事业单位档案管理信息化建设分析,本文是信息化建设方面学士学位论文范文和信息化建设和档案管理和事业单位有关在职开题报告范文.
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档案信息化建设有效实现了档案管理工作的便捷和高效,对我国的事业单位的经济发展有着重要的影响,档案管理的信息化建设不仅适应了我国经济发展的要求,而且符合现代化社会的需求.目前我国事业单位档案管理工作中依然存在着某些问题,只有解决这些问题才能提高我国档案管理的工作效率,促进我国事业单位的发展.
一、事业单位档案管理的现状
（一）事业单位档案管理工作对信息化建设重视程度不足.档案管理工作本身具有特殊性同时档案工作还具有保密性特点,但是大多数人认为档案管理工作并没有什么技术性,所以长期以来事业单位中的部分领导对档案工作的认识都存在一定的误区.其实档案工作并不是简单地抄抄写写保管整理等工作,档案不仅具有法律效力,而且从事档案工作的管理人员要有相当高的保密性.档案管理工作人员必须秉着严格认真的工作态度保证档案材料的真实和严谨.
（二）档案管理信息化建设缺乏针对性.随着社会的发展网络信息技术的普及,信息化技术应用到工作的方方面面.虽然目前很多单位开始利用计算机来完成档案管理工作,但是在对目前档案管理技术的应用上还并不成熟.档案信息化建设还需要进一步的加强,需要针对单位中的档案特点选择相应的计算机技术和合适的档案管理软件.合适的软件有利于提高档案管理工作的工作效率,从而提高档案使用率,使档案发挥其最大价值.
（三）档案管理工作人员工作素质不高影响档案信息化建设.部分事业单位在选择档案管理工作人员进行上岗时并没有经过严格和专业的培训,仍有部分工作人员对档案管理工作内容认识不清.工作人员在进行档案整理工作时没有进行良好的分类,工作没有质量,阻碍档案管理工作信息化建设.当前档案管理信息化建设必须采用懂得计算机的专业性人才,但是反观档案管理工作现状,精通计算机并且有档案管理经验的工作人员少之又少.
（四）档案信息管理缺乏安全性.事业单位的档案资料是非常重要的,这些资料中可能存在着很多不对外公布的信息,在这些信息中可能会包含着国家机密文件.但是在日常的档案管理工作中对档案工作的不重视可能会引起重要文件的泄漏.比如说档案管理人员使用外网登陆存有档案信息的计算机,或者对信息资料审查程序上的不严谨,很容易让某些想要窃取国家机密的人员钻空子.事业单位档案管理工作中必须对某些机密文件进行严格管理,严格遵守国家相关规定进行管理,避免文件的丢失.
二、加强事业单位档案信息化管理建设的有效措施
（一）制定完善的档案管理工作制度.从我国国情来看事业单位存在一定的特殊性,在事业单位管理中档案管理是其中重要的一部分.对于档案管理工作我国也有明确的法律法规,所以在进行档案管理工作时就要遵守我国的法律法规,不断加强档案管理工作实现信息化建设.事业单位可以根据单位的特点制定合适的档案管理工作制度,实现对工作人员的约束和管理.
（二）对事业单位的档案管理信息化建设进行监督.制定相应的监督系制度,强有力的监督机制可以保障事业单位答案管理工作的有效进行.监督机制不仅可以提高管理工作人员工作积极性,而且还能促进以答案管理工作人员提高创新意识,并且还能实现在法律法规范围内对档案管理信息化进行制约.在事业单位的档案信息化管理中,不仅要利用好内部监督机制,而且还要结合外部监督机制,两种方式同时开展能够及时发现在档案管理信息化建设中存在的问题,并使其得到及时解决,在最大程度上保障档案资料的安全同时,也保障档案管理工作信息化建设安全高效的开展.
（三）建设事业单位适用的档案管理信息化网站.事业单位要想推动档案管理信息化建设,可以通过网页形式建立站点实现信息化管理中网页化服务.建立相应的网页可以实现信息资源的快速传递提高档案管理信息化的效率,实现档案利用率的最大化.
（四）加强档案管理工作的信息化.事业单位中的档案管理工作应当紧跟时展潮流,利用先进的科学技术提高档案管理工作效率.相关的计算机技术工作人员可以及时地对档案内容进行更新,对档案中重要的图片、文字等重要资源进行存档.档案管理的信息化不仅能够节省档案管理工作的资金而且减少了对纸质档案的依赖,节省了大量的空间.
（五）加强对工作人员档案管理工作技能的培训.对档案管理工作人员进行定期的培训,促进管理人员综合素质的提高.档案管理工作中工作人员的专业技能和综合素质有着重要的作用,可以直接影响档案信息化建设的进程.所以加强工作人员的技能培训能提高工作人员对计算机的应用和档案管理知识上的素质,有效推动档案管理信息化建设的发展.
三、结束语
我国经济正在不断地发展,事业单位档案管理信息化建设也是社会发展的必然选择,要想加强事业单位档案管理信息化建设,就要对档案管理工作引起重视.不仅要根据事业单位自身发展状况进行合理的规划,而且要选择合适的档案管理软件,创新管理方法,改变传统档案管理模式中的不足.促进事业单位档案管理信息化建设的良好开展,推动事业单位的发展.
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