加强疾控中心档案管理和利用之我见,本文是关于档案管理类论文范文和疾控中心和档案管理和利用方面毕业论文范文.
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【摘 要】 随着时代的发展,我国各行各业均呈现出新的发展趋势,医疗行业逐渐改革创新,就目前来看,疾控中心档案管理模式难以满足医疗事业需求,若不及时改善便会对档案管理造成不良影响.本文将对如何加强疾控中心档案管理进行分析与探讨.
【关键词】 疾控中心 档案管理 对策研究
基于信息时展背景下,档案管理信息化逐渐成为疾控中心的发展趋势,为顺应时代的发展,疾控中心应对传统管理模式有效创新,采取行之有效的管理对策,使档案管理服务水平得到全面提升.笔者分别从：疾控中心档案管理中存在的问题、加强疾控中心档案管理的有效策略,两个方面进行阐述.
一、疾控中心档案管理中存在的问题
目前疾控中心在档案管理现状不容乐观,主要包括：缺乏档案信息化建设意识、缺乏完善的档案信息化建设管理标准、档案管理人员素质水平低下,笔者将从以下方面进行阐述.
1、缺乏档案信息化建设意识.经笔者研究,我国大部分疾控中心在档案管理中缺乏信息化意识,过于重视疾控中心业务及经济效益的发展,从而忽视了档案管理,导致疾控中心档案管理水平难以提升.随着信息技术的发展,许多疾控中心档案管理模式得到了转变,从手动管理转为计算机管理,并对医院局域网进行建立,通过自动化系统实现了疾控中心档案的有效管理,但从实际情况来看,疾控中心未意识到档案管理的信息化建设的重要性,从而引发更多管理问题.
2、缺乏完善的档案信息化建设管理标准.疾控中心档案管理是否规范是确保其信息化建设的关键,同时还可使档案管理信息化水平得到全面提升.然而从实际管理现状来看,疾控中心目前还缺乏一套有效的管理制度,导致档案管理工作难以有序开展,且收费系统、人事管理系统与所属部门要求不符,致使脱节现象的发生.
3、档案管理人员素质水平低下.档案管理人员作为疾控中心档案管理工作的主要参与者,其素质水平将直接影响到档案管理水平.就目前来看,疾控中心缺乏对档案管理的全面认识,致使档案管理人员素质参差不齐,且大部分管理人员未接受科学系统的培训,因为年龄过大无法掌握计算机网络技术,不利于档案管理工作的有效实施.
二、加强疾控中心档案管理的有效策略
在信息技术发展的越来越好的今天,对信息数据处理的速度也越来越快,这也正好适应了档案管理的工作流程,其能够使档案管理从传统的流程和工具转化为使用信息化技术来进行收集、存储和管理工作,对于档案管理来说是一个具有跨时代意义的提升.综上笔者对疾控中心档案管理现状进行了阐述,从中发现诸多问题,为确保档案管理工作的开展还需采取有效的管理手段,笔者将从以下方面进行阐述.
1、对档案管理信息化建设加以完善.为确保疾控中心档案管理工作的有效实施,首先应对档案管理信息化建设予以完善,配置好打印机、扫描机、计算机一级数码相机等设备,确保档案管理数字化管理的实现,使数据处理水平全面提升.与此同时疾控中心还需对通讯系统、影像存储系统、实验室信息系统、财务收费系统等管理系统予以完善,将现代化管理软件运用其中,从根本上提升档案管理的信息化水平.
2、提升档案信息安全管理水平.此外疾控中心还应利用计算机信息技术来加强档案管理,确保档案管理水平的提升,就目前来看,电子文档目前缺乏凭证及法律作用,无法替代实物文档,据此疾控中心在加强档案信息化建设的同时,使传统保管方式保留下来,以便纸质文件与电子文档今后的阅读与查找,使疾控中心档案管理水平得以提高.
3、加强对档案管理人员的培训.另外疾控中心还需对档案管理人员加强培训与管理,档案管理工作人员的综合素质,是其能否有效利用信息化技术来提升工作效率的重要因素.因此,为迎合时代的发展,疾控中心需要对档案管理人员进行相关的培训,培训的内容应当包含软件的应用、信息化技术下的工作流程以及相关资料的收集方法,并向员工普及信息化技术的重要性,通过这些培训帮助老员工熟练的掌握信息化技术操作,提高老员工的信息化技术能力.在招聘新员工时,疾控中心不但需要对他们的专业水平做出评估,更加需要注重新员工的信息化技术水平,在工作中让老员工帮助新员工掌握工作的具体事项,让新员工教会老员工信息技术的使用,以此来建设出一支综合素质高的档案管理队伍.
三、结束语
随着信息化技术在各领域的广泛应用,使得疾控中心档案管理走向信息化方向也成为一种发展上的必然趋势.当前疾控中心只有增强基础设施建设、注重人员培训、制定严格的管理标准,才能够真正促进疾控中心档案管理的信息化发展.
参 考 文 献
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综上而言:本文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及疾控中心和档案管理和利用相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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