分析事业单位人事档案管理的信息化建设,本文是有关信息化建设自考毕业论文范文和人事档案管理和信息化建设和事业单位方面专科毕业论文范文.
信息化建设论文参考文献：
摘 要：自我国进入信息时代以来,科学技术已经改变了人们的生活,改变了经济的发展,为了适应这一发展趋势,各行各业纷纷进行信息化建设.在当下事业单位人事档案管理的过程当中,由于需要投入较多的精力,浪费了很多的人力、物力,这就需要加强对事业单位人事档案管理的信息化建设,才能够使得人们从繁重的劳动中解脱出来.因此,本文主要对人事档案的信息化管理开展讨论.第一就是介绍当下我国事业单位在进行人事档案管理并且利用信息化技术方面的发展现状,第二就是针对当下该项事业中存在的问题和不足提出有效的举措.
关键词：事业单位；人事档案管理；信息化建设
中图分类号：G275.9文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)031-00-01
人事档案管理在事业单位管理中直接关系到人事档案的完整以及人才的聘用,为了全面提高事业单位人事档案管理的水平,普遍采用了信息化建设的手段,通过运用计算机等先进的信息技术,提高事业单位人事档案管理的效率和质量,当下人事档案管理信息化建设中存在很多问题和不足,阻碍着人事档案管理信息化建设的水平,这就需要查找当下人事档案信息化建设中存在的诸多问题,然后针对这些问题采取有效的改进举措,进而有效地改善当下人事档案管理存在的问题和不足.
一、我国人事档案管理的发展情况及存在问题
首先,不能够及时的完善信息化建设的设备和系统.在当下的人事档案信息化建设中,需要完善信息化建设所需的软硬件资源,但是经过调查研究发现,由于人事档案管理里面依然陈旧,对计算机技术等设备配备不足,导致在进行档案管理的过程中,依然以人力手动为主,不能够充分发挥计算机设备先进技术的快捷方便等优势,影响到人事档案管理的发展和信息化的程度,影响到人事档案管理信息化的进一步发展.
其次,由于人为等因素在信息化建设中存在着不规范操作的行为.由于缺乏相关的机制和体系,使得信息化建设出现了不规范的现象,这样既影响到信息化建设的水平,也不利于实现档案管理的信息化操作,进而导致人事档案管理信息化建设形同虚设,趋于形式.在信息化建设的过程当中没有一个统一的规范和标准,导致了事业单位人事档案管理水平低和作用差的结果,人事档案管理无法充分发挥其作用.
最后,档案管理人员的素质影响到信息化建设的水平.事业单位在进行人员招聘的过程当中,由于缺乏对工作人员信息化技术掌握情况的考核和测试,而且部分人事档案管理人员的年龄非常的大,对于信息化设备的使用技能差,而且年龄结构老化,使得他们在接触新事物的过程当中接触和理解能力有限.尤其是很难掌握信息化管理的技术,这与他们固有的传统观念有很大关系.另外更重要的就是事业单位对于档案管理的重视程度不高,档案管理人员变动比较频繁,造成了信息化建设的脱节、停滞.
二、改善事业单位人事档案管理信息化建设的创新举措
为了有效地解决当下人事档案管理的信息化建设中存在的不足和问题,应该采取以下有效举措：
第一,加强对档案管理信息化建设的重视,投入足够的人力物力和资金.人事档案作为人才信息的重要佐证,必须要加强对人事档案管理的重视程度,尤其是要推进信息化建设,切实的提高事业单位人事档案管理的水平和效率,因此,事业单位应该投入足够的资金完善人事档案信息化管理了软硬件条件,配备计算机、扫描仪、订书器、复印机等信息化技术设备,确保事业单位档案管理信息化建设的顺利推进.
第二,建立档案管理信息化的管理机制和行为规范.为了避免信息化建设中不规范的问题,必须要完善相关的机制和体系,制定各个环节的工作流程和规章制度,加强管理,避免不规范的现象出现,而且要严格规范操作,对各个办公室要明确职责,及时的上报各种档案资料,这样既能够保证档案管理的信息化建设的效率,也能够提高档案管理信息的普及度.所以通过完善档案管理建设的相关机制和体系,确保人事档案管理信息化的有效实用,而不是趋于形式、浮于表面.
第三,注重提高事业单位档案管理人员的综合素质.在进行事业单位档案管理信息化建设的过程当中,所有的工作作业都是由人来完成的,因此必须要提高事业单位档案管理人员的综合素质,尤其是要提高其信息化技术设备使用的技术和水平.面对当下管理人员素质低下、职业能力比较差、综合素质较低等问题,要全面加强培训,建立一支素质高、业务强、专业化的档案管理人员队伍.事业单位可以通过参观考察,专业培训、专题讲座等多种手段,全面提高事业单位管理人员综合素质.
第四,在进行人事档案管理信息化建设的同时确保档案的安全性与保密性.由于互联网技术本身就是一把双刃剑,因此,人事档案管理信息化建设过程当中,一定要确保档案信息库的安全,避免人事档案信息被随意泄露,侵犯他人的隐私,给人事档案管理带来安全隐患.所以在进行人事档案信息化建设的同时要加强保密意识和安全使用技能,通过对档案数据库进行加密处理,避免人事档案信息泄露.同时一定要提高人事档案管理人员的职业操守,避免其随意泄露,对于恶意泄露他人信息的行为要加强处理,以产生警示作用,通过安全和保密的举措,提高人事档案管理的安全度.
三、结语
面对当下事业单位人事档案管理信息化建设中存在的基础设施不完善、信息化建设的管理标准体系缺乏以及人员素质参差不齐等问题,有必要创新事业单位人事档案管理的信息化建设.因此需要事业单位加强对信息化建设的投入力度,通过改变传统的理念,增强资金、人力、物力的投入,改善软硬件条件,从而有效的提高我国档案管理信息化建设的规范化、科学化、合理化,从而推动我国事业单位人事档案管理的信息化建设,进而推动人事档案管理进入新的台阶,促进人事档案管理的发展.
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