对档案信息和档案实体进行系统的管理,并提供服务的各项业务工作.内容主要有档案保管、档案整理、档案统计、档案价值鉴定、档案收集和档案编辑等.为了适应经济的发展和时代的进步,我国对档案的管理工作提出了更高的要求.提高档案管理科学化水平可以推动我国档案管理制度朝着更加科学化和高标准的方向发展,是目前我国档案管理工作的重要任务,是时展的必然趋势,也是国家现代化建设的重要目标.
一、目前我国档案管理发展的现状
随着我国目前信息技术的不断发展,我国的档案事业遇到了新的挑战和机遇,但是我国现有的档案管理水平已经跟不上我国目前信息化的发展步伐.目前出现了许多无纸化、办公自动化的新型科技技术,我国档案管理的水平也该不断进步,但目前我国的档案管理仍存在许多的问题[2].
1.档案管理的意识较薄弱
我国对档案管理工作的重视程度不足,这将会制约我国档案管理的发展步伐,长期弱化档案管理的重要程度以及打馕管理工作的边缘化会造成档案管理存在很多的问题,例如利用率较低、分类较模糊、查找及检索较困难、保存较混乱等.
2.档案管理制度不够完善
随着现代化进程的发展,我国的档案管理也在不断地进步,但由于档案管理的很多历史原因造成了档案管理水平整体较低.目前现有的档案管理制度缺少自动化、标准化和规范化,因此各类的档案信息无法相互融合,这严重制约了我国档案事业的发展.
3.档案管理人员综合素质不高
因我国档案管理工作的信息化水平在不断地提升,所以现如今对档案管理人员的职业素养及专业技能有了较高的要求.档案管理人员综合素质的较低会制约档案管理工作的顺利进行和有效的发展.据调查显示,我国的有关档案管理部门严重的缺少高科技人才,现今在职人员的整体技术水平不高[3].相关的档案管理工作人员需要高度的重视专业化的管理,不仅要有管理的知识,还要掌握现代化的技术手段,这严重的加大了我国档案管理工作的难度.
4.档案管理程度不齐全
我国的档案管理工作中,因为设定的管理程序并没有考虑到实际的技术特点和未来的发展,在一定程度上限制了我国档案管理工作,造成了如今我国档案管理的整体水平较低,并且在实际的档案管理中不可以很好的适应现代档案的信息化发展.
5.档案管理软件不统一
我国在开发档案管理的软件方面缺少统一的管理,造成了档案使用的软件规格不尽相同,并不能互相利用,也不可以及时的反映信息编辑的成果,因此极其不利于档案信息化的管理.
二、提高档案管理科学化水平的意义
提高档案管理科学化水平就是在进行档案管理工作时要以科学的理论作为指导,运用科学的管理方法,不断地发展档案管理工作[4].为了使档案管理工作可以实现信息化、制度化、规范化的要求,还要以科学制度作为保障,进而保证了档案管理的较高质量.对着经济的发展,档案工作逐渐变成人们生活中不可缺少的内容,越来越重要.档案管理和我国群众的利益关系极大,因此,提高档案管理科学化水平对我国发展和人们的生活有着重要的意义.
1.提高档案管理科学化水平可以促进档案事业的发展
随着我国社会主义建设的发展,各种各样的档案变得越来越多,这大大的加深了档案管理工作的难度.为了为社会主义建设准确及时的提供需要的档案材料,传统档案管理的模式已经较为落后,这影响了档案管理事业的进步[5].所以,要大力提高档案管理科学化水平,运用计算机技术为档案的科学化管理提供有效的保障.
2.提高档案管理科学化水平有利于和谐社会的构成
我国近几年对经济建设及科学研究方面都有了更高的要求,目的就是为了实现我国和谐社会的构建.为了顺应时代的发展,档案的科学化管理是非常必要的.对档案实现科学化的管理可以对我国的发展及各个方面的情况有进一步的掌握和了解,可以较及时且准确的提供档案的材料,从而为我国的科学制定发展目标提供了有效的依据.随着经济的发展,传统档案管理已经不能满足时代的需求,所以更应该提高档案管理的科学化水平,为社会主义建设提供更好的服务.
3.提高档案管理科学化水平有助于顺应信息化的发展趋势
随着科技的进步,我国的信息技术也得到了广泛的应用和较迅速的发展,这为我国档案管理工作提供了较大的影响.档案管理的载体得到了丰富,使之发展成为数字化、系统化和网络化的趋势.随着人们对信息数量需求和信息质量要求的增加,要不断的对档案管理方式进行创新,运用现代化的信息技术不断提高档案管理科学化水平,实现为人民群众提供较好服务的最终目标[6].
