提升企业保密管理集约化水平策略,该文是管理集相关毕业论文格式范文跟集约化和保密和策略类毕业论文格式范文.
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摘 要：保密管理作为企业发展过程中保障体制的重要组成部分,对于促进企业的安全稳定发展具有十分重要的意义.最近几年,我国对于企业的保密管理工作的重视程度越来越高,资金的投入也在逐渐增加,怎样才能够对管理进行不断的优化,使保密工作的工作质量以及工作效率得到更好的提升,成为企业管理应该重点研究的问题.本文拟通过对现如今我国在企业管理的传统模式当中存在的不足进行相关的分析,提出如何提升企业的保密管理集约化水平的相关策略.
关键词：企业 保密管理 集约化 策略
一、我国企业保密管理传统模式存在的不足
我国传统的企业保密管理模式相对比较粗放,整个体系的运作过程当中集约化程度不高,使得效率比较低.主要表现为以下三个方面：首先是缺乏标准化的管理.有很多的企业内部存在严重的保密组织机构、人员配置、工作标准不一致的现象.保密管理工作制度和业务管理制度很难融合,对于工作流程的管理和控制工作也很难真正的发挥出来.有很多的企业在考核评价体制上存在着明显的覆盖不全面的问题,考核标准当中定性的东西多、定量的内容少,实际运用过程当中并没有产生很好地效果.其次是专业化的管理和控制工作深度有限.有很多的企业都是采用单一分级的管理方式实施管理,把保密管理权限以及保密管理的责任全部都交给了基层部门,而在实际进行管理的过程当中,存在着严重的执行力度不足的问题, 越往基层执行力越低,一直到基层的末端工作质量差距十分大,基层部门内部所进行的自查工作往往是形式主义,长时间问题得不到解决,风险越来越大.在资源的使用上也比较分散,较为明显的就是同一项目重复进行建设,投资效益低下等问题.最后就是信息化程度普遍偏低,即使引入信息化管理手段的,平台不统一,工作效率也不高,缺乏数据的整合与分析.在保密管理的数据当中非结构化数据所占的比例相对比较高,对于大数据资源开发和利用十分不利.
二、提高企业保密集约化管理水平的策略
为了更好地解决传统模式下企业保密管理工作所存在的问题,在实施管理的过程当中可以将分级管理和集中管理相结合,依照企业的性质以及所进行的经营活动的特点,对管理的范围进行正确的划分,使专业化管理更具深度,提高企业集约化管理的水平,主要从以下三个方面实施优化管理.
1.提高标准化水平
首先,推进保密管理组织机构和人员配置的标准化.通过标准化推进机构设置以及人员配置规范化,符合《军工保密资格认定标准》及相关法律法规要求,充实人员力量,为保密工作的顺利开展提供保障.具体要做到“三个统一”：一是统一公司及各部门保密委和保密领导小组的组成；二是要统一专保密人员的配置标准,明确各部门从事保密管理工作的人员要求；三是统一各保密岗位的工作内容和工作标准.通过实现“三个统一”,为强化集约型管理模式奠定坚实基础、创造条件.
其次是提升保密管理流程以及业务管理制度流程之间的匹配度.在企业管理的过程当中制度流程具有十分关键的意义,制度流程是基础,通过实现保密管理和业务管理制度在流程上的一致性,使二者的匹配程度更高,从而保证在业务制度当中与保密相关的要求能够充分的体现出来,从而在流程当中贯彻落实,实现在制度上将业务管理与保密要求相融合,避免因为制度流程上的不足而造成的保密风险的产生.有很多的企业在运营过程当中,保密部门通过对风险控制的分析,重视信息资料知悉范围的最小化,但是业务部门关注就是工作起来更加方便、工作效率更高,注重的是对信息资源的共享,比较容易出现保密管理和业务管理之间脱节,还有可能会使得保密制度与业务制度在实施过程中相互矛盾.
最后就是应该建立健全考核评价体制.在保证企业机构健全、人员到位、制度流程完善的基础之上,建立整个企业都适用的考核评价体制,将考核对于涉密人员乃至全体员工的激励作用充分地发挥出来,促进各级部门能够更加认真的进行保密管理工作,承担起对保密风险进行管理和控制的职能,将保密风险管理和控制措施落实到实处,避免由于考核体制不完善、不科学,使得保密管理责任制流于形式、浮于表面.并实现考核评价标准的客观与统一,使考核评价工作更加公平.
2.提高专业化水平
首先通过集中管控的方式实施监督和管理,技术与管理、线上线下相结合.通过技术手段、在线上利用立思辰打印监控系统、辅助定密管理系统等,对于企业科研涉密内网、涉密单机、国际互联网等之间的信息交互进行相对集中的监督和管控,能够更好地提升管控的质量以及效率,尽量减少时间、精力等资源浪费,最大限度的降低人工成本、提高工作效率.同时能够更加有利于实现对涉密载体的全生命周期管理,降低失泄密风险.并有利于及时发现问题,采取应急措施.通过管理手段、在线下要在对基层部门强化企业内部的自查工作进行监督的基础之上,丰富监督检查的内容与形式,建立内审员人才队伍,进一步提升监督检查工作的质量与效果.
其次对于问题进行集中管理.在对企业实施监督检查的基础之上所发现的各种问题,建立违规事项数据库,并进行闭环管理,最大限度的避免问题沉淀在企业当中长期得不到解决的现象.对于个性化的问题,通过下发违规事项整改通知单责令责任部门进行定点闭环工作；对于共性化的问题,通过对数据进行分析以及对规律实施研究工作后,及时查找在管理过程当中所存在的问题,积极制定宏观改进措施,使整体效果得以提升.
最后就是要实施风险评估集中管理.以风险评估工作为基础,依照不同的风险评价模型,对违规数据库数据分析工作所得出的结果进行有效运用,依照问题的数量、分类、等级,对基层部门实施保密风险的评定,从而形成可以数量化、可以充分运用的分析结果,能够将企业保密工作过程当中所存在的定性多、定量少的问题解决,提升基层部门保密管理质量评价的准确性,从而为保密管理工作的奖惩与考核提供数据支撑.
3.提高信息化水平
（1）推进保密基础管理信息化
随着企业信息化程度的不断提升,首要任务就是要推进保密基础管理信息化与企业的物资管理系统、项目管理系统等的对接,从而实现保密工作与业务工作的融合,避免“两张皮”.同时对保密基础管理数据加强分析与二次开发,真正实现资源共享,为监督检查、考核以及风险评估工作提供更为客观和真实的数据支撑.
（2）推进保密违规事项整改管理信息化
对违规事项整改工作的成果进行充分有效地运用,对违规事项管理信息系统进行不断的研究,希望能够实现问题在线上进行*,整改情况在线进行反馈,对进程实施自动化的统计并进行监督、分析等,使工作效率以及工作质量都能够有所提升.
（3）推进保密培训管理信息化
加强保密培训线上模式的研究,在企业内部科研网络中建立网络学校以及移动课堂,不断的研发网课、微课等多种形式,丰富保密培训内容；同时对涉密人员的学习情况在线建立档案,对其培训时长、考试成绩进行记录,从而提升培训的效果与质量.
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