加强事业单位文书档案管理,该文是档案管理研究生毕业论文范文与文书档案管理和事业单位和思考有关本科论文范文.
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【摘 要】随着国家经济转型渐入佳境,文书档案管理工作是否能得到加强则成为事业单位在强烈竞争之中能否脱颖而出的关键.目前,事业单位在文书档案科学管理和利用方面仍需加强.本文主要对文书档案管理的缺陷和不足之处进行分析,并提出有效措施.
【关键词】事业单位；文书档案管理；方法
随着社会的飞速发展,对事业单位总体素质水平的要求也日渐提高.文书档案管理则成为事业单位良好发展过程中的必要载体,事业单位合理决策离不开科学有效的文书档案管理.因此,提高文书档案管理工作的质量和效率已迫在眉睫,实施有效措施以促进事业单位发展势在必行.
一、文书档案管理的概述
在事业单位发展过程中,不可或缺的部分是文书档案管理,它将直接影响事业单位的竞争前景.事业单位必须加强有关文书档案方面的管理力度,让其价值得到充分利用,以期在国家经济转型潮流中不会落伍,以保证业务和工作的有序开展.新技术的不断面世,如互联网、新媒体等方面的先进技术,促使文书档案电子化管理的步伐不断迈进,这也更便于工作人员使用文书档案,并将文书档案的功能和效用发挥到极致,不断推动事业单位的良好发展.
二、事业单位文书档案管理存在的问题
（一）文书档案管理工作常被忽视.由于短期内无法给单位带来较大的经济效益和利润,使得其重要性常常被忽略.单位领导的不重视,使得文书档案没有得到系统的管理,档案管理人员对信息的利用和处理仍处于最基础的阶段,仅仅是对档案进行基本的誊写和保管,缺乏深层挖掘有用信息的技能,导致事业单位无法使档案信息的价值得到充分利用.
（二）文书档案管理方面投入缺乏.由于对文书档案管理工作的重要性缺乏深刻的认识,事业单位的相关部门不愿投入必要钱财培养档案管理的专业人才,也没有定期培训工作人员必备的技能,使得管理人员的专业知识缺乏、素质水平低下,管理设备也没有得到及时更新,使得文书档案管理工作渐渐落后于时代潮流.
（三）文书档案管理制度不够完善.文书档案管理工作常常让各部门的工作人员感到繁琐枯燥,制度完善方面相对落后,没有适当的激励机制,人员失去工作动力,渐渐失去工作热情.档案没有得到及时整理,其中蕴含的有效信息无法得到充分利用,直接导致部分事业单位档案管理工作无法顺利开展,提高了工作成本,也降低了工作质量和效率.
（四）文书档案管理人员专业素质不高.事业单位不够重视文书档案的管理,为了节约单位成本,常常选择聘用薪资较低、专业知识匮乏的临时工.工作人员缺乏职业责任感和专业性,后期单位又没有对工作人员进行必要的专业培训和指导,导致管理人员专业知识缺乏,综合素质不高.这些工作人员通常缺乏文书档案管理的工作经验,对档案进行立卷、科学分类等工作不熟悉,总是无法高效率找到相关档案信息.
三、改善文书档案管理工作的缺陷和不足
（一）提高对文书档案管理工作的重视程度.在开展文书
档案管理工作时,事业单位全体工作人员应大力支持并加以重视.要真正认识到科学有序的文书档案管理对于单位发展的必要性,让管理人员的作用得到充分发挥,从根本上巩固文书档案管理工作的地位.对档案管理工作进行适当宣传,使档案管理工作可以被各种各样的人所了解.
（二）加大对文书档案管理工作的投入.相关部门要加大对专业管理人才培养的投入,对工作人员进行定期培训和指导,不断丰富人员的专业管理知识,让他们跟上时代前行的步伐.信息技术日新月异,要及时对管理设备进行更新,引进新媒体、互联网等现代化技术,在传统档案管理的基础上融入新的管理技巧.紧跟时代潮流,才能更好地发挥文书档案管理的作用.
（三）完善文书档案管理制度.种种实例证明,一个单位工作效率的提高离不开系统、全面、科学的制度.我国文书档案管理工作的不足也有制度不够完善的原因,所以用制度严格规范文书档案管理工作是十分必要的.因此,管理体制的健全和具体实践不可或缺,只有这样,才能使文书档案管理工作系统化、科学化,才能使各项工作有条不紊地开展起来,才能提高工作效率和质量,以推动事业单位的发展.
（四）聘用专业素质高的管理人才.随着一个单位发展步伐的不断前迈,对于工作人员专业素质和水平的要求也会不断提高.档案管理工作人员专业能力的提升变得越来越重要,不但要提高对自我工作的熟悉程度,还要加强对自我实力的认知和了解.单位要聘用业务水平和知识水平较高的工作人员,后期还要注重对档案管理人员专业技能的培养,使其能够熟练地完成档案的立卷、分类等工作,从而适应时展的步伐.专业素质高的管理人才更具有职业责任感,对工作充满热情,更能有效提高工作效率.
四、结束语
根据上文的叙述,我们知道事业单位持续发展离不开科学的文书档案管理,文书档案管理是事业单位发展向前迈进的重要一步.现如今,很多事业单位都没有给予文书档案管理工作该有的重视,工作人员缺乏文书档案管理重要性的意识,阻碍了事业单位的健康发展.因此,为了单位的综合发展,从各方面加强文书档案管理是十分必要的.
【参考文献】
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