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建筑企业有关论文范文数据库 与建筑企业成本管理和内部控制有关论文怎么写

主题:建筑企业论文写作 时间:2024-01-20

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文/张 臻

我国步入市场经济至今,经济飞速发展.在此背景之下,企业之间的竞争日趋激烈.为有效保证企业长久发展,使其能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须先以其内部管理理念为着手点,全面加强企业的内部控制以及成本管理.内部控制制度不能有效建立,企业这座大厦甚至可能崩塌;在建筑企业内部,每一项成本费用开支,不仅要遵循国家财政法规,还须严格执行企业一系列成本费用支出的规章制度,开支标准与开支范围不得随意提升和扩大.严格对成本费用进行控制,不仅能有效提高企业的经济效益,而且对实现企业价值最大化也具有现实意义.

一、建立内部控制制度

在建筑企业内部,加强内部控制,不仅是企业实现财务成果的重要前提,而且还是企业获利的有效手段和根本途径,能够有效实现企业价值的最大化.内部控制是一个综合性的课题,其涉及方面十分广泛.首先,企业对相关岗位的设计必须明确落实为三个方面:一分工,二职责,三权限,确保企业能够将一系列不相干的岗位相互分离,并起到相互监督、制约的作用.比如,施工现场材料物资的收货人与采购员、采购员与付款人、付款人与审批人相互分离;现场废旧物资的处理人与收款人、收款人与监督人相互分离;对劳务方的工程量核量人与对业主方工程量核量人相互分离;项目印章保管人与业务经办人相互分离、项目资金保管人与各类采购人员相互分离等等.同时,岗位轮换方面必须加强,同一岗位的人员需定期进行调换,或更换,避免出现同一人员长期负责同一项经济业务.建筑企业的财务人员应当与合格人员配合处理各类经济业务,此人员应当具备良好的职业素养和道德修养,兼具应有的各项专业技能,如预算、资料、生产、技术、材料、安全、质量等,并能保证在*各项业务的过程中,恪尽职守、客观公正.

与此同时,建筑企业应当制定合理的授权与审批制度,对合同签订、成本费用开支、款项支付等的授权方式进行明确.重要的合同签订、大额款项的支出、主要成本费用的挂账等都必须采用联合审批制.建筑工程生产工期紧张,必要时,企业可通过的专业手机APP进行流程审批,以提高工作效率.除此之外,对程序、责任、权限都一系列相关的控制措施也需要进行明确,并对业务人员的工作要求和职责范围进行明确的划分,要求所有人员需在划分的范围之内进行审批,不得超出审批权限.

二、建立健全成本核算制度

我国的建筑工程承包普遍实行招投标制,价低者中标;建筑业作为一个传统的劳动密集型行业,入门门槛偏低;建筑施工生产创新难度大,仅仅依靠技术创新难以在成本控制上获得质的提升.以上种种原因导致当前各类建筑企业在工程投标阶段,受激烈的市场竞争环境影响,目标利润越来越薄;进入施工阶段,又面临人工、机械、材料等上涨、施工现场物料、劳动力资源浪费、安全生产、资金回笼等各类经营风险,随着建筑业“黄金十年”的一去不复返,很多企业出现了亏损项目,竞争力不强的一些建筑企业甚至面临着生死存亡的问题.对于现存的建筑企业而言,勤修炼内功成为了当务之急.而任何一家企业的内功修炼,重中之重便是成本管理.

对建筑企业而言,成本管理的首要前提是企业自上而下在思想上高度重视,以成本费用的控制与管理为前提,有效加强成本核算;建立健全且合理有效的成本费用核算制度,这个制度不仅要符合国家统一会计准则、制度的规定,亦能应用于管理会计的方法,以系统的方式将建筑企业施工过程中所产生的一系列费用记录在案,对施工全过程中的材料、人工、间接费、税金、资金成本等一系列成本费用进行准确核算,并进行合理的分配,最后纳入档案之中.

以物料核算为例,建筑企业应当对材料消耗定额进行制定,并根据材料耗用的一系列流程建立健全的管理制度,如材料计划、材料采购、材料验收、材料计量、材料领取、材料使用等,并在此基础上,制定相关的会计核算办法,并结算价值.建筑企业成本的控制方法应保持前后一致,中途不得随意更改,若确需变更,应完成严格的审批流程.最后,一系列与成本费用核算相关的原始记录、凭证的传递流程也需要纳入成本核算的范围之内,并根据相应的制度进行管理.

三、不同阶段施工的成本控制

建筑工程施工是一个漫长的周期.一个工程项目从投标开始,到工程最后一笔质保金的收取,往往历经数年.在这个周期里,从最开始工程的中标、施工承包合同的签订、合约计划和成本控制目标的拟定、项目流的测算,到施工过程中各项成本费用合同的签订、各类款项的收支、劳务队伍的管理、材料的采购和使用、施工质量、进度、安全的管控、各类技术变更、索赔等经济资料的管理,再到后期*工程决算时的一锤定音,过程中无一不与成本息息相关.

