新时期事业单位档案管理的思路和方法,本文是事业单位类有关自考开题报告范文与事业单位和创新思路和档案管理方面论文如何怎么撰写.
事业单位论文参考文献：
马荣
(云南省地方病防治所,云南大理671000)
［摘 要］在事业单位的发展过程中,档案管理工作是不可忽视的重要内容,做好事业单位的档案管理工作,不仅能够有效提高企业的管理服务水平,而且还是促进工作人员工作积极性的保证.对于事业单位来说,做好其必要的档案管理工作是重中之重.文章以新时期事业单位档案管理现状为切入点,对其管理工作提出必要的建设性创新思路,从而不断地促进我国事业单位的持续稳定发展.
［关键词］新时期；事业单位；档案管理；创新思路
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.181
［作者简介］马荣(1976—),男,云南大理人,本科,馆员,研究方向：档案.
新时期事业单位的档案管理工作应该摒弃传统单位中的管理思想,为事业单位后期的发展和规划提供全面详细的指导.基于此,我国事业单位要想做好其档案管理的创新工作,首先要从时代的发展眼光出发,全面提高管理人员的综合素质,改进档案管理的各项工作,最终为事业单位的稳定发展打下坚实的基础.
1新时期事业单位档案管理的现状
1.1事业单位不够重视档案管理,管理思想落后
从目前情况来看,在我国大部分的事业单位中,档案管理工作就是一项各种资料堆砌的过程.正因为事业单位对档案管理工作的不重视,一方面,不仅影响了工作人员的工作效率,而且查找和翻阅资料需要浪费太多的时间,在一定程度上又打击了工作人员的积极性；另一方面,档案管理缺乏必要的人力、物力等方面作为支撑,最终导致各种资料胡乱堆积的现象.不仅如此,在大多数的工作人员看来,整理档案就是一项机械的工作,以至于单位领导想要获取有价值的信息,还要亲自重新进行筛选,这足以见得员工档案管理工作的不规范性.另外,在事业单位的领导眼中,档案管理工作不仅要做到严格的保密,更要保证所有资料内容都能清晰,这样严格的工作要求,在一定程度上打击了工作人员的工作积极性,最终其档案管理观念难以实现创新性的突破和发展.
1.2事业单位档案管理手段落后,业务基础偏低
目前情况下,在大部分的事业单位的档案管理过程中,不仅其管理设备落后,而且更是缺乏先进的管理手段,因此,很难满足新时期事业单位的档案管理工作的需求.另外,由于单位领导对档案管理工作的不重视,投入的资金较少,只是单纯开出一间极其简陋的库房作为档案管理室,再加上传统落后的管理方式,很大程度上限制了档案管理工作的创新性发展.不仅如此,在我国科技飞速发展的时代,各种先进技术不同涌现,但是对于事业单位的档案管理工作来说,其整理资料的方式还是传统手工整理方式,工作人员思维上的局限性,是造成事业单位档案管理工作不足的直接原因.最后,其工作人员业务基础水平较低,员工在档案管理过程中,缺乏鉴定档案内容的能力,在工作人员的工作流程中,只是将档案进行保存,这样的工作模式,最终很大程度会导致档案的安全问题.
1.3事业单位档案管理制度不完善,缺乏对信息的有效利用
在事业单位档案管理工作中,完善的管理制度是不可缺少的.但是目前大多数的事业单位制度混乱现象时有发生,以至于员工整理档案时总有种无处下手的感觉.而造成这种局面具体还包括以下几方面内容.第一,事业单位的档案管理制度流于形式,执行效果差.比如说有些资料外借之后,管理人员做好了外借的相关工作,但是对档案的还档工作却不管不问,而且在小部分的工作人员心中,他们认为档案何时归还并不是属于自己的工作范围.第二,没有完善的管理制度作依托.简单来说,在档案管理工作过程中,不仅工作人员的责任划分并不明确,而且没有相应的奖罚制度,这些弊端都在一定程度上降低了工作人员的积极性.比如说在员工整理一些较为重要的档案资料时,为了不让自己担责任,员工之间就相互推卸责任,最终致使重要档案不仅没有很好地归纳整理,而且当领导审查工作时,又不能交出一个令领导满意的结果.第三,其档案管理制定未能把握时展的步伐,尤其是新时期下,随着信息量的不断增加,其旧时的管理制度需要进行改革,否则管理人员在短时间内很难对所有信息进行规整,从而就会造成各种错误的发生.
