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大数据时代毕业论文怎么写 与大数据时代高校档案管理的应对方式分析相关毕业论文怎么写

主题:大数据时代论文写作 时间:2019-11-17

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【摘 要】随着信息技术的进步发展,我国迎来了大数据时代,高校档案所涉及的信息数据较大,对工作人员的工作态度和工作能力提出了一定需求.大部分高校都在采取传统档案管理模式,无法对大量信息数据及时进行整理总结,导致管理效率十分不理想.相关工作人员要构建完善管理体系,对传统管理模式进行创新改进,保证档案管理工作的顺利实施.因此,本文针对大数据时代高校档案管理的现状和意义进行分析,提出应对方式.

【关键词】大数据;高校;档案管理;应对方式

中图分类号:G64 

    文献标志码:A

文章编号:11007-0125(2018)20-0161-02

在20世纪背景下,我国信息数据数量和种类在不断增加,对我国社会发展的不同领域都存在一定影响.通过对不同类型的信息数据进行收集整理,创造新型知识技能,实现大数据时代的价值优势.大数据时代具有鲜明特征,在高校档案管理过程中进行应用,可以有效弥补传统档案管理模式所存在的不足,但是对相关工作人员也带来了一定挑战.[1]不仅可以实时反映学生的各项变化,针对存在问题的学生可以及时发现并采取有效措施进行解决,大大发挥档案管理的实效性和准确性,从而提高档案管理效率,为高校日后教学工作的顺利开展打下良好基础,促进学生的全面发展.

一、大数据时代高校档案管理的现状

目前,大部分高校还在使用传统档案管理模式,面对不断增多的信息数据,工作人员的工作量在不断增大.在当今社会背景下,人们对信息数据的需求在不断增加,传统档案管理模式已经无法适应社会发展节奏.在信息时代中,信息数据要更加多元化、个性化,现代化档案管理模式逐渐受到广泛应用.[2]档案管理不再单纯使用文字和文件记录保存信息数据,而是通过信息技术,构建完善高校档案管理的体系,对搜索、检查等工作环节进行优化,减少工作人员的工作压力.同时,减少对文本纸张的使用,可以有效减少成本资金投入.当下,大部分高校已经应用现代化档案管理模式,将大数据时代的优势充分体现出来.

二、大数据时代高校档案管理的意义

(一)避免外界环境因素影响.在大数据时代背景下,档案管理工作压力明显减小,节省了很大时间.传统档案管理模式是纸质文件,很容易受到外界许多因素影响.比如,外界环境的潮湿,会导致信息数据受到破坏;工作人员在查找翻阅档案过程中,也会对档案造成一定破坏,纸张会随着时间推移发生系列变化.[3]在大数据背景下,高校档案的管理工作存在便捷性,可以有效减少外界环境等因素对档案产生影响,弥补传统档案所存在的不足,为信息数据的储存创造有利条件,将纸质档案有效转化为虚拟数字形式进行保存管理.

(二)提高档案管理工作效率.高校档案管理实现信息化,不需要大量的工作人员花费过多的时间和精力对信息数据进行整理.因此,在档案管理过程中,高校可以科学合理减少档案管理工作人员.通过对工作人员进行筛选,留下工作能力和综合素质较高的工作人员,可以有效提高档案管理人员的专业水平,提高工作效率.通过将成本资金运用在其他工作方面,大大促进高校的稳定发展.

(三)节省大量的占地空间.随着各个高校的连年扩招,其信息数据数量也呈现上升趋势,在大数据时代背景下,工作人员可以利用信息技术收集整理信息数据,将传统档案室形式转换为计算机形式,有效节省了大量的占地空间,同时为查阅使用人员节约了时间和精力,体现出计算机记录保存档案数据的优势.[4]查阅使用档案人员只需要利用信息技术完成检索进行查找,可以准确找出信息数据,充分体现档案管理的服务性.