(一)施工前的成本控制

一是制定施工方案.工程投标前,企业应组织各类专业管理人员对项目进行可行性研究,必要时,应当聘请社会专业咨询机构进行评审,避免决策不当、盲目上马;中标后,进场施工前,一个合理的施工方案能够起到事半功倍的效果.企业此时应当围绕施工的经济效益做出充足的准备,对施工场地、施工设备、生产工序、施工工艺、外部环境等进行全方位的考量,并根据实际情况制定多个施工方案.多个施工方案有两个好处:第一,能进行横向对比,择其优实施.第二,因为建筑施工受物料供应、工人农作、政府环保监管等客观因素影响较大,生产工序和工程进度时常发生变化,多套施工方案能做到有备无患;施工前,施工单位要与当地政府职能部门、行业主管机关、业主单位、监理单位、设计单位、各类供应商、劳务分供方等加强联系,做好沟通工作,为建筑施工打好基础.

二是项目管理班子的搭建和分供方的招标工作.项目主要管理人员的选择方面,需要对相关人员进行品德修养、专业素质的考核,并严格要求人员持证上岗.分供方选择方面,不论建筑企业采用哪一种经营模式,都应当在大额物资、劳动力采购环节进行公开招标.招标过程中,必须保证公平竞争,不得徇私.评标过程中,必须做到层层透明,并进行层层审核,保证招标、投标的公平、公正、公开.

三是成本规划和合约计划.建筑施工前的准备,最为重要的便是成本规划.为有效做到良好的成本规划,需要结合项目本身的具体情况,对工程中可能会发生的所有开支进行详细的预算,并依据施工进度对其进行仔细的排列,比如,在两个相邻的施工进度节点之间的物料采购计划、劳动力组织计划、间接费支出计划、资金收支计划等.施工前进行的成本规划,应当估算出最终施工利润,并与投标过程中测算的目标利润进行比较,据此拟定相关成本控制措施.

(二)施工过程中的成本控制

一是落实责任.成本控制绝非仅由企业财务部门和成控部门所管辖.成本的涉及范围较广,企业各个部门的人员都与之有所联系,尤其是生产一线人员.企业将成本控制落到实处,一方面,可起到管理模式透明化的作用,有效促进工程施工的经济效益;另一方面,落实成本责任,可促进员工的积极性,发挥创造性,可最大程度节约成本.

二是材料成本控制.建筑施工中,成本耗费的重心是材料.施工过程中材料成本控制的方法为:首先,材料的采购入库需采用过磅、视频监控、高频次抽查等手段,防止偷斤少量情况的发生;其次,领用材料应为定额发放,严格控制施工管理人员或工人浪费材料的现象发生,必要时采用罚款等手段对材料的浪费行为进行约束,另外,材料出库必须对应使用部位做好记录;再次,设立相应的奖励制度,将材料的施工图预算量和实际使用量进行对比分析,对节约材料的施工管理人员和劳务单位进行奖励;最后,项目管理团队上下必须保证材料的质量,不得出现为降低材料支出而盲目购买劣质材料的情况,否则影响到工程质量,不但会因维修、整改、返工等造成施工成本上升,更会严重影响企业声誉.

三是预算的执行.施工过程中,应严格遵循施工前制定的成本规划和合约计划,按成本预算的控制范围,选择合格分供方,签订各类供应合同.此外,预算控制应当紧密联系工程实际进度、生产进度发生改变的,应及时对预算进行修正,以免出现预算严重脱离生产实际的情况,导致成本控制出现偏差.

(三)施工后阶段的成本控制

一是工程决算.工程决算是对所完成的工程在竣工验收后的最后经济审核.在本阶段,建筑企业的工程决算人员应当收集、整理、分析原始资料,认真比照、对应工程变动情况,积极收集各项工程变更、签证资料并进行查验、核实,必要时进行实地测量.工程项目经理、技术负责人等应积极配合和协助工程决算人员*工程决算,以便尽早*完毕工程决算,回收工程尾款,实现经济效益.

二是成本回顾.工程决算后,建筑企业的财务部门、成控部门等应积极配合工程项目部主要管理人员,对本项目的成本管理情况进行及时有效的回顾,分析成本管控过程中的得失,将好的经验带到下一个工程项目,对管理失控的地方加以改进.

综上所述,在建筑企业之中,需不断加强内部控制和成本管理,并根据企业的实际情况制定相应的成本管理制度,实现对成本费用的有效控制,使其能够成为企业长久发展的关键,根据企业的实际情况制定长远的目标,从而真正提升建筑企业的内部管理能力,以及防范风险的能力,为企业的长久发展做出贡献.

(作者单位:重庆鹏威建筑工程有限公司)

(责任编辑:赵媛)

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