军休中心普与数码照片档案管理势在必行,本文是有关档案管理毕业论文模板范文跟档案管理和数码照片和势在必行有关论文写作参考范文.
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【摘 要】本文论述了普及数码照片档案管理的重要性,以及利用存档数码照片的好处.结合工作实际,呼吁军休中心加强对单位数码照片档案管理的普及和利用.
【关键词】数码照片；管理；普及；大势所趋
一、军休中心集体活动电子档案的特点
（一）军休中心负责军队离退休干部的服务和管理.军队离退休干部是国家的功臣,是宝贵的财富.如何落实好他们的政治待遇和生活待遇,是衡量我们工作的唯一标准.数码照片能够有效地记录军休干部活动的点点滴滴.每年清明到烈士陵园扫墓、七一表彰、八一联欢、年终总结、春节棋牌赛等集体活动的开展,为我们留下了大量的素材,这就要求我们建立军休集体活动电子档案,便于查找交流.
（二）彩扩照片档案与电子档案所存在的差异.对于传统的彩扩照片而言,虽然与电子档案同属于胶片相纸,但电子档案呈现出了多元化的表现.比如：图片、文本、音频、数据等形式.这些多元化形式的媒介,丰富了档案管理保存方式,同时也提升了档案使用效率.对于电子档案而言,在进行保存过程需要以不同类型的媒介为依托.比如：电脑、闪存、光盘等.此外,电子档案的保存具有非常严格的要求,如果达不到相应的要求,则会对其档案造成永久性的损坏.因此,在进行档案管理过程中,应该发挥出胶片档案的特性,可以在一定程度上弥补数码照片档案所具有的缺陷.胶片相纸纸质档案在整个档案管理过中,虽然同样会形成一定的破损,但其依然能够保留下大部分信息.将电子档案与胶片相纸纸质档案的整合,并通过分类管理的方式进行档案管理,可以让电子档案管理工作得到更进一步的发展.
二、数码照片电子档案管理工作建议
（一）规范化数码照片电子档案的管理模式.在进行数码照片电子档案管理过程中,要清楚与传统相纸照片档案之间在保存与记录方式上的区别.电子档案从信息整理、档案扫描以及档案上传都需要通过非常严格的流程.当收集到相关的数码照片电子档案后,应该与传统相纸照片档案一起进行统一归档.将数码相片电子档案严格按照装订、上架、置放对应位置.对于电子档案的保存,需要将其归档到稳定性、可靠性较强的系统中,从而才能够实现电子档案和纸质档案的统一管理.值得一提的是,数码照片电子档案管理过程中,需要将其进行备份储存,并要确保所储存的电脑处于断网状态.
（二）认真组织档案人员开展培训.为了能够更好地提高档案管理人员的专业素养,需要加大对工作人员的培训力度.要将电子信息管理技术应用到电子档案管理工作中,让相关管理工作人员能够掌握电子信息管理技术.数码照片电子档案管理在当前属于新兴行业,并没有过多的管理经验,只能在工作中不断地创新与总结,不断提升数码照片档案管理工作水平.从某种意义上来分析,电子档案的形成具有永久性的特征,这也就对其档案的形成提出了更高的要求,要求其档案的形成非常完整与准确.这就需要在制作电子档案时,必须要有专业化、规范化的技术团队来给予技术支持.发挥出团队中每一个成员的技术能力和素质,严格按照相关规定来完成数码相片的拍摄与制作.根据国家统一标准,严格执行分辨率、尺寸、色彩及储存格式,这样才能够方便后续档案管理中的查找与利用,提高了档案管理效率.
三、数码电子照片的有效利用
（一）数码照片的特点.随着当前科学技术的不断发展,电子存储空间不断增加,其存储器的体积也越来越小,这给电子档案管理工作带来了便捷性.比如：电子档案通过网络,可以有效消除使用者距离的限制,让档案信息的使用与传播更加方便,增加了电子档案利用的效率.但这也给电子档案管理带来了一定的隐患.比如：电子档案保密性难以保证.
（二）构建电子档案数据库.对于档案管理工作而言,最终的目的是为了能够提高档案的利用率.因此,在开展电子档案管理工作时,需要构建数码照片电子档案数据库,让电子档案更加规范化和标准化,让电子档案更加具有实操性,满足国家对档案管理的标准.此外,在构建电子档案数据库时,需要针对其档案管理软件系统进行深入分析,实现从软件管理、硬件指标到文档保存格式的统一化、标准化.从而才能在软件升级时,避免出现无法读取电子档案的问题,确保电子档案不会受到破坏,有效提升电子档案的利用率.
（三）增强电子档案数据的准确性与完整性.想要提高档案利用率,需要确保档案的质量.电子档案管理工作中,需要结合自身单位的实情,制定出相应的电子档案管理制度,并对其管理工作进行定期抽查与考核.要严格将责任落实到每一个环节中,从而确保电子档性与完整性.在归档入库前,必须要对制定好的数码照片电子档案进行全方位核实,在确定其信息准确无误时才能够行分类归档.如果在核实过程中发现问题,需要及时进行修正,但存档照片不得修改,需要保存原始数码照片,以此来确保其档案信息的准确性.
四、结语
电子科学技术的应用对数码照片档案的管理和分类具有重要意义.对数码照片档案进行科技化的管理,能够有效提高管理效率,减轻查找资料的压力,同时还能避免由于资料保存不当引起的丢失等问题,为军休事业的发展提供良好的保障.笔者认为,数码照片以其不失真、图像清晰、网络传输快、重复利用等优点,深受青睐,普及数码照片的管理必然是大势所趋、势在必行.
【参考文献】
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[3]李艳.浅谈档案管理现代化与信息化[J].中国管理信息化,2016(14).
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