三、大数据时代高校档案管理的应对方式

(一)构建完善档案管理体系.档案管理作为高校管理工作的重要组成部分,对其整体发展具有重要意义.在大数据时代背景下,高校档案管理工作需要从不同角度入手进行创新改进.首先,充分利用信息技术,构建完善档案管理体系,发挥档案管理的实际价值.其次,合理使用云计算等相关技术,对信息数据进行安全保存,避免出现信息数据丢失现象.另外,对成本资金进行正确使用,开发计算机的相关硬件设施,为日后档案管理工作的顺利开展创造有利条件.

(二)提高档案管理安全系数.高校档案管理工作主要是对信息数据的收集、分类、整理、保存,对相关因素的安全提出了一定要求.高校要定期对档案管理相关工作人员进行培训,提高工作人员的安全意识,建立档案管理安全制度,为档案管理创造安全环境.[5]同时,工作人员要对外界环境因素影响进行预防,最大限度实现高校信息数据档案管理模式,建立相关安保系统设施,从根本上保证档案信息数据的安全性,为后续工作的顺利开展打下良好基础.

(三)提高管理人员综合素质.高校档案管理人员是档案管理工作顺利实施的基础,在传统信息数据以文本形式向计算机虚拟形式转变过程中,对工作人员的工作能力和知识技能提出了一定要求.档案管理人员要提升自身的管理意识,充分发挥自身主观能动性,构建完善信息化档案管理体系.同时,高校要定期组织工作人员进行培训学习,从社会上引进专业人才,打造高素质专业人才队伍.为工作人员创造可以提升的机会和空间,使档案管理人员可以有效提高自身工作能力和综合素质.同时,还要提升档案管理工作人员的法律法规意识,为档案信息数据的储存创造安全环境.高校可以引导工作人员不断自主探索社会先进理念,对自身管理模式进行创新改进,培养工作人员的创新创造意识,为档案管理工作的顺利开展打下坚实基础.另外,高校档案管理队伍还要不断扩大提升,加大管理范围和管理力度,切实提高工作人员的实践操作能力.

(四)建立法律法规制度.档案管理工作具有一定科学性和准确性,必须依照相关法律法规和规章制度,构建完善法律制度体系,为高校档案管理工作的顺利实施打下良好基础.在大数据时代背景下,我们要充分意识到信息化档案管理的重要性,结合实际情况建立规章制度.从另一角度来说,高校档案管理工作要充分响应国家制度形式,科学合理设定管理目标、管理内容和管理方式,在原有法律政策基础上,对其进行进一步完善补充.同时,相关工作部门要建立管理计划,对信息数据系统和相关实践操作做出更深层规定.[6]另外,高校要制定相关规章制度,明确不同工作人员的工作职责,打破传统管理模式的束缚,针对不同工作内容设置不同规章制度,实现高校档案的有效管理,设置合理规范的奖惩制度,带动工作人员的工作热情,大大提高工作效率,从而保证高校档案管理工作的有序展开.

四、结语

总而言之,大数据时代高校档案管理工作对高校的进步发展具有重要意义,目前,大部分高校在档案管理过程中还存在许多问题,我们要充分意识到档案管理的重要性,将工作内容与信息技术进行有机结合,构建完善档案管理体系,提高档案管理安全系数,提高管理人员综合素质,建立法律法规制度,为档案管理工作的顺利实施创造有利条件,充分发挥出档案管理的实际价值,带动高校整体的进步发展.

参考文献:

[1]陈明九.大数据时代高校档案管理系统建设研究—以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报,2015,30(5):506-510.

[2]郅永红.大数据时代高校档案管理系统建设研究—以某大学为例[J].新丝路,2017,(8):50.

[3]王学娟,杨阳,闫桂莲.浅谈大数据时代下承德高校电子档案管理存在的问题和对策[J].承德医学院学报,2016,33(6):537-539.

[4]李科艳,袁琪.基于大数据的高校学生档案管理—以南京航空航天大学为例[J].科教文汇,2015,(5):151-152.

[5]韩文.大数据时代背景下高校基建档案管理模式的变革和优化研究[C]. 教师教学能力发展研究科研成果集,2017.

[6]赵子叶.高校人事档案管理系统在“大数据”时代下的建设探究—以西安医学院为例[J].人才资源开发,2017,(10):91-92.

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