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主题:会计信息化论文写作 时间:2024-01-20

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会计信息化论文参考文献:

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摘 要:现阶段,会计行业为了确保自身的与时俱进,不断向着信息化与专业化的方向发展,现代企业为了推动会计信息化,将其视作是现代企业管理中的一个重要组成部分,不断对其发展进行优化,以实现其对会计实务的积极影响,切实地提高会计实务准确率与会计工作有效率.笔者将会计信息化设为本文研究对象,尝试分析会计信息化所带来的影响,探索得以提高会计信息化给会计实务带来积极影响的相应对策.

关键词:会计信息化;会计实务;影响;对策

信息技术不断发展,人们因此而不断拓展着自己获得信息的渠道,各种各样的信息纷至沓来.然而,信息技术所带来的信息有的是正确的,有些也确实存在错误,会计信息由于其特殊的要求,必须满足“可比性”、“真实性”、“及时性”等要求,因此会计对信息技术有着更高的要求.在推行会计信息化时,必须要依托计算机技术来实现准确的会计核算.会计信息化深深地改变了传统的人工式会计实务工作,其所带来的影响是非常积极而深远的.

一、概述

所谓会计信息化,是指会计部门的工作人员使用计算机、网络通信等先进信息技术来收集与加工会计信息,并将其上传与应用,以便企业管理者可以据此制定科学发展战略,推动企业向着健康的方向运营.

对于会计信息化所具有动态性、渐进性、普遍性以及集成性特点,可以将传统会计工作与其有机结合,以便于提升财务处理与业务核算的工作效率,同时也会促进会计工作的信息丰富化,在基本理论、实务工作、日常管理以及教育培训等方面实现会计信息化的发展目标.

二、发展现状

我国的会计信息化发展一共经历了三个阶段:第一个阶段从1979年起直至1986年,这一时期可谓是会计信息化的起步阶段,会计软件刚刚诞生,并没有比较高级的功能,仅仅是使用计算机来模拟一些比较简单的会计操作,因此这一时期的会计信息化又名会计电算化,虽然用于计算机模拟的会计实务仅仅是较少的一部分,但是已经大大解放了会计人员的双手,使其不必再困扰于繁琐的手工记账工作.第二个阶段从1987 年起直至1995年,这一时期的会计软件已经具有核算功能,能够量产与广泛应用,其覆盖范围已经包括了整个会计工作体系,模块化的软件可以与会计工作的不同方面分别对应,其适应性大大提高.第三阶段从1996年起至今,这一阶段会计信息化进入管理时代,会计职能不断扩展,不再局限于会计核算与会计监督,其财务预算与财务分析等管理功能已经与企业的经营管理相结合.

据调查,2015 年中小企业中有62.9%已经实现了会计核算的信息化目标,满意度约为73.9%;41.8%的中小企业在财务管理上实现了信息化目标,满意度约为23.9%.总的来说,我国在会计信息化上已经取得了飞跃式的发展,会计信息化软件的功能愈加全面、高端.但是,会计信息化在发展中依然存在着一些不足,例如:许多中小企业对于会计信息化的重要性认识不足,仅有不到1/2的财务会计人员对其有一般性的了解,完全了解或了解程度较深的财会人员更是极少;许多中小企业对于信息化的投入非常少,缺乏足够的专业人才储备,企业中没有建立相应的ERP 系统,软件使用缺乏标准性与通用性,依然存在“信息孤岛”问题,会计信息系统没有开放;一些中小企业出于各种原因进行财务作假,会计信息化真实性面临严峻考验.

三、具体影响

(一)有利影响

1.从会计核算方法方面

会计核算实质上是对企业的金融服务实行不间断的、完整的、系统性的记录和计算,实行会计核算有助于金融实体的管理者获取正确的金融信息.会计核算的传统流程为:为实务工作设置账户→进行复式记账→填制并审核各种凭证→进行登记账簿操作→进行成本计算→进行清查财产操作→编写财务报表.对于大型企业来说,可以在每一个会计核算流程都安排一名财会人员进行专门管理,但是对于中小企业来说,通常是一个会计人员负责多个流程或总管整个会计核算流程,这无疑增加了会计核算人员的工作负担.而在实现了会计信息化目标之后,软件系统可以对上述流程进行实时处理,会计信息化的管理系统具有高度的自动化特色,一些实务工作可以借助集成化软件来完成,上述会计核算流程在实时处理的同时可以实现无缝连接.

2.从会计分析方法方面

在金融分析活动之中,会计分析是非常重要的,其实质上继承自会计核算,是会计核算的发展.会计分析基于会计核算资料、结合统计核算与业务核算等相关资料进行分析,采用特殊的方法来对比与分析各种指标,为各部门经济活动、财务收支情况作出实时评价,并从分析和评价结果中找出问题和原因所在,进而制定相应的措施予改正.可以说,会计分析能够从经验中提取相应的教训,企业管理者可以根据会计分析结果得出改善方法,进而提高企业的经济利益.