三、提高档案管理科学化水平的有效策略
1.转变传统档案的管理思想
要想提高档案管理科学化水平就要解放传统的档案管理理念,认识到传统档案管理的缺点和提高档案管理科学化水平的重要性,树立正确的档案管理观念.只有人们的主观认识有所提高,才能从根本上提高档案管理的科学化水平.这就要我们可以认识到,要想促进档案管理现代化的发展,就需要加强软件及硬件设备的使用和档案管理室资金的投入.
2.加强档案管理现代化建设
实现档案的现代化是适应时代的发展、提高档案管理科学化水平的重要手段,所以,要增加对档案管理现代化的建设.而科学化的档案管理需要现代化的管理设备作支持.我国长期都是以纸张的形式记载档案和保存档案的,现如今,人们储存文档和记载文档所使用的都是数字化的设备.随着网络信息技术及计算机技术的发展,人们对档案管理服务的需求越来越高,从最初的面对面的服务发展到了网络服务,而对档案管理的科技化和信息化水平的要求也逐渐变高.目前社会,人们的生活及工作的节奏在加快,而人们对资料和信息的查阅速度也有了新的要求[7].所以,档案管理部门要建立健全的信息数据库,并且还要拥有较为强大的信息搜索能力.这就需要档案管理实行现代化的建设,引入各种各样的方法和档案管理的工具.现代化的档案管理工具可以对信息实行综合的处理,提升了信息的保密性,加快了搜索信息的速度,不仅可以节约档案管理的人力资源,还可以提升档案管理工作的效率.
3.转变档案的管理方式
过去的档案管理模式属于馆藏型的模式,档案管理的工作主要是对档案的保存,极其重视档案的安全性和保密性,除了管理上和人事上的变动不会轻易地调动档案,但这种档案管理的方式有较为严重的缺点,不利于促进档案管理科学化水平的发展.所以,需要对档案的管理方式进行转变,建立可利用型的档案管理方式,增强档案的信息利用率,实现信息资源的共享,更好地为人们提供方便的服务[8].此外,档案的信息资源不但要体现数量的提升,还要达到质量上的要求,以便更好地提高档案管理科学化水平.
4.加强档案管理人员综合素质和工作能力
当前形势之下想要使档案管理技术有实质性的突破,就要从档案管理的主体出发来达成档案管理队伍的壮大.要在实际工作中对档案管理的工作人员实行相关的专业技能和职业素养培训,在利用档案编辑、档案统计、档案收集、档案价值鉴定和档案保管时,要培训档案管理人员的实际操作技术,加强对新型科技的引进,为社会培养复合型的高科技人才.在对档案管理人员的专业技能进行培养时也要注重档案管理人员职业素养的提升.不断地转换观念和创新档案管理方法,提升档案管理人管的自主学习能力和政治思想教育的力度,实现档案管理人员综合素质的提升.因档案管理是综合性的工作,档案管理对专业知识的要求较强,对内容的要求较广泛,对技术的要求较先进,这些因素决定了对档案管理人员能力的要求有了较大的提升.现今的档案管理人员不仅要掌握传统的纸质档案的科学管理,还要掌握现代化科技信息技术及先进工具的操作技术.不但要对专业知识做到精通,还要了解很多种学科,这样才可以为咨询者提供有效的建议.档案管理人员的能力水平界定了档案管理工作的有效性,要加大对档案管理人员的培训力度,提高档案管理科学化的必要前提就是档案管理人员的工作能力.
5.确定档案管理的目标
我国的档案管理工作其实是一项服务和管理的工作,从主要的作用上看还是一项政治性的工作.所以,更好地适应社会文化、经济、政治的需要是档案管理的最终目的.在档案管理工作中要统筹兼顾,坚持以科学的发展观作为指导思想,掌握我国的基本国情,坚持党的基本路线不动摇,做到从全局的角度上理解我国的档案管理工作重心.在实际运作时要找清楚工作的核心,抓住易于变化的局势,转变经济的发展方向,及时的搜集具有价值的档案信息,使档案管理的目标可以较好的实现.
四、结语
提高档案管理科学化水平可以促进档案事业的发展,不仅有利于和谐社会的构成,还对顺应信息化的发展起到积极作用.要想提高我国档案管理科学化水平,就要转变传统档案管理的思想和管理方式,加强档案管理现代化建设,提升档案管理人员的综合素质和工作能力,还要确定档案管理的最终目标.
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