企业档案工作和企业记忆建设,该文是档案工作类有关本科论文怎么写与企业档案工作和企业记忆建设和浅析有关专升本论文范文.
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【摘 要】企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和,企业记忆是企业实现持续、快速、健康发展的根本保证,二者相辅相成,互相依托.本文论述了企业档案工作与企业记忆建设内在的必然联系,分析了企业档案工作在企业记忆建设中的作用,并提出了新时期企业记忆视野下档案工作的思路与方法.
【关键词】企业档案；企业记忆；建设
企业记忆是企业获得持续、健康、和谐发展的一项重要战略措施.企业档案承载了企业的发展历史,记录着企业在生产、经营、社会活动中的完整过程,是企业记忆储存的主要形式.企业记忆植根于企业档案,企业档案是企业记忆建设的源泉和动力,二者之间相互促进,相互融合.随着社会的进步、经济的发展,企业要在激烈的市场竞争中获得持续性发展,必须高度重视企业档案工作及企业记忆建设.
一、企业档案工作与企业记忆建设之间的关系
企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分.企业记忆是企业在长期的科研、生产、管理等活动中形成并能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则.企业档案以具体的物质形态而存在,是对企业记忆零散的表层反映,企业记忆是从客观真实地记载企业各项活动的企业档案中,经过加工、提炼、升华的内在现象.企业档案工作与企业记忆建设都是企业基础管理的一部分,分属不同的管理范畴,但二者相辅相成,互相依托.
企业档案是记录企业成长、发展历程的载体,真实地记录了企业记忆所需的全部资料,聚集着企业丰富的信息资源.企业档案管理对于企业记忆的记录并不是一种简单的记录,而是对企业记忆的归纳、梳理,通过分类与分析使员工和领导能更好地认清企业发展中的成就与不足,更好地服务于企业的发展战略,服务于企业科研生产经营等各项工作.
企业记忆建设作为企业管理活动的重要组成部分,不仅影响着企业档案的收集范围,同时它也影响着企业档案信息的价值鉴定工作.在收集企业档案时,要充分考虑企业记忆的需求,分析哪些文件、档案或资料是企业记忆所需的资料和素材,能推进企业的建设进程.在企业档案价值鉴定过程中,要充分考虑企业记忆建设的影响,使企业档案表现出多重价值,赋予企业档案更为丰富的价值内涵.
二、企业档案工作在企业记忆建设中的作用
（一）企业档案的记载内容是企业记忆的重要参考,为企业记忆的积累提供历史见证.企业档案是企业成长、发展历程载体的记载,是企业发展的历史长卷.它不仅真实地记录了企业从诞生、成长到发展的全部历程,记录了企业的知识、技术和经验,而且还记载了企业思想的发展过程和企业的精神财富,它蕴含着企业深厚的历史文化,聚集着企业丰富的信息资源,是企业可持续发展的重要资源.企业记忆以文字、图像或实物等形式存在于企业档案之中,企业档案管理工作对企业各类文件材料进行收集整理、集中科学安全管理的过程,就是企业记忆不断积累不断发展的过程.
（二）企业档案是企业记忆的直接依据,具有传递功能.企业档案真实地记录着企业发展过程中的点点滴滴,其本质属性是原始记录性.它是企业记忆最可靠、最真实的第一手信息资料,可以辅助人类的记忆.作为实事凭证和承载人类社会实践活动中直接形成的有序知识信息,其是为企业记忆提供历史参考的直接依据.企业档案作为企业记忆的主要载体之一,是企业增强市场竞争力、进行挖潜改造、扩大再生产的依据,是及时处理重要事件和突发事件的参考凭证.利用企业档案开展编研活动,总结发展历史,展示企业形象,将真实记录企业记忆这种无形的资产变为有形化,把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音、实物等直观而明显地展现出来.现代企业记忆的传递和弘扬离不开企业档案.企业档案提供利用的过程就是企业记忆的传递过程.只有利用好企业档案,才能帮助企业依据自身特点来建设具有特色的优质企业,才能更好地为企业的发展服务.
（三）档案管理工作是企业记忆的重要组成部分,推动企业记忆的发展过程.企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成一种企业精神,是当今企业发展的精神动力.这些都是企业记忆的历史源泉,它能为企业建设提供宝贵的材料,是企业发展的保障.企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的*、整理、保管与提供利用的过程,就是企业记忆不断积累不断发展的过程.企业档案管理工作是维护企业历史面貌的一项重要事业,是企业运营全过程的真实记录,客观反映着企业的经营成长过程,只有管好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,将企业记忆建设发扬光大.
