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数据安全论文参考文献：
数据安全曾一度意味着“武装警卫、闭路摄像机以及对文件柜的良好锁定”,亮点（Brightspot）奖励与活动的IT和网络开发总监杰森·尼尔（Jason Neal）说,“如今,保护数据的工作非常复杂,而这种复杂性极大地影响着会议管理和活动业务.”
根据全球研究网络安全合资企业（Cybersecurity Ventures）的数据,到2021 年,网络犯罪将使全球每年花费超过6 万亿美元,并且许多网络犯罪分子都针对小型企业,包括大量会议策划者.
“所有会议策划者,无论是公司、协会还是独立的组织,都应该在其请求建议书和服务水平协议中与第三方服务提供商签署标准语言,询问他们的参与者数据将如何受到第三方员工的保护,”发言人Kevin Iwamoto 建议道.GoldSpring Consulting 的作者,教育家和高级顾问.“无论组织者、活动和参加者是否拥有欧盟居民/ 公民身份,无论其数据隐私保护标准是否符合通用数据保护法规[GDPR],都可以通过增进数据保护法规这种方式进行保护.”
会议策划人员还能做些什么来确保他们的组织不会成为网络攻击的受害者,并且他们参与者的数据受到保护？
1.防卫以达到免于恶意软件的伤害
勒索软件是一种感染计算机并限制文件访问的恶意软件,除非支付赎金,否则通常会永久性得进行数据破坏,破坏性不亚于流行病,并且是增长最快的网络犯罪.统计数据令人痛心：据全球网络安全公司卡巴斯基实验室报道,每40 秒就有一家企业成为勒索软件攻击的受害者.业内人士预测到2019 年将增加到每14 秒一次.
2.创建一个信息安全管理系统
恶意软件通常通过的鱼叉式网络钓鱼电子邮件或短信传递,诱使受害者点击链接并下载勒索软件或其他恶意软件.防范此类行为的关键步骤包括培训会议人员和教育与会者识别鱼叉式网络钓鱼,使用最新的安全软件,最重要的是,除非经过验证合法,否则永远不要点击链接.
创建信息安全管理体系（IS）并建立数据安全策略,会议很容易受到攻击,因为会议通常是非常开放的活动,许多人使用多种类型的无线电脑设备.与会者的设备通常连接到开放式网络,根据定义,每个人都没有加密,有或有一个共享.
开始打击这些攻击的好办法是创建一个信息安全管理系统.资讯安全管理制度（IS）是一个轮廓分明的管理系统,资讯安全管理制度解释了为保护数据以及建立管理风险的策略,流程和系统需要采取的措施.
这些系统应监测哪些类型的活动？信息隐私、安全和合规咨询公司隐私专家（The Privacy Professor）的创始人兼首席执行络安全专家丽贝卡·赫罗尔德（Rebecca Herold）表示,“会议和活动行业中存在许多独特的信息安全和隐私威胁,包括无线网络上的和其他恶意行为者;恶意软件通过WiFi 传播以及放置在USB 充电器、ATM、中的窃取数据设备.”
此策略应定义组织关注的数据类型以及保护数据所采取的步骤.亮点（Brightspot）的尼尔（Neal）表示,确保您的安全措施与您的政策保持一致将有助于您识别和实施最佳实践,并在发生事故时能提供更好的组织支持.
我想补充一点,“所有规划者都应该询问他们客户的数据保护政策和标准.事先了解公司和客户的政策,流程和协议.这不仅是谨慎,还将为规划者提供路线图至于必须采取哪些必要措施来满足公司和客户的期望.”
3.创建一个数字安全的场所
“大多数举办会议的组织都非常关注提供互联网的可访问性以及从与会者那里收集数据.然而,实际上很少有人为这些活动实施安全控制,”赫罗尔德（Her ol d）说.“即使在信息安全会议上,他们也倾向于实施不充分,有时甚至没有安全控制.”
赫罗尔德（Herold）建议使用“数字安全场所”,为存储已经验证过的数据.这可以是企业文件服务器,安全云存储解决方案或加密的拇指驱动器.
需要记住的重要一点是,未存储在这个安全地方的应该被视为存在风险.如果您将会议参与者列表从安全的地方下载到桌面或打印副本,您必须保持警惕以确保这些副本被销毁,尼尔（Neal）说.
4.保护数据隐私和数据传输
通过做Iwamoto推荐的两件事,规划人员可以在保护数据及其转移方面发挥作用：在线使用笔记本电脑,手机和平板电脑时,请使用虚拟专用网络,这样可以防止窃取数据,尤其是在使用公共WiFi时.如果您的公司不提供VPN,则可以通过许多廉价的方式在线购买VPN.获得提供多设备保护的计划.VPN还允许您在中国等国家时绕过Internet站点阻止,并保护您的在线活动免受全职攻击性攻击,会议和活动数据的加密应该是标准的操作程序,尤其是现场,当未经授权的人员访问和破坏数据时.用于USB驱动器上的在线和物理传输的数据加密也应该是规划者的标准做法.“规划人员和工作人员负责保护加密,这些永远不能随便分享,”Iwamoto说.“数据保护要关注最薄弱的环节和不良做法.”
5.加强所有设备的安全性
当大多数人想到系统安全性时,他们会立即想到服务器和工作计算机.在当今的工作场所,移动设备经常用于访问敏感的与会者信息.重要的是,所有可以打开文件的手机,平板电脑甚至数字配件都具有最新的更新,并且非授权用户无法轻易访问这些更新.