(二)不利影响

1.从认识角度

会计信息化主要借助电子计算机来为传统会计工作进行数据的处理,其导向为系统、信息以及控制论,其基础为数据库,目标是以信息技术来提高会计实务工作的效能最大化.然而,我国会计信息化事业起步较晚,上世纪70年代末才刚刚开始,许多会计人员依然将其思维观念停留在传统手工记账的阶段,没有意识到会计信息化在提高会计实务效率上的重要性,所以没有在日常会计实务工作中充分应用起来.

2.从复杂性角度

在我国,技术人员进行会计信息化软件的研制,通常仅对软件功能全面性给予考虑,却没有考虑到安装的简便性,功能全而不精,安装与操作均比较困难,其核算子系统之间彼此分离,数据传输难以实现实时性要求,传输过程中可能出现数据偏差.以用友T3这款软件为例,其操作流程纷繁复杂,顺序与层次不够条理清晰,会计人员很难快速进行操作,中小企业极少使用这种软件,通常使用金蝶等操作方便、层次鲜明的财务软件进行会计信息处理.此外,由于会计软件缺乏兼容性,因此企业管理无法将其与ERP等系统结合起来,这无疑限制了会计信息化的发展.

3.从安全性和保密性角度

会计信息化的实行使得会计信息的承载主体从纸张变为光电设备与电磁设备,储存和管理更加方便,但是这类介质具有较高的物理性与逻辑性,其安全性、保密性令人堪忧.现阶段,除了银行等具有高保密性的单位之外,我国的大部分企业实体或单位组织通常依托于网络进行数据共享,网络协议为TCP/IP,这种网络协议开放性较强,其端口具有与试探等后门,可以轻松窃取软件的权限,一旦形成伪造信息或将财务数据进行篡改、破坏,这无疑会给企业带来不可估量的损失.

4.从会计信息的真实性角度

会计信息真实性是会计信息化发展进程中亟需解决的问题.以我国中小企业在会计实务操作中的突出问题为例,其一是会计核算主体缺乏清晰的界限,中小企业在所有权和经营权的分离上不够明确,其家族制的经营方式使得企业财产在很大程度上与个人财产重叠在一起,企业管理者在个人家庭财产受损时会占用企业财产.例如,某企业管理者A先生在扩大经营规模时不放心聘请外来人员,自己兼任财会出纳人员,随意支取公司账上,又从个人存款账户支取为员工发放工资,这实质上便是会计核算主体缺乏清晰界限的表现.其二是财会,在日常的财务管理与会计核算中存在严重的违法违规行为,一些中小企业内部缺乏财会管理力量,内部管理机制不完善,外部又缺乏有力的监督,致使企业无视国家的规定进行非法投资与筹资,或是为了偷税漏税而在凭证与账目上作假.

四、中小企业推进信息化管理的对策

(一)加强法制建设

会计实务工作中最需要注意的问题便是会计信息真实性,为了提高会计数据的真实性和安全性,应该加强关于会计财务的法制建设,为财务会计人员定期进行法制教育和开展新会计法则等法律法规的相关培训,使财会人员对于《会计法》有着更深的了解,从而实现对财务会计人员违法违规行为的有效约束.并且,国家还应该出台关于保护信息化数据安全的法规,以此来确保信息的安全,为会计的信息化管理营造良好的外部环境.

(二)积极发展会计信息化技术

首先,应该加强会计信息化系统的内部控制力度,对用户权限进行分级管理,这样便可以减轻侵入带来的危险,有效防范病毒、给整个会计信息化系统带来的不利影响;当然,多级备份会计信息、完善会计审计制度也可以强化内部控制力度.

其次,可以积极发展网络安全技术,如防火墙与数据加密技术,加强对信息化系统的安全管理,为信息资料提供安全保护,一旦用户需要使用会计信息,便需要登录、验证,系统可以在非法用户登录后予以账户冻结.

(三)加强财会人员的素质培训

企业应该加强对财务会计人员的素质培训,使其认知到会计信息化所具有的重要性,这样不仅可以提高财会人员学习专业知识的主动性、能动性,而且更有利于发挥财会人员的聪明才智.同时,财会人员通过学习和掌握网络、计算机、会计信息化管理等相关技能,一方面不仅可以提高其参与企业运营管理的能力和责任心,另一方面也会使企业的会计核算与财务制度更加缜密和完善.

会计信息化的实行简化了会计实务工作,使财会人员在理念上出现了变化,其实际上是会计实务工作不断发展的必然选择与必然趋势,中小企业应该基于新会计法则的指导,不断推动会计信息化的发展,以提高其给会计实务工作带来的积极影响.

参考文献:

[1]蔡玉爽.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,19(07).

[2]赵月.分析会计信息化对会计理论和实务的影响作用[J].全国商情(经济理论研究),2014(16).

[3]蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技,2015(01).

[4]王其琪.论会计信息化对会计实务的影响及适应性策略[J].知识经济,2015(02).

(作者单位:德州职业技术学院)

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