基于信息化背景下谈事业单位人事档案管理,该文是有关事业单位论文写作参考范文跟人事档案管理和事业单位和信息化背景相关毕业论文提纲范文.
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为了实现档案信息管理档案实体模型转化为实体的数字档案信息管理模式,必须进行档案信息资源的管理,这样就可以将相关的档案信息更好地分类、分析、提取与处理.使档案管理模式更加完善.档案信息化管理机构的档案管理信息化建设,档案信息资源,形成电子信息资源中心,管理者可以很容易地阅读信息资源,减少工作量,减轻工作负担,使管理效率明显提高,使档案信息资源能够最大限度地受益.即使电子档案管理与传统方法相比,具有许多优点,可以使档案管理更加方便、安全、环保,并能提供更优质的社会服务,同时也降低了档案管理的成本.绝大多数机构保留了档案管理的手工操作.机构改变传统模式,对档案信息进行管理,确保档案管理更加专业化、电子化,以使档案管理机构更好地适应时代的需要.
一、人事档案管理信息化建设的重要性
（一）信息可以永久保存.大家都知道,传统的档案文件数据管理方法保存,并在长期保存过程中的纸质材料,极易受到损伤,其中不仅包括天气等自然因素的影响,还包括处理破坏等因素.档案管理的重要性不言而喻,不仅包括很多文件的个人基本信息,还涉及企业的社会和经济活动是和人们的切身利益直接相关的.如果传统纸质文件破损,很难得到修复,造成信息丢失难以恢复,影响难以预测.但是,如果采用纸质档案信息管理技术,不仅可以复制,防止造成损害和损失的自然或人为因素,而且还便于携带,极大地保证文件的简单性,文件信息可以永久存储.
（二）查阅信息更加简便.使用传统的文件管理方法,即使对文件进行早期细致分类,后者也会在查询信息中消耗大量的能量.而面对厚厚的文件,很容易在搜索中发现遗漏,找不到必要的材料.另外,在搜索过程中,很容易打乱原始文件的顺序,给后续工作带来很大的麻烦.而如果对文件进行信息管理,不仅可以帮助我们轻松查找信息,而且不会扰乱文件的顺序,与传统管理方法相比无法进行比较.传统的纸质档案管理效率低,信息检索的准确性不高,已经很难适应网络时代的需要,数字档案信息成为未来几十年的发展趋势.
二、人事档案管理信息化建设研究
（一）更新档案信息化管理设备,进行技术创新现阶段.想要提高事业单位档案管理信息化水平,不能只提高对其工作重要性的认识,同时也要切实保障工作所需的物质因素.针对于此,事业单位必须要革新原有的档案管理观念,要与时俱进,朝着建立信息化档案管理的方向发展.在实际操作时,事业单位首先要做好档案管理信息化设备建设工作,投入足够的资金来引入更加先进的技术和相关设备,同时做好设备养护工作.在考虑引入先进技术时,事业单位要严格根据自身实际情况来执行,同时做好现有设备的升级工作.事业单位要尽可能在档案管理工作中引入更多的高新科技技术,同时利用好这些信息技术来提升事业单位档案管理的效率与质量.在当前形势下,事业单位就可以使用云计算技术和大数据技术来管理档案.
（二）重视人事档案管理信息化建设的安全机制.人事档案信管理信息化建设也需要建立起相应的安全机制,事业单位要建立起相应的档案信息管理规章制度,同时对现有档案信息安全保障系统加以完善.要做好日常档案信息的备份工作,同时建立起相应的档案恢复机制,提高档案存储的安全性.与此同时,事业单位档案管理人员要具备一定的职业道德,同时树立起信息化安全管理意识,做好安全技能的学习工作.在开展档案信息化管理时,要切实意识到互联网的使用对于现有工作的作用和潜在的威胁,同时要确保计算机与互联网使用的安全性,避免遭受来自第三方的攻击而导致档案信息外泄甚至是遭到篡改.此外,事业单位档案管理人员还要做好电脑的安全使用工作,要做到档案保存电脑专用,并且将纸质存储和数字存储分开存储,从而确保档案信息的完整与安全.
（三）建立专业的事业单位信息化档案管理人员.当代高校档案管理工作对档案信息化建设的发展是一个专业性很强的系统工程,档案人员不仅要掌握档案管理专业知识的要求,还必须有生产技术等方面的了解.这样,档案工作就可以更有效.不仅如此,随着计算机的普及、成熟,数据的标准化和各种系统软件的应用,也提出了更高的要求,档案人员的专业素质.然而,很多机构的档案人员以居多,也有一些员工档案,无论是档案知识的学习,还是计算机技能不够全面.过去,简单的纸质文件的归档和停留在文本的实践中已经远远不能满足当前档案信息管理的需要.如果要维持现状,档案人员不具备必要的、适当的培训,必将导致档案信息管理的发展滞后.有一些机构没有电子文件管理缺失,磁介质的特殊设备文件存储和数字档案对设备的依赖性较强,给电子文件管理和访问信息的日常工作带来很多困难的问题,这直接影响着信息的机构的过程.
（四）提高领导专业水平.随着社会经济的快速发展,人事档案管理工作也在不断完善着.在当前阶段,事业单位人事档案管理工作模式存在着一定的问题,逐渐难以适应当前的发展模式.针对于此,事业单位档案管理部门领导层要切实结合当前社会体制发展状况和相关要求来做好人事档案的实时更新工作,要使相关管理人员切实了解最新的档案管理理念,同时确保人事档案管理工作能够顺利进行下去.与此同时,还要做好事业单位人事主管和财务主管的法律法规培训教育工作,要通过先进档案管理政策与知识来开展单位内部控制培训工作,不断提高单位人事档案管理的工作效率与质量.此外,事业单位还要做好人事档案管理工作基础性设施建设,要确保人事档案管理工作的基础设施建设力度,设立专门的档案管理室,并且采取专业保护措施,最终实现有效保障事业单位人事档案保存工作质量.
三、结语
总的来说,随着近些年来经济体制的改革深化与经济水平的提升,未来事业单位的人事档案管理工作也要切实做到与时俱进,要积极引入新的技术和管理模式来开展人事档案管理工作.虽然在当前阶段我国人事档案管理工作的管理模式已经发生了一定的变化,然而大多数人事档案管理工作的整体效率依旧偏低.归根结底,这是因为人事单位档案管理工作没有做到与时俱进的缘故.在当前阶段,如果依旧沿用传统人事管理模式很难充分发挥出事业单位人事档案管理工作的效能.为了改变这一现状,事业单位需要充分改进现有的人事档案管理策略.
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