6.了解您的数据主机是否符合
系统级芯片（SOC 2）标准在许多情况下,假设我们的数据托管公司正在遵循所有适当的安全最佳实践,但我们如何才能真正了解？亮点（Brightspot）的尼尔（Neal）表示,服务和组织控制2 报告评估组织的信息系统的安全性、可用性、处理完整性,机密性和隐私性.SOC 2 评估由经过认证且独立的第三方进行,该第三方专门从事信息安全审计.审计流程和相应的报告可以深入了解您的数据托管环境的安全性.如果您的提供商没有SOC 2 报告,您可能需要进行其他的研究以验证他们是否遵守了已知的安全准则.
7.战胜网络钓鱼软件
网络钓鱼是获取敏感信息的常用策略.Matthew Vernhout 是一位数字消息行业资深人士,拥有超过十年的电子邮件营销经验,是电子邮件分析公司250ok 的隐私主管,MatthewVernhout 解释说,91％的网络攻击始于网络钓鱼邮件.Matthew Vernhout说,对所有组织来说,制定适当的协议以避免成为攻击的牺牲品至关重要.与会者在收到此类电子邮件时是否可以识别网上诱骗？OpenDNS 有一个在线网络钓鱼测验,用于测试您发现虚假网站与真实网站之间差异的能力.强烈建议您的组织投资于员工的网络钓鱼意识培训.
“如今,越来越熟练地让人们做出回应并提供数据访问,”I wa moto说,“规划人员和组织者必须对网络钓鱼保持警惕.
最佳做法是向与会者和工作人员提供有关用于请求敏感数据和信息的流程的建议.
包括免责声明警告,在所述流程之外的任何数据请求都拥有网络钓鱼企图,应该立即报告.”
8.投资扎实的技术
Vernhout 说,一个好的反垃圾邮件解决方案是你的第一道防线,可以在收到许多之前描述的欺诈性电子邮件之前将其发送到收件箱.这些工具越来越多地使用电子邮件身份验证解决方案,如发件人策略框架,DomainKeys 识别邮件和基于域的邮件身份验证,报告和一致性.
在对电子邮件进行适当身份验证后,请考虑使用品牌指标进行下一步的邮件识别.虽然它现在处于测试阶段,但是当BIMI 可供广泛使用时,您可以获取您的事务以便选择加入.
9.培训员工
人为错误是许多数据泄露的一个因素,因此员工培训势在必行.员工培训应该经常进行,并包括有关如何避免网络钓鱼链接,勒索软件和其他危害的信息.
“活动组织者和规划者应该对数据隐私政策和标准进行培训,并教育员工和第三方参与者和组织者数据的预期处理进行一致的培训,”Iwamoto说.“数据完整性和保护是每个人的责任,包括您指定的第三方供应商.”
10.分类数据
将数据组织为公共,内部和机密是非常重要的,加密敏感数据是数据保护的基本要素.由于看似无害的数据可能对网络犯罪分子有害,因此考虑应保护哪些数据至关重要.此外,不要收集您不需要的数据,Steven J.J说.韦斯曼是一名律师和大学教授,曾在本特利大学教授白领犯罪,并且是该国领先的网络安全专家之一.
11.遵守GDPR规则
考虑欧盟关于数据隐私的GDPR规则是否适用于您的会议或会议.即使他们不这样做,坚持这些规则也是一种很好的做法.
“许多美国的规划者认为,只要他们的活动[ 主要是国内的] 和与会者是美国居民,GDPR 法律不适用于他们和他们的活动.我们有许多加拿大人和前欧盟居民生活和工作在美国,假设你有100％美国公民的观众是错误的.许多美国公司选择遵循更严格的GDPR 数据隐私法,而不是单独的隐私标准.”Iwamoto 指出.
12.限制访问
虽然数据保护的重点主要来自外部威胁,但保护数据免受道德败坏员工或内部人员滥用也至关重要.韦斯曼（Weian）解释说,将组织内部数据的访问权限仅限于那些需要知道的人是必不可少的.
13.实施双因素身份验证
为了保护数据免受勒索软件和类似威胁,数据应安全地存储在云中,并应使用双因素身份验证.
这样双重保障有利于数据更加安全存储避免丢失.
14.观察物理安全
作为会议策划者,确保与会者数据安全非常重要.为此,必须保护存储注册信息的系统免受网络威胁,包括攻击,网络钓鱼企图和未经授权的泄露,为安全咨询联盟有限责任公司30 年的安全资深人士和创始人/ 总经理Jack Plaxe 提供建议.Plaxe 说,同样重要但经常被忽视的是对会议的实际保护.如果有人可以走近并向所有与会者提供一组信息,那么专注于数据的网络保护是没有意义的,特别是如果该数据包包含所有注册人的详细列表.
15.备份你的数据
有了所有最好的安全措施,仍然可以找到漏洞.这就是备份至关重要的原因.即使数据被感染,或者安全性遭到破坏,如果您有备份,反弹也会更容易.
16.云数据存储
“ 数据可移植性随着云的发明而转变.云数据存储彻底改变了技术,并在一夜之间改变了最佳实践,”Iwamoto说.“如果发生某些事情,使用云数据存储备份数据将会减少创伤和压力.不要向任何人提供您的凭据.此外,请确保您的云存储供应商对所有数据进行加密,并在履行职责时阅读其细则保护您的数据.”
如果提供对Internet 或其他网络的WiFi 或者其他连线网络访问,请确保需要安全连接.在提供的网络上实施加密,确保USB 充电器,ATM 和安全.向与会者提供标牌或其他通信,提醒他们安全控制.收集支持会议/ 活动目的所需的最少量的个人数据.确保供应商和其他参与者知道他们必须实施安全控制.
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