高校学籍档案利用中的个人隐私保护,本文是档案利用方面有关自考开题报告范文与学籍和个人隐私保护和档案类论文范本.
档案利用论文参考文献：
【摘 要】本文以此分析,从高校学籍档案的隐私性、利用过程中出现的隐私侵权行为及原因分析,有针对性提出高校学籍档案隐私泄露等问题的保护措施,加强高校学籍档案管理人员的隐私保护意识.
【关键词】高校学籍档案 利用 隐私保护
一、高校学籍档案的隐私性
高校学籍档案中,主要由两个原因导致档案的部分信息成为个人隐私,一是高校学籍档案记录着个人的基本信息,这些信息能直接反应某特定人员的身份、电话、地址、图像、学历等,这些信息能够识别某特定人员的个人隐私.二是学籍档案中的某些信息不能对外进行公布,具有隐藏性,是档案主体的私人信息.这些档案不会与公共利益挂钩,尝尝处于隐蔽状态,如果出现信息泄露,就会对档案个人造成隐私损害.之外,个人档案在不法分子手中具有一定的财产属性,如果被倒卖,会给不法分子带来一定经济利益.
二、高校学籍档案利用中发生的侵害隐私行为及原因
(一)档案管理制度和利用流程不完善
高校学籍档案类型众多,并且管理时间长,都存放在各个院系中.不同部门之间会对学生认定不同的学籍信息,不同部分之间在归档与移交过程中,都需要档案管理部门有一个规范、合理的管理制度.档案管理部门应该把院系、学号、班级等进行分类和排号,否则就无法对院系移交的材料进行合理归档.目前,高校学籍档案的利用者多是就业、档案管理相关部门.由于档案中很多材料是学生的基本信息,如毕业设计、入团志愿书、毕业生自我鉴定表、高中学习信息、毕业设计成绩鉴定表等.只是其中一页中的部分行.如果利用部门在复制档案材料时,会将同页中涉及的其他内容进行复制,这样就容易造成个人隐私泄露.
(二)高校档案部门隐私保护不够重视
高校学籍档案中不仅记录有学生个人档案,还记录有相应院校的机密信息,一旦被不法分子利用,就会给社会以及个人带来坏的影响.由于人员管理的疏忽,高校档案管理工作多是有学生助理担任.遇到相关人员来查询档案的时候,常常学生助理代为查找,这些非专业档案管理人员缺乏档案保护意识,可能出现传播与泄露他人隐私信息,对当时人造成不良的影响.档案查询完毕后没有及时进行归档,容易被其他前来工作的人员看到,造成隐私泄露.
(三)网络信息技术发展挑战学籍档案的隐私保护工作
计算机网络技术的快速发展,使得高校学籍档案的利用迎来了发展势头,同时学籍档案管理也面临着严峻的挑战.进行档案管理的计算机、软件、电子设备出现漏洞及故障的时候,会直接影响到学籍档案的安全,可能会出现档案丢失、泄露等.尤其是信息化管理档案的发展,纸质档案在扫描的时候,如果不能及时进行清理缓存文件,就会给不法分析有机可乘,将这些进行复制,造成档案信息泄露.计算机技术的发展也在一定程度上威胁着高校学籍档案保密管理,有些院校为了方便管理,就把学生学籍档案存储在计算机网络上.虽然能够方便查询,但是也面临着学籍档案个人隐私被泄露的风险.
三、高校学籍档案隐私保护对策
(一)加强学籍档案管理制度建设, 规范利用流程
根据《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《侵权责任法》等相关档案管理法规.高校应当结合自身实际情况,建立健全学籍档案管理制度,完善档案查询、整理和利用流程,加强管理学籍档案查阅、登记过程,确保学籍档案管理的保密、安全.在记录学生学籍信息时要做到信息准确、正确、完整,在信息整理过程中,对不同院系不同档案进行标号、排序,加强统一管理.在档案查阅利用的时候,根据查询内容的不同,建立不同档案查询审批流程.最大限度的保护学生学籍档案的隐私.相关单位如需要查阅学籍档案的时候,要求相关部门开具带有公章的有效查验证明,要有档案当事人的授权与基本信息.同时,要求查阅单位不得私自涂改、勾画、破坏学籍档案,对档案信息进行保密,不能向其他无关人员进行泄露,造成档案当事人的泄露.
(二)加强档案管理人员隐私保护与职业操守
高校学籍档案利用中,人为泄露学籍档案是造成学籍档案泄露的主要途径之一,因此高校应当完善学校档案管理工作,在建立健全档案利用流程中,加强档案管理人员的隐私保护与职业道德.档案管理人员要做到公平、公正,对于档案利用中可能发生的信息泄露情况进行有效预防,严谨使用自己档案管理职权.正真做到不向其他个人或团体泄露档案主体的相关个人隐私,切实做到本职工作.这就要求高校相档案管理人员在学籍信息记录的同时,做到真实、有效,切实保证不被其他利益所驱使,不泄露,不传播相关学生的隐私,做好保密任务.
(三)强化技术方式,加强数字学籍档案隐私保护
如今,很多高校将学籍档案以数据库的形式记录在计算机中,从专业角度来说,学籍档案管理人员能够利用计算机加密技术、数字证书、防火墙等信息安全保护程序加以保护,使得学籍档案不被丢失、篡改与清除等,切实保护学生档案的权威与真实性.除此之外,也要做好计算机档案管理工作,防止计算机被攻击、利用,造成学籍信息篡改、伪造等情况发生.另外,学籍档案可以利用不同加密文件格式进行存放,利用高保密性、兼容性强的文件编录方式,做好档案信息不经验证就能获取的情况出现.
综上所述,高校只有完善学籍档案管理制度,强化学籍档案利用过程,较高隐私保护意识的档案管理人员,做到公平、公正的档案管理工作后.这样才能有利于相关档案查阅部门的查询,提高高校学籍档案管理水平,保证学籍档案的隐私安全.
总结，此文是一篇大学硕士与档案利用本科档案利用毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写学籍和个人隐私保护和档案方面论文范文.
大数据时代的高校档案利用服务
申韩冰（安徽大学 安徽 合肥 230000）摘 要大数据时代背景下,我国档案利用的方式、方法正在发生革命性的变化,高校档案提供利用服务也应该与时俱进,使之日臻完善 本文阐述了在大数据的洪流下,高校档案.
高校后勤档案的管理问题与
摘 要高校后勤档案工作是高校各项建设和运维的直接信息源,它在高校后勤管理中起着非常重要的作用 近年来,随着高校后勤社会化改革的不断发展,我国高校后勤档案管理取得了很大成绩,也出现了一些新的问题 本文将.
论高校辅导员如何利用自媒体开展大学生思想政治工作
随着科技的飞速发展,越来越多的人习惯使用自媒体平台发布并接收信息 自媒体打破了传统媒体控制信息源的格局每一个人都能成为新闻的发布者,也成为纷繁复杂的网络信息的接收者和评论者 在高校,“95.
高校学生档案利用工作现状调查
【摘 要】文章根据高校学生档案利用工作展开了一系列的论述,首先说明了高校传统学生档案管理形式的问题；其次叙述了信息技术氛围下高校学生档案管理形式重建；最后阐述了高校学生档案信息资源共享管理的作用 【关.