加强和改进高校档案管理工作,该文是关于管理工作类论文范例和档案管理和高校和改进相关开题报告范文.
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【摘 要】在高校管理中,高校档案属于重要信息资源,是高校常规管理中的重要组成部分,对提高高校教育教研质量具有积极意义.但是随着教育体制的不断变革,高校档案管理工作并未发挥其应有功效,还需要不断加强与改进管理措施.本文阐述了档案管理的重要性,并提出加强与改进管理工作的对策建议.
【关键词】加强与改进；高校档案管理；思考
高校档案是我国档案管理的重要组成部分,更是高校教育教研的原始记录,是高校办学经验、成就及历史的真实体现,属于一种重要信息资源,为高校可持续发展提供了客观的依据.但是从高校档案管理实践来看,在管理中还存在各种问题,影响到档案管理水平和服务能力.因此,加强与改进管理工作具有实用价值.
一、档案管理的重要性
在高校发展历程中,档案是最为原始的数据记录,其重要性不言而喻.档案管理的重要性主要体现在如下几个方面：
（一）对教育教研具有借鉴与参考作用.高校档案见证着高校形成、变化及发展的全过程,还贯穿高校教育教学及组织管理各个方面.档案非常真实地记载着高校运行、教学管理的轨迹,属于高校的信息资源.高校的教育教学发展离不开档案的启示,更是丰富教学管理的重要手段.
（二）教育教学管理的依据与载体.高校档案是随着教育教学活动逐渐形成的,属于第一手资料.高校发展的相关材料、优秀教师事迹报告、工作总结等,均是教育教学的依据与经验.高校档案体现出高校的基本面貌与全部活动,更是高校教育教研的缩影,对高校发展具有重要载体作用.
（三）高校文化的组成部分.档案属于高校宝贵的财富,是高校的科学文化.所以高校档案管理属于教育教学管理的重要组成部分,对维护学校合法利益、探索新的教育教研方法等各方面具有积极作用.高校档案中有极大一部分记录着高校教育教学的经验与成果,体现出高校总体的教育教研水平,是高校全体师生的智慧结晶.
二、加强与改进高校档案管理工作的对策
随着新课改体制的不断深入,高校档案管理的重要性更加突出.因此加强与改进高校档案管理工作是形势发展所需,更是高校发展的重要内容.笔者结合自身体会,建议从如下几个方面强化与改进.
（一）提高档案管理的地位.一直以来,高校都不重视档案管理,没有认识到档案管理的重要性,认为档案不过是资料记载而已,因此要提高档案管理工作,就必须要提高档案管理的地位.首先,要加强高校档案的认识.从高校领导、各教学院部及职能部门,都必须要认清档案管理的重要性,要从高校发展与改革、培养合格的高级人才等角度,真正认识档案管理工作的必要性与重要性.其次,要构建完善的管理体系,在各级部门都要设立的档案管理岗位,在学校档案管理中构建专门的类别,而且对相关人员进行分类指导.
（二）加强宣传,提高全体教职工的档案意识.要加强档案管理工作,必须要高校全体教职工高度重视及共同参与.因此必须要加大宣传力度,召开专门会议宣讲档案管理的重要性,让全体教职工认识、领会及理解档案知识,要彻底了解国家对档案工作的政策和方针.教育教职工树立档案意识,及时将教育教研中有价值的信息资源,采用各种档案形式保存起来,有效完善档案信息资源,自主维护档案管理的完整性和安全性.
（三）建立服务型的管理模式.在信息化时代,必须要不断开发档案信息,才能满足社会日渐增长所需.在传统管理模式中,重点是收集、保管和*信息,传统管理模式极难展示档案信息的真正价值.因此在这种形势下产生了服务型档案管理模式,服务型模式能最大限度开发和利用档案信息,从而全方位、多视角给档案信息需求者提供高效优质的服务,真正发挥档案信息资源的价值,提高档案信息的利用效率.档案管理人员还必须要树立服务型理念,要确立为档案需求者服务的宗旨,切实提高自身的服务意识,在工作中树立主动服务意识.而且档案管理人员要打破单一的服务手段,优化传统服务模式,实现档案管理的信息化与网络化,比如利用网络传输技术、计算机技术及信息处理技术等各种手段.通过建立档案馆网站、制作网页,以电子信箱、汇编主题等各种手段,展开网上共享服务,提供数字信息的咨询服务与网上服务等各种服务模式.
（四）加强档案管理与社会间的互动.在我国整体档案管理中,高校档案管理属于一个子系统,时刻都处于社会能量、经济及信息各种交流中.所以高校档案管理必须要打破僵化,逐渐走向灵活化,从封闭转向开放,逐渐在高校与
社会间形成横向的管理网络系统,铸造出良好的共享机制.
（五）不断提高管理人员的素质.要提高高校档案管理,必须要确保管理人员具有过硬的思想政治、业务能力及职业道德等综合素质,树立终身学习观念.档案管理人员最基本要求就是要具有良好的思政素质,作为一个出类拔萃的管理人员,必须要具有乐于奉献的品质、崇高的敬业精神及细致严谨的工作作风,同时还要耐得住寂寞,抵挡住诱惑；高校必须要安排高素质、高技能的专业人员胜任档案管理岗位,还要加强后期继续培训与教育.不但要成为档案管理的专才,还必须要具有掌握、跟踪现代技术的手段.
在信息时代,高校档案管理必须要顺应时代潮流,采用信息技术手段.要认识到档案管理在高校管理中的重要性,结合高校实况不断加强与改进档案管理工作,促进高校档案管理更好地发展.
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