大型企业集团财务共享的必要性和建设的持续性,本文是关于企业集团类论文范文资料与必要性和共享和持续性有关论文写作技巧范文.
企业集团论文参考文献：
江苏扬州／贾冰莲 帅文江
摘 要：从支撑共享建设的基础理论、财务管理模式的演化趋势、财务共享的作用三个方面分析大型企业集团共享建设的必要性,并提出共享服务中心的建设目标,包括以会计核算的智能化推动智能服务中心建设、以数据的资源化推动价值创造中心建设、以信息的共享化推动风险管控中心建设,重点指出企业业务流程再造是财务共享的核心本质,并对财务共享超出共享本身的核心要素进行了探讨.
关键词：大型企业集团；财务共享；必要性；业务流程再造
一、引言
财务共享是财务核算和管理模式的深刻变革,它将独立核算的财务组织集中到财务共享服务中心,由该中心承担集团的财务业务处理,实现财务的统一核算和集中管控,自身成为独立实体,为内部企业提供财务服务,以实现降本增效、价值再创造的一种财务管理模式.财务共享作为大型企业集团的一种全新财务管理模式,在信息化背景下,实现了集中核算、集中支付、集中报表、集中管控、大数据分析等,推动了财务管理的规范化、标准化、流程化,带来财务核算和管理效能质的提升,但这种提升并不是一蹴而就的.例如,对中石化集团的共享建设来说,在共享上线完成以后,只是走完第一步,还需要持续进行流程再造,最终实现业务处理智能化,以推动财务管理和风险管控水平的提升.
二、大型企业集团推动财务共享的必要性
财务共享并不是对所有企业都适用,主要适用范围是大型企业集团.以下主要从三个方面探讨共享建设的必要性.
(一)支撑财务共享的基础理论
支撑财务共享的基础理论,根据历史演化顺序主要有以下三种：
1．规模经济理论
该理论揭示了生产要素的集中程度与经济效益之间的关系,从内部和外部两个方面对规模经济进行分析.共享服务就是通过对职能部门的跨企业整合,避免组织重复建设,增强协同效应,从而实现规模经济.
2．资源配置理论
该理论在现代经济社会中有重要的基础性作用.
3．共享经济理论
该理论近年随着社会发展而逐步流行,其要点是通过搭建各种形式的基础平台,让各种经济要素得到最大化利用,从而实现资源的交换和高效利用,本质是以共享方式重构经济活动.当然,互联网技术高度发展为共享提供了坚实的信息基础,在信息化背景下,财务共享正是能够较好解决大型企业集团财务信息与资源优化配置、高效共享的一条重要途径.
(二)财务管理模式演化趋势
财务管理模式经历了三个阶段：第一阶段是分散模式,第二阶段是集中模式,第三阶段是共享模式.最初的传统财务核算和管理模式,是典型的分散型管理模式,这种模式是与过去的社会经济背景相适应的.随着网络信息技术的发展和大型企业集团集中管控的需要,逐步推行财务核算和管理的“集中模式”,但这种集中只是财务人员地理位置或管理关系的变化,企业的财务管理制度、业务流程均未发生质的变化,只是在一定程度上完成了人力资源的优化再配置.随着社会信息化快速发展、社会联系进一步紧密、共享理念逐步深入人心,财务共享模式逐步成为一种必然趋势.
(三)财务共享的基本特点及作用
1．财务共享的基本特点
(1)具有服务市场化的特点.财务共享模式改变了以往仅对管理层负责的传统观念,共享服务中心作为服务的提供者,与客户签订服务水平协议,以客户服务为导向,不断改进服务水平.
(2)具有信息资源化特点.财务共享必须以信息技术平台为支撑,依赖覆盖整个企业集团的软件系统.
(3)具有长期性的特点.建设财务共享服务中心和实施流程管理是一个持续优化的过程,建立新型的业务关系不是一朝一夕就可以实现最优的.
