水管单位OA办公自动化系统设计方案,该文是办公自动化方面自考毕业论文范文与水管单位和办公自动化和系统设计方面自考毕业论文范文.
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【摘 要】目前水管单位正从传统政务办公模式过渡到自动化办公（OA）模式,本文结合水管单位OA使用经验对OA办公自动化系统设计构建方案进行了简要阐述.
【关键词】水管单位；OA办公自动化系统；设计
近年来,随着电子信息技术的快速发展,办公自动化（OA）系统已逐渐广泛应用于企事业单位管理中.水管单位管辖范围广、工程数量多、管理任务重,实现办公业务的电子化、自动化和网络化,对于进一步加快单位的信息化建设工作,加强内部资源整合,提高工作效率具有极为重要的现实意义,是水管单位改革发展、提升管理水平的重要手段.
一、系统总体设计
（一）建设原则.水利业务及政务信息化是一个长期的发展过程,必须根据信息技术在水利业务、政务中应用的规律,分阶段设定目标,并给予规划.初期建设主要解决信息决策问题、沟通协调和工作效率问题.为保障技术方案的可行性和可操作性,设计方案遵循以下原则：1.先进性.系统设计与开发必须采用先进成熟的思想、概念、方法和技术,并符合未来发展趋势.2.适用性.按照经济实用、成熟先进、持续稳定的要求,确定信息系统建设的规模和软硬件档次.3.规范性.系统设计与开发应结合电子政务外网网络情况,遵循国家信息化和水利信息化建设的相关标准和规范.4.安全性.利用国家有关的信息安全规范,结合有关安全体系建设,充分保证系统、网络和数据的安全.5.可靠性.系统必须满足运行稳定、可靠的要求,确保系统较高的性能、较少的故障率.6.可扩展性.系统建设要立足于现行有关政策和管理体制,同时为将来水利事业的改革和业务发展留有余地.7.经济性.充分利用已有的存储、安全等信息化基础资源,整合现有资源和保护已有投资,避免重复建设、力争节约,对现有的资源充分利用、发挥原有效益.
（二）总体方案.1.总体构架.以水利行业标准体系和电子政务标准体系为指导,按照多层架构的模式将系统建设为基础数据资源（应用服务器集群、存备基础设施）、数据资源（协同管理数据库、水利数据库等）、支撑平台和应用平台几个方面,安全管理平台（安全基础设施）贯穿这几个方面.2.部署方案.根据单位信息化能力建设的实际需求分析,本着最大化利用已有信息化基础资源的原则,本系统建设并部署在省级政务云平台.用户可使用电子政务网、互联网通过VPN使用水利部CA系统颁发的数字书接入、访问系统.
二、系统技术方案
（一）支撑平台.1.功能概述.支撑平台作为开发相关业务应用的基础支撑,可实现政务协同管理应用.平台应该具有三方面的功能：运行支撑、提供开发环境、整合与集成服务.2.统一用户管理.用户管理平台对系统相关用户实行统一管理与维护,实现各平台之间的无缝结合,主要包括统一用户登录、统一认证、集中与分布相结合的授权方式等内容.3.工作流系统.工作流系统便于开发人员直观地分析和设计业务流程,并可以借助工作流引擎将各个不同的业务应用连接在一起.在用户组织结构和业务发生变化的时侯,工作流系统能够在很少修改甚至不修改原来应用的情况下,仅仅通过修改工作流程的定义就能适应变化的需要.4.表单系统.表单系统提供了一个集成化的企业级应用开发环境,具备业务表单和展示页面、应用开发的功能,使开发人员可以使用最少的代码,以最直观的效果快速开发出高效、稳定的企业级业务应用.
（二）应用系统.1.功能概述.建立水资源综合办公整合平台,集中信息发布、统一任务中心和信息访问入口.应用平台建设内容包括公文管理、会议管理、事务管理、综合管理、个人办公、资源管理、系统管理和系统接口及门户等功能.2.公文管理.公文管理是系统的核心部分,主要实现水资源文件*和管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决文件传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题,实现收文、发文、签报等水行政信息管理的自动化,可灵活设定公文流程,自动进行跟踪、催办、查办,并可归类存档,起到规范文件*流程,提高协同*能力和工作效率的作用.水行政信息管理子系统应具有的特点：文件起草、审核、签发、归档的电子化*；可以与法定电子印章系统无缝集成,在流程*过程中自动进行版式转换和盖章；系统提供重发、补发和传输监控功能.相关子系统应包含的功能：发文管理、收文管理、查询统计、公文授权、公文维护.3.事务*.事务*为用户日常事务*提供服务,针对用户在日常事务中的需求提供功能全面的日常办公环境.事务*应提供的功能：值班管理、请假出差等管理.4.资源管理.资源管理为办公用户提供信息应用服务,包括规章制度、实用工具、知识文档等模块.5.系统管理.后台提供先进、实用的系统管理功能,提供对系统的用户、角色、权限、菜单等内容的管理功能,同时提供日志管理功能,记录各个用户在系统中所做操作.
（三）安全平台建设.根据国家关于电子政务信息安全的有关政策精神,围绕信息资源利用,建设与水资源管理业务紧密耦合、完全自主可控的安全保障体系,实现网络安全的集约化和过程的规范化.通过互联网上的VPN通道和电子政务外网安全措施等来保障数据的传输安全,通过防火墙、入侵检测等安全手段作为网络边界安全防护,并通过身份认证网关和水利部身份认证系统颁发的CA数字书保障系统用户的身份认证,防止内部资源的越权访问以及信息泄密.
（四）存备平台建设.共享利用省级云政务平台已建存储备份和灾难恢复基础设施.
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