新时期人事档案管理信息化建设策略,该文是有关信息化建设论文写作技巧范文和人事档案管理和信息化建设和策略相关硕士学位论文范文.
信息化建设论文参考文献：
摘 要：在互联网+时代,互联网+技术为人事档案管理信息化建设提供了技术支持,人事档案管理信息化是档案发展的需要,也是社会发展为档案管理提出了新要求.人事档案信息化管理方便了对档案查询等的需要,符合现代社会发展的需要.本论文从不同方面阐述新时期人事档案管理信息化建设策略探究,希望为研究人事档案管理信息化建设的专家和学者提供理论参考依据.
关键词：人事档案馆管理 信息化建设 研究
人事档案管理信息化建设是档案工作发展的需要,现在人事档案管理的主要内容就是进行人才信息的整理,档案信息化建设改变传统的纸质档案管理方式,是符合现在社会发展需要,符合新一代社会发展需要,档案信息化建设,尤其互联网+技术在人事档案信息化建设的过程中应用,促进档案信息化建设的需要,现在档案管理信息化应用,在人才的管理模式,管理方法等都在不断改革和创新,对人事档案的发展起到促进作用,在信息时代能有效发挥互联网+技术的实效性,具有一定的研究意义.
一、人事档案管理信息化建设的意义
1.有利于实现人事档案现代化管理
互联网+时代,智能手机的普及,在信息时展的过程中,人事档案信息化建设是符合现代社会发展需要,实现人事档案现代化管理的需求.为此,必须要顺应时代潮流,实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变,从而提高人事档案管理工作的效率.档案信息化建设对提供人事档案管理的现代化的进程,对提高人事档案工作者的工作效率有一定意义.
2.有利于实现人事档案信息资源的共享
人事档案信息资源共享是人事档案信息化建设的重要内容,现在人事档案信息化建设,信息化建设促使资源共享,用户在一定权限内可以在家或其它地方进行档案信息的查询等工作.因而加强对人事档案管理的信息化建设工作,有利于实现人事档案信息资源的共享,为现代化建设工作服务,从而直接或间接地促进我国经济的发展和社会的进步,加快实现中华民族伟大复兴的进程.人事档案的信息化建设为信息资源共享提供了可能,必须在一定区域内进行人事档案信息资源的共享.
3.有利于方便对人事档案信息的查阅
人事档案信息化建设对提供信息查询,资源共享起到重要作用,必须科学有效的实施档案信息化建设的需求.人事档案管理信息化建设的目的简单来讲就是为了实现人事档案信息资源的数字化和电子化,即利用计算机信息技术将馆藏人事资料和纸质档案信息进行收集、整理和加工,最终实现档案信息的数字化存储,从而方便人们对人事档案信息的查阅,更好地发挥其使用价值.人事档案的信息查询是一个重要内容,必须科学的利用档案的信息化建设契机,对提高人事档案信息的查阅起到促进作用,符合现代档案管理的要求.
二、当前人事档案信息化建设过程中面临的问题
1.基础设施配备不完善
人事档案信息化建设是一个综合的过程,档案的信息化建设涉及到计算机软件和硬件知识,尤其一些配套的硬件需要完善,必须提高硬件设备的管理性能,符合现代设备的基本需要.需要的软件姚及时更新,必须对软件完成,提高人员的操作技能,要与时代的发展起到促进作用,人员的技能提高,掌握其相应的技术.
2.档案管理人员素质有待提高
人事档案信息化建设的实施需要专业技术人才,但现有的档案管理人员的专业技术水平不高,在互联网+时代,全面实现人事档案的信息化,必须提高管理人员的综合素养,这是实现人事档案信息的化的关键,必须全面提高其素质,建立人事档案信息化,让其管理人员掌握先进的专业技能,提高工作效率.
3.信息化管理标准不明确
现在人事档案信息化建设没有统一标准,必须结合单位的实际情况,选择适宜的人事档案信息化建设.信息化的人事档案管制模式需要针对性的明确目标,才能确保改革的方向.对于人事档案管理制度需要根据时代特征建立正确的管理标准,只有明确了具体的标准,才能保证在全国范围内进行的信息化管理制度的建设是统一的标准的,避免各地有各地的标准,建设的结果五花八门不够统一,不能够进行全国性的统一管理.同时,针对相关工作人员的管理制度不够明确,就会伤害那些努力工作同志的工作积极性,造成社会不公平现象的发生,影响工作环境与工作效率.信息化建设需要一个过程,必须在一定的范围内科学有效的实施.
三、人事档案管理的信息化建设对策
1.配备先进的技术设备
技术设备是实现人事档案管理信息化建设的基本保障,没有先进的技术与设备支持,人事档案信息化建设不能实现.人事档案的信息化管理离不开一定的技术设备,这是进行信息化管理的主要物质基础,是开发和利用信息资源的基本条件,也是进行档案信息传输和共享的主要方式.因此在新形势下进行人事档案管理的信息化建设必须要加大投入,积极购买先进的技术设备,实现技术设备的快速更新,建立一套完整健全的网络信息管理系统,提高人事档案信息化管理工作的效率,走向人事档案的现代化管理道路.人事档案科学管理需要信息化建设的支持,必须明确人事档案信息化建设的标准,符合现代人事档案信息化建设的基本过程,需要先进的技术设备支持.
2.实现人事档案信息资源的数据化
人事档案信息资源的数据化是人事档案发展的需要,必须完善人事档案信息资源的数据化的发展需要,必须科学合理的应用.当前的人事档案管理中同时存在着纸质材料和电子文件,因此档案管理部门需要对两者进行收集与共管,然后将管理的重点放在信息的存储与二次开发工作上.这就需要依靠一套标准统一、管理科学、以及设置合理的人事档案信息化系统,并通过信息维护系统将原始档案信息和档案资料录入微机,最终建立一个全国范围的人事档案信息数据库,实现人事档案信息资源的数据化,方便信息的共享.人事档案资源的数据化必须根据人事档案发展的要求,必须加强人事档案信息化建设.
总之,在社会改革开发、经济全球化、信息技术飞速发展的阶段,计算机早已经进入千家万户,信息技术已经在社会生活的各个领域得到应用.在新的人事档案管理模式中,计算机技术的引进推动了人事档案管理向信息化转变的速度,大大提高了人事档案收集、处理与管理的工作效率.
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作者简介
姓名：乔萌 1982年8月 山西省运城市 助理馆员 大学本科 研究方向：人事档案管理及干部管理.
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