2．财务共享的作用
(1)提高效率,降低运管成本.把业务、资源信息集中到共享服务中心之后,能够有效压缩企业工作人员、提高工作效率,通过工作流程的优化、标准化管理以后,可以大幅度优化流程、减少人力资源投入、提高企业运营效益.
(2)加强集中管理,控制风险.实施财务共享后,专业人员集中,共享中心拥有所有企业的财务数据,最大程度地消除信息不对称带来的管控风险.
(3)资源整合,提高竞争力.在实施财务共享以后,需要重新定位企业财务管理人员,充分发挥其财务决策支持作用,有助于企业复合型人才的培养,优化企业的组织结构和人力资源,从而提升核心竞争力. 三、财务共享体系“三个中心”的建设目标 基于大数据和人工智能的时代特点,财务共享服务中心的目标,应实现会计核算向人工智能转变、数据反映向价值创造中心转变、资金支付向风险管控中心转变.因此,财务共享服务中心的定位应从会计核算中心、报表中心、资金支付中心,向更高层次的智能服务中心、价值创造中心、风险管控中心逐步转变.
(一)以会计核算的智能化推动智能服务中心建设,实现降本增效
业务处理实现智能化,是财务共享服务中心的基础目标,只有实现高度智能化、减少手工业务量、压缩业务人员,降本减费的初衷才有可能实现.但智能化必须基于一定的信息化基础,即标准的统一化、平台的集成化、流程的规范化.
1．标准的统一化
依据会计准则和集团公司财务会计制度,持续修订会计手册,持继开展会计业务标准化、流程化、规范化,统一核算标准、统一核算流程、统一报表体系、统一监管系统等,逐步消除各企业会计核算及业务流程的差异,为财务业务智能化提供统一的标准基础.
2．平台的集成化
财务共享必须依靠强大的信息系统作为技术支撑.当前,大数据、云计算等技术给企业的信息化水平提出了更高要求,也为企业的信息化建设提供了重要的技术保障.财务共享服务中心的信息平台较多,这都是分散型财务管理模式留下的旧产物,并不完全适应大数据、智能化的信息化建设要求,应进一步加快各财务信息系统集成化工作,构建一体化信息平台,为财务业务智能化提供统一的平台基础.
3流程的规范化
大型企业集团的重要特征之一就是子企业众多、业务类型和业务流程繁杂,各企业都存在大量具有自身个性化的业务流程和管理流程．,这种分散型财务管理模式下没有什么不妥,但在财务共享时代,个性化的流程就不符合信息化的要求,需要逐步统一和规范.管理层应从思想上高度认识这种流程的规范化,不是一个简单的业务统一、方便管理的问题,而是信息化时展的内在要求.
(二)以数据的资源化推动价值创造中心的建设,促进企业提升管理水平
在分散财务管理模式下,各部门根据自身业务需求,建立自己的业务系统,系统较多,而数据依附于各个单独的业务系统,导致信息分散、格式不统一,在数据库的异构环境下,又不得不依靠中间件去勾连各数据库,造成运行成本上升、运行效率下降,最终结果是存量数据繁多.但是,当真正进行数据分析、为决策提供支撑的时候,有用的信息却极为缺乏,即数据未形成有效的信息资源.
解决这个问题的途径,就是进行数据整合,建立统一数据仓库.应在标准统一化、平台集约化的基础上,对各种财务数据、管理数据进行统筹安排,建立统一的数据仓库格式,为统一的大数据分析和决策提供支撑.在已经存在海量异构数据库的现实背景下,可以考虑建立统一标准的数据访问接口,将异构数据库的访问方式统一起来,建立评估模型用于辅助决策,提高决策的准确性和及时性.
(三)以信息的共享化推动风险管控中心的建设,提升风险管控水平
通过财务信息的透明共享,可以大幅度提升企业集团的管控水平,从而起到防范风险的作用．,共享服务中心面临的风险,主要有内部风险和外部风险两个方面.
