分析事业单位人事档案管理的重要性,本文是档案管理毕业论文格式模板范文和人事档案管理和事业单位和重要性相关毕业论文开题报告范文.
档案管理论文参考文献：
杨婷婷
（重庆市秀山自治县人力资源和社会保障局,重庆 409900）
【摘 要】人事档案在事业单位中发挥着十分重要的作用,是在人事部门管理活动中逐渐形成的一种机密文件资料,主要就是记录相关人员的工作表现、专业信息以及学习情况.人事档案记载着人才的和来源,在事业单位选择人才和认识人使用人的过程中,人事档案都起到了非常重要的作用.所以,一定要认识到人事档案管理的重要性,在一定程度上促进事业单位能更好的开发和利用人才资源.
【关键词】事业单位 人事档案管理 重要性
在事业单位对人力资源的开发以及对用人标准提升的过程中,人事档案管理在其中起到了非常重要的作用.事业单位在对工作人员的实际情况进行了解的时候,可以通过人事档案管理,对工作人员的就业信息以及人事调动信息等进行相应的记录.也可以结合档案资料中记录的信息和实际中对岗位的要求,然后选择出最合适的人才.另外,事业单位还可以通过有效的人事档案管理,对工作人员的工作和生活情况进行了解,在一定程度上可以帮助企业培养出更多的人才.
一、事业单位人事档案管理的特点体现
将事业单位人事档案管理与常见的企业人事档案管理相比较,能够明显的看出,事业单位的人事档案管理更加具有真实性以及机密性.在事业单位的人事档案资料中,对于个人的相关信息都有着非常全面并且真实的记录,在事业单位进行人事调动的时候,这些信息起到了非常的参考作用.因为这些信息都是真实的被记录下来的,能够将相关人员的特点以及生活习惯充分的体现出来.同时个人的信息会随着时间的递进不断的发生改变,所有,在进行信息记录的时候,也要对相应的内容进行不断的添加,这样就可以看出,事业单位人事档案管理还具有了动态性特点.事业单位人事档案资料都是属于一些机密文件,所以,保密规格特别的高,还制定了相应的保密制度,因此,在对档案资料进行修改和更新的时候,一定要遵守国家档案管理制度,最终实现对档案资料的完善.
人事档案管理工作不但有着一定的机密性,对于专业性的要求也是非常的高.事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理引起高度的重视,对于人事档案管理中出现的问题要进行及时的解决,只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障.因为人事档案承载着大量的人才信息,所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择.目前,随着我国人事制度的不断改革,机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作.在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历,是对一个人进行评价时的重要参考信息,不管是事业单位还是机关单位,都可以对人事档案进行全面的了解,然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择,最终实现人力资源配置的不断改进,还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质,然后结合单位的实际发展情况,对员工进行相应的培训工作,只有员工自身素质提高了,才能为单位创造出更大的价值.
二、事业单位人事档案管理的重要性
(一)人力资源结构的改善
在事业单位中,要想有效的实现先进的人力资源结构,需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成.目前,我国的社会经济正处在快速发展的阶段,事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化,并且,事业单位的职工也发生了一定的改变.针对于这些变化,在事业单位的人事档案管理中都有着非常详细的记录,因此,事业单位在进行人才选择以及调动的时候,可以充分的利用人事档案资料中的信息,然后对职工做出相应的分析,提升人力资源的运用效率,从而对人力资源结构进行不断的改善,将人事档案的功能充分的发挥出来.
(二)人事档案管理对人事调动的作用
在我国的事业单位中,如果在人员上需要进行调动,都需要对相应人员的工作经历和学习经历进行全面的了解,同时对职工的性格以及才能进行全面的分析.要想获得这些信息,事业单位除了通过人际关系来了解之外,最主要的途径就是通过人事档案来获得.因此,事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视,在提供一些相关资料的时候,事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加前面系统的资料,在一定程度上能促进人事管理的顺利进行.
(三)人事档案管理对个人能力进行全面分析
在事业单位的人事档案中,会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录.所以,事业单位在进行人事调动和上任的时候,就可以通过人事档案管理,结合档案中的一些相关资料,有目的性的进行一些专业培训.并且还可以结合个人的一些爱好和专业,更有针对性的对个人的能力进行提升,从而可以提高人才的培养效率.
(四)个人考评任用的信息基础
在目前的事业单位中,对于绩效和最后的考核都非常的严厉,个人考核的最终结果直接影响着自身的晋升以及自己的利益.人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件,并且,还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中.事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候,就可以充分的利用人事档案管理来实现,能够进一步的对相应人员作出合理的判断.
三、结语
通过以上内容的分析可以知道,人事档案作为一种文件资料在事业单位中起到了十分重要的作用,在资料上详细的记录了各个工作人员的学习经历以及工作经历.并且事业单位人事档案管理在信息的记录上都具有一定的真实性,同时对重要信息也具有一定的机密性.事业单位的相关管理人员,一定要全面的认识到人事档案管理的重要性,只有这样才能保障事业单位能合理的进行人事调动,才能不断的完善事业单位的人才结构,使事业单位的工作效率能得到进一步的提升.
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作者简介：杨婷婷(1989-),女,重庆秀山人,职务：工资福利科工作人员,学历：本科,研究方向：干部档案管理.
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