（四）企业档案为企业记忆提供判断标准,为企业发展指引正确方向.凡是成功的企业,其企业记忆总是处在一个不断更新、发展、与时俱进的过程中.随着企业的发展和社会环境的变化,企业不可避免地存在着变迁、创新和完善现象.企业档案在记录和反映企业一切活动的同时,也将企业建设中的成功经验和失败教训忠实地、客观地记录和保存下来,只有通过企业档案来判断其得失,决定其弃留,以史为鉴,才能真正选择一种适合于当今和今后的企业发展形势,顺利实现企业的创新和优化.
三、企业记忆视野下档案工作的思路与方法
（一）扩展收集范围,丰富档案信息资源建设.随着企业记忆建设的不断深入和发展,对档案的利用需求也越来越大.为更全面地反映企业记忆建设,档案管理人员要在正常接收归档的基础上,注重收集反映企业宏观决策调整、反映企业重大活动、事项,反映企业发展历程及反映企业取得的重大成就、获得的荣誉、嘉奖等方面的档案资料,力求做到全面真实地反映企业发展和历史面貌.
（二）增强服务理念,变被动为主动,为企业记忆建设提供完善的档案信息.在企业经营管理过程中,应当始终树立企业档案为企业建设服务的理念,充分挖掘档案资料中的服务功能,变被动为主动,为企业提供完善的档案信息.利用文字资料、图片、实物等形式直观地展示企业的发展进程,依托互联网和局域网等向社会各界、企业员工传播企业发展信息,提升企业的知名度和信誉度,展现企业精神风貌,激发员工的自豪感,增强企业的凝聚力和向心力,提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位.作为档案管理人员要定期了解目前档案事业的发展趋势,坚持“以人为本”的思想,不断拓宽服务方式和服务理念,实现档案价值的最大化,充分发挥主观能动作用,以一流的服务、一流的业绩,为企业的持续发展服务.
（三）开展企业档案编研工作,提高服务水平.大量的企业档案信息呈现为静止状态,档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态,由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务,使利用者直接获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率.积极对馆藏档案信息进行深入挖掘,加工、提炼、整合升华,开发深层次的编研工作,如编纂“企业年鉴”“企业经营史”“品牌介绍”“企业荣誉榜”“全宗介绍”“组织机构沿革”“产品介绍”“科研成果简介”“工程项目简介”等专题性资料,使这些资料成为企业记忆建设的教科书和企业培训的必修课程.通过专题教育学习,再现企业发展史,使员工看到开创者的艰辛、建设者的拼搏和如今的成就；再现各任企业领导的处事方法、决策风格,使员工更深刻地理解企业政策、经营机制的变迁；再现组织机构、企业制度的变化,使员工了解企业制度沿革的走向和趋势等,使员工产生强烈的荣誉感和自豪感,增强使命感和责任感,激发员工为企业发展贡献力量的热情与愿望.
（四）丰富档案的利用形式,发挥企业记忆的教育指导功能.企业档案集中了企业发展、人力、财务、科研等大量信息,这些档案信息资源真实地记录了企业发展的整个过程,也是无数前辈工作者对工作的总结,对科学发展规律的认知,凝聚着企业的精神和价值观念.企业档案工作者应该尽其所能创造多种途径搭建平台,将企业档案的精髓传播给广大员工,对职工进行教育、提高企业的内在素质,使他们对本企业的历史和发展有更好的了解,进而产生更大的亲近感、认同感和归属感,从而转化为不断拼搏为企业作贡献的动力.
（五）完善企业形象,实现企业档案的价值.企业形象本质上就是社会公众对企业的一切活动及其表现的总体印象和评价.档案是企业形象宣传的前提和基础,企业形象宣传丰富了档案内容,增加了档案类型,为企业积累了新的信息资源.企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系,企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富,都能为企业创造经济效益和社会效益,对企业的生存与发展具有重要的作用.因此,档案管理部门应当主动与企业宣传部门合作,积极开发深层次的档案信息资源,挖掘企业的品牌价值,提升企业社会地位,拓展企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能,丰富企业档案工作的内容,最大程度地实现档案的价值.
四、 结论
现代企业记忆的传递和弘扬都离不开企业档案.企业档案作为企业文化建设的历史借鉴和参考,作为企业记忆建设的直接依据,在企业记忆建设中有着不可替代的重要作用.企业档案要为企业的科研生产经营服务,也要为企业记忆建设服务.企业只有进一步强化和发展企业档案工作,才能适应企业管理现代化和企业记忆建设不断提出的新要求,为企业的腾飞奠定基础.因此,企业档案工作者要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,使企业档案管理工作能为企业记忆建设服务,为企业核心竞争力的提高提供全方位的服务.
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