2现阶段事业单位档案管理的创新思路
2.1创新管理理念,提高事业单位对档案管理的重视程度
新时期下,为了我国事业单位的档案管理能够高效率工作,进行必要的管理理念创新是不可忽视的重要环节.首先,对于事业单位的领导来说,就要从各渠道出发,大力宣传档案管理工作的重要性,提高每一位工作人员对其的高度认知.除此之外,鼓励员工积极加入到建言献策的行列中,从而提出一些自己对档案管理工作的认识或是建议,在每一位员工都能积极参与到档案管理工作的同时,激发出员工工作的积极性.其次,提高单位领导对其档案管理工作的重视程度.作为单位领导首先要发现每一位员工的重要作用,对于管理过程中表现出色的人员提出表扬,努力营造良好的工作环境,而最终目的,是要让每一位员工都能在心中形成一个正确的理念：虽然作为普通员工,但是在事业单位的发展中,自己的绵薄之力也是一份重要的力量.这样,不仅使得每一位员工都能实现自身的价值,而且促进了事业单位的不断发展.最后,事业单位要想实现其档案管理工作的创新发展,还应该充分借鉴国际上成功创新的案例,以自身实际情况为基础,制定出适合自身发展的创新性管理理念.比如可以将目前的建档方式不断创新,从而建立相应的电子档案,不仅方便工作人员进行查阅,而且还能避免纸质档案容易破损丢失的弊端.
2.2加大资金投入,引进先进的管理手段
事业单位在进行档案管理工作过程中,各部门的相互协作是重要的力量.因此,为了促使每个部门中的每一位员工都能参与到档案的管理工作中,政府等有关部门可以通过多种途径,加大档案管理的资金投入力度.有了充足的资金作支撑,事业单位不仅可以引进先进的管理设备,而且还能让每一位员工都能参与到实践活动中,从而为做好全面的档案管理创新工作打下坚实的基础.基于此,为了更好地进行档案管理的创新发展,首先就要做好工具的创新,简单来说,就是要求工作人员充分利用好计算机技术,提高自身的实践操作能力,在进行档案管理工作中,能够高效率地完成工作.其次,借助多种管理手段方式.简单来说,对于档案级别较高的资料内容,必须经过工作人员的多次核查后进行归档,而较低级别且重复利用性较小的档案资料,则可以建立电子文档进行保存,但是对于极其重要的文档来说,必须先反复核实,然后做好相应的电子以及手动备份,而为了后期文档的鉴定,最好是安排专人负责该类型文档.最后,在做好档案管理的保密性工作的同时,还应该做到对档案信息资源的开发利用.充分利用好计算机网络技术,以事业单位档案管理工作为基础,不断地总结其管理经验,最终使信息有其准确性和真实性的保证.
3结论
简单来说,企业要想长期稳定地发展,做好必要的档案管理工作是重中之重.因此,为了事业单位的档案管理工作,首先对于单位中的每一位员工来说,就要对其形成高度的重视,在进行实际的管理过程中,用创新性的工作思路来管理,促使事业单位的档案管理工作能够符合新时代的发展需求.当然,事业单位档案管理的创新发展过程并不是一蹴而就的,这也就要求单位领导和职工们能够坚持不懈地加以努力实践,做好本职工作,为社会的不断发展贡献出一份绵薄之力.
参考文献：
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该文结论:上述文章是关于事业单位方面的大学硕士和本科毕业论文以及事业单位和创新思路和档案管理相关事业单位论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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