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关于档案工作相关论文怎么写 和事业单位档案工作人员档案意识现状和相关在职开题报告范文

主题:档案工作论文写作 时间:2024-01-25

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文/河北省秦皇岛市海港区档案馆 牛龙娇

【摘 要】在事业单位中的档案管理能够从客观角度反映出一个地区的经济发展情况.一些地方性的事业单位的情况能够反映出政治和经济的发展情况.另外,新时期事业单位的档案管理工作成为一个转折点和立足点.文章就事业单位工作人员的档案意识进行了探讨,提出了一些合理的建议.

【关键词】事业单位;档案工作人员;档案意识

一、事业单位档案工作人员意识现状

事业单位里面的档案管理工作相对来说比较多,涵盖很多方面的内容.所以,在事业单位进行档案管理的时候也有很多复杂冗长的项目需要管理.在社会主义建设新的时期,事业单位的各项工作也在顺利开展.但是新时期科学技术的日益进步,电子计算机的出现改变着我们的生活和工作.事业单位的档案信息量非常大.现在有关档案信息化的改革也在进行.实际有些事业单位中的档案管理工作并不是很顺利.总体上来说,档案管理的工作还存在一些问题,需要我们去深思,并且改变,取得进步.现在事业单位在不断改革,在过渡的时候还有一些问题.另外事业单位也会受到传统体制的影响.在实际的工作中还有一些问题.有些档案管理的工作人员对新技术的掌握比较差,不会使用电子计算机进行系统性管理.再加上责任心不足,对档案管理工作认识不充分.效率比较低,这样在具体工作的时候还有很多重叠的工作,档案管理的时候出现了盲区,解决不了,工作人员的综合素质不到位等问题.现在在事业单位中有一些问题导致正常的工作不能够展开,档案管理的效率很低.

二、事业单位档案工作人员

(一)缺乏对工作的重视.事业单位中在进行档案管理的时候,有些领导不是很重视档案管理工作,领导觉得档案管理部门的工作无足轻重.这样档案管理工作人员觉得自己得不到重视,工作起来也不热情.渐渐的档案管理部门的工作人员就被边缘化了.另外在档案管理部门,一个管理的系统已经初步形成了,但是发展起来很缓慢.不能利用先进的技术提高档案管理的质量.如果档案管理工作继续这样下去,就会导致档案工作出现严重的缺失,给别的工作带来影响.

(二)工作效率低.在事业单位里的档案管理工作,很多人认为工作比较轻松,是行政管理部门的闲职.所以,一般会把快要退休的工作人员安置在档案管理工作中.现在科技在不断进步,在档案管理部门的有些工作人员不会信息化录入档案,这样就带来了很大的麻烦,给档案管理工作带来了很大的负担.所以由于档案管理工作人员的技术水平不够导致工作效率降低,没有执行力.还有些快退休的工作人员对工作没有什么热情,觉得做不做工作都一样,天天混日子.所以他们思想不端正,不讲奉献,敷衍了事.

三、强化工作人员意识策略

(一)要提高对档案工作的重视.档案管理部门的领导要重视档案管理工作,只有领导重视了档案管理工作,才能够形成一个向心力,员工才会重视档案管理工作.那么档案管理的工作人员觉得领导和同事都很重视自己的工作.觉得自己被肯定了,所以会投入到档案管理的工作中积极进取,不断努力.档案管理的工作是一个单位基础性的工作,有自己独特的特点,也有不可替代性.档案要好好保存,这是以后的参考资料和凭证.所以对档案进行归档非常重要.一个规范的档案能够再现重要的工作,在很大程度上对于规范现在的工作起到了重要的作用.另外遇到难题以后也可以参考以前的案例,提供一个思路.所以档案管理工作对其余的工作具有指导性的意义.在事业单位中,从上到下都要重视档案管理工作.领导在配置资源、资金和工作人员方面要给予一定的倾斜,创造机会对档案管理人员进行培训和再教育工作,不断改善档案管理工作的硬件条件和软件条件,改善他们的工作环境,提高管理水平.

(二)优化管理模式,增强工作效率.现在事业单位和国企在进行改革,档案管理部门也要顺应时代的发展制定出符合自己单位的管理机制.要制定合理的赏罚机制,激励工作人员努力投入到自己的工作中.由于过去体制的原因,吃大锅饭导致有些事业单位的人员惰性比较强,觉得自己干多干少都一样,长此以往不利于档案管理的工作.所以在档案管理的时候,将工资收入和自己的工作直接挂钩,多劳多得会激发人们的工作热情.如果有工作人员不好好对待自己的工作,上班时间很懒散,做私事,就要采取一定的惩罚措施.从上到下都形成一种赏罚分明的局面,提高工作的效率.

(三)提高工作人员的学习意识.现在各行各业都要不断学习新的技术,利用电脑计算机提高工作的效率.在档案管理部门也是一样,工作人员要利用电子计算机提高自己的业务水平,不断学习,提高档案管理的能力.现在科技不断进步,对于档案管理工作人员是一个挑战也是一个机遇,要把传统的工作模式变成先进的工作方式.这期间肯定会遇到很多问题,如果没有一定的专业知识,是不能够胜任现在的工作的.所以工作人员不断提高自己的创新能力,踏实工作,提高工作效率.

四、小结

综上所述,事业单位的工作人员要不断提高自己的专业技能,做好档案管理的工作.新时期单位的领导要高度重视档案管理的工作,保证硬件设施和软件设施,促进档案管理工作与时俱进.

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