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信息化建设论文参考文献：
【摘 要】随着移动互联网技术的飞速发展,供电企业档案管理和服务工作的信息化时代也随之到来,为档案管理发展提供了前所未有的机遇,移动互联网时代的到来促使档案管理和服务逐步走向专业化、系统化和数字化；同时也给档案管理工作带来了挑战,不管是在档案管理工作上,还是在档案服务工作上,都要有所改进和创新.
【关键词】移动互联网时代 供电企业 档案信息化 建设思路
在信息化时代不断发展下,供电企业档案管理也要顺应时展,在管理方面不断寻求突破,而供电企业档案信息化建设对传统的档案管理进行了创新,是网络时展的必然趋势.企业的人事资料、业务资料和账务资料等方面都是企业的重要文档,对企业生存和发展起着决定性作用.因此,系统归纳和整理档案文件是非常必要的,而且在信息化不断发展下,供电企业档案信息化是其必经之路.
一、当前档案自动化管理面临的问题
(一)基础设施不齐全
供电企业档案信息化建设是创新和改革以往的工作方式,对于档案管理的各个环节,都需要在计算机网络平台上操作和处理,在整个档案管理过程中都依赖于移动互联网设施.但部分供电企业并没有意识到档案信息化建设的重要性,在购置基础设施上没有投入大量资金,导致现有的基础设施在配备上并不齐全,严重影响了档案信息化建设的各个环节 [1].
(二)管理体系不完善
供电企业的档案信息化建设一项复杂而系统的工作,需要供电企业不断建立和完善管理体系,详细制定工作开展规章制度.有些供电企业还没有完善的档案信息化建设管理体系,并且也没有全面的规章制度,没有结合企业实际发展制定科学合理的管理策略,导致档案信息化建设工作没有可靠的依据,使档案信息化建设整体进度受到了阻碍.
(三)人员素质不够高
供电企业进行档案信息化建设后,各项工作都在计算机网络中进行完成,这种工作模式和传统工作模式完全不相同,在这种模式下对档案管理人员提出了新要求,这就需要工作人员不仅要有档案管理知识,还要对档案管理软件进行熟练操作.但在实际工作中,缺少档案信息管理复合型人才,使档案信息化建设进程受到了影响.就目前而言,档案管理人员受传统档案管理工作影响,无法转变档案管理思想意识,并对计算机管理软件不能熟练操作,从而无法适应现代信息化档案管理模式,还需要不断熟悉管理流程.
二、如何推动移动互联网时代供电企业档案信息化建设
(一)提升档案安全保障能力
供电企业要建立安全管理制度,明确档案规则,确保可以查到档案的使用和管理.管理人员要对各项制度进行引导,保证管理制度的可行性.档案管理想要实现数字化,需要完善监督部门的建设,不断对档案安全管理进行优化.另外,还要降低信息泄露的风险,进行加密处理.同时,管理人员需要对档案进行安全扫描,及时更新和完善方案,从实际上满足企业需要.并且加强对档案的监督,保证信息来源可靠.为此,供电企业需要设立跟踪机制,加强数据分析,保证在安全状态下处理档案.对档案进行优化备份,定期做好管理,能够更好的提升数据安全性.对数据进行备份,可以避免数据丢失 [2].
(二)创新企业档案服务模式
供电企业档案信息化建设是系统性的,它有丰富全面的内容,为加快档案信息化管理进程,需要建设统一管理平台,重视扫描基础和原始数据,根据供电企业经营模式,全面进行分析和探索.同时,供电企业要全面了解自身情况,结合自身情况,不断优化建设方案,确保循序渐进的建设管理档案,加强档案管理.供电企业要依照自身运行状况,强化数字化建设,向信息化发展.
(三)促进档案工作升级
从根本上加强档案信息化建设,提高档案数字化利用价值,因此供电企业需要不断提升档案利用效率,使档案的管理模式达到最优化.供电企业要把档案编研工作做好,使档案质量和其使用价值不断增强,在适当的机会下展示档案管理成果,展示优秀的档案管理案例,在展示方式上实现多样化,在工作之中渗透先进的管理模式,加强管理观念.
(四)提高档案人员素质
档案管理人员的素质会影响到档案信息化建设效率,因此为加快企业档案信息化建设,需要加强培养档案管理人员的综合素质.创新档案管理工作模式,转变管理人员思想意识,加强档案管理人员教育培训,充分认识档案信息化建设重要性,明确档案信息化建设的发展趋势,从内心深处认可这种工作模式.同时培训计算机软件操作,从计算机基础操作开始,熟练掌握档案管理软件.档案信息化建设不是一撮而就的,它需要档案管理人员逐步适应,从学习中提升业务素质,为档案信息化建设做出贡献.
三、结语
总而言之,在移动互联网时展下,供电企业的档案信息化建设显得尤为重要.在网络大环境下,要不断将信息技术进行提升,快速进行信息建设,使数据使用效率变强,更好的为供电企业提供数据支持.在此情况之下,要不断创新和优化档案服务模式,提升档案安全保障能力,对档案管理工作进行升级,提高人员管理素质,从根本上将档案信息化管理水平提高.
参考文献：
[1]胡炀 .浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施 [J].企业技术开发（下半月）,2015(19):35~39.
[2]陈通 .移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究 [J].办公室业务 ,2016(22):178.
（作者单位：东莞供电局）
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