1．内部风险
财务共享服务中心的建设具有一定复杂性和系统性,该中心无论在构建还是运营过程中都有一定的风险,主要包括以下三种风险：
(1)组织和人员风险.财务共享是一场深刻的财务管理模式变革,势必对原有财务体系进行大规模调整,涉及人员、管理权限、利益划分等问题：同时,对人员的综合能力也提出了更高的要求.
(2)系统整合风险.在实行财务共享变革前,集团各业务部门已经建立了许多独立的应用系统,但这些独立系统的应用很容易造成数据不统一,难以形成有效的信息资源.因此,构建统一的财务共享信息化平台是财务共享服务目标得以实现的关键.互联网技术高度发展,为财务共享的数据和平台整合提供了有力支撑.从某种意义上说,财务共享不但是一场管理模式的变革,同时也是技术创新的变革,应当对各种相对独立的应用系统进行全面整合、统筹规划,为企业发展提供有力支持.
(3)业务流程风险.由于流程管理的复杂性,各企业对同一业务会因为不同的管理方式存在一定的差异.如果在构建财务共享体系过程中,不首先对业务流程进行设计和优化,将对整体运行效率产生严重的制约和影响.财务共享服务流程管理需要针对共享服务这一全新管理模式,重构管理和业务体系.根据企业集团整体发展战略,优化设计更符合信息化要求的流程体系,使得信息传递更为扁平化、高效化.
2．外部风险
(1)现阶段,重点是要加强对企业外付资金的风险管控,需要共享服务中心加强资金收支管理,保障资金安全.例如,对资金支付实行集中管控,是中石化集团财务共享服务的一个重要组成部分.共享服务中心可以通过对资金计划的支付进度监控、支付信息的在线审核,核实资金支付的准确性,避免资金风险.
(2)强化债权监控,避免资金损失．,共享服务中心人员具有独立性,不再直接面向业务,如果企业管理人员松懈,容易导致回收款项的跟踪变得困难.因此,需要共享人员对重点客户往来收付和大额资金往来高度关注,为企业把好关、服好务、,
四、企业业务流程再造是财务共享的核心本质
财务共享模式的核心不是简单的形式上的进一步集中,也不是共享理念在财务业务上的简单应用,而是其有更深刻的内在理论基础,即流程再造理论.实现更优化的资源配置和更高的规模效益,仅仅是财务共享的初级目标.财务业务处理的智能化和信息资源的共享也只是财务共享建设的第二层次目标.财务共享内涵的更深刻本质在于：财务共享体系的建设过程,也是对企业生产经营流程进行深入的信息化再造的过程,这是当代经济社会信息化发展的内在本质要求.
美国的著名管理学家迈克尔·哈默在《再造：不是自动化改造,而是*重来》中提出：流程再造是一种彻底的、根本性的革新,能为企业在质量、成本等方面实现显著性的进展提供动力.换句话说,流程再造是对生产运行程序的根本性变革,对原有业务流程的一次完全重新设计.
在信息化、大数据和财务共享管理模式的背景下,就是要根据信息化的内在需要,对各种业务流程持续优化,改造为适合信息化、大数据、智能化要求的流程.
据此推想,20世纪90年代出现的企业集团财务共享概念,与现在所提出的财务共享概念,应有较大的区别.现在提出的财务共享模式,因其注入了大数据、智能化等更高程度信息化的时代特征,具有更深刻的信息化内涵,对业务流程的再造也有更高的要求.只有对财务管理流程、业务流程、决策体制进行全面重构,才能提高财务运作管理水平,提升决策的有效性、及时性,提高企业综合竞争力.
五、结论
大数据时代背景下的财务共享作为一种全新的财务管理模式,是大型企业集团提升财务管理水平的一个有效途径.同时,财务共享服务中心的建设,也是一个新的挑战.如何通过持续改进共享服务中心的各个要素,如何持续再造企业的各项业务流程,使之符合信息化建设的内在要求,最终实现“三个中心”的建设目标,需要企业集团各层面提高认识、砥砺创新、持之以恒的努力.
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