展会的布阵兵法如何让展区布置富有特色,本文是展会电大毕业论文范文跟布阵兵法和展会和展区相关电大毕业论文范文.
展会论文参考文献：
高云富：根据珠宝展特色突出趣味互动 兼顾基础设计
华夏矿物宝石展览公司业务总经理高云富表示,公司主要承办的系列矿物宝石化石展会上展示的,均属于价值较高、体积多样、相似度不高的展品类型.规划展区时尽量依据凸显主题、彰显重点、兼顾各方、安全便捷等原则,兼顾相临展区展览主题关联性、展位搭配的美学效果和展区通道安全舒适性,不同类别分区布置,国际性和精美性展品前置,提高展出效果和观展满意度.
展示区是最大化挖掘商机、传播展商文化和品牌价值的区域,矿物宝石精品特展和主题特展区必定成为亮点区域,同时还要配套进行论坛活动诠释其亮点的内涵.
矿物珠宝展会专业性科普活动的趣味性和互动性最强,比如在现场组织的开巴西紫晶球、敲击和修复化石,现场人气最旺,均能吸引多个层面的社会大众参与.
此外, 组织者要充分重视展会与媒体互动的必要性.媒体传播是减少信息不对称的有力渠道,展会类别多样化在吸引高质量的展商和观众的同时,也特别能吸引媒体关注；对于观众来说,展会互动才是他们最看重的价值,媒体的参与能从展品的功能扩展到展会的服务,为观众营造一个特定的观展环境,激发观众与展品深度互动的兴趣,实现展会的信息互动和情感互动功能.
高云富表示,现代化的展览行业正朝着模块化、标准化、构件化、精密化和环保化等方面发展,主办方应以国际的视野、超前的设计和先进的手法,充分考虑将展位设计、布展搭建、展后处理三结合,尽量向客户提供将设计、装修、制作、搭建施工于一体的综合配套服务.其中,针对自己公司的办展特色——宝石,高云富告诉记者,矿物宝石展品的材质和造型对灯光和展柜的要求非常高,需要尽量还原展品的固有色彩和精美质感,既要保证充足的光线,又要考虑色温和色彩.近十年来,国内珠宝展会对展柜和灯具的要求,一直是处在不断变化和提升的过程中,目前已经可以与国际先进水准同步而行.高云富还强调,国际性的矿物宝石展,首先要考虑供教众礼拜的区域,此外要考虑有安保功能的夜储区、模特走秀的展示区、新闻中心交流区、青少年儿童科普娱乐活动区、观众存取服务区、物流和搭建服务区、鉴定和消保维权服务区、综合服务区和咨询导引台等等.主办机构和场馆方只有以展商和观众为中心,换位思考找需求、提供给,就能发现上述特殊功能虽然只满足小众需求,但它们的设置却是非常有必要的.设置这些区域既要注意合理性和必要性,同时要在平面布局图和现场导引图上尽量彰显它们的位置,加强现场导引导视,确保特定区域能够精准提供特定服务.高云富表示,场馆还要同时兼顾展览、会议、餐饮和休息等诸多功能,比如,可充分利用空气墙、隔板对较大的场馆进行区域划分,利用边角区域设置馆内餐饮区和休息区,提高场馆利用率.在展馆外面空地上搭建一定规模的帐篷作为临时餐厅,为参展商和观众提供健康、快捷、方便的商务快餐,是展会经济又舒适的选择.同时注意,在餐饮安排上要兼顾不同信仰人的餐饮要求,尽量考虑有宗教信仰的人对穆斯林餐的要求；在餐饮的配备上要兼顾国际性和区域性的个性化要求,考虑咖啡热饮、奶茶和冰镇饮料等.这些个性化的餐饮区域可以小巧玲珑并机动安排.其他方面,在场馆外多设置一些简单结实固定的座椅供观众休息和交流,确保展馆内的空间留给观展的人流,将休息和观展功能适当分流是比较合理的安排,不过馆内的餐饮区需要兼作休息区和洽谈区.
丛巧辉：展区划分和设置要以市场为导向
关于展区划分和展位设置的问题,本刊记者采访了在上海参与过多个项目执行的会展经理人丛巧辉先生.
丛巧辉认为,展会一般分为B2C（ 消费展）和B2B（专业展）两类,这两类展会性质不同,针对的目标客户不同,但展位的划分大同小异.标准展位一般坐落在展馆的四周,中心位置和一些主通道以及活动区域一般会留给比较重要的大客户.展会发展到一定程度,都会有一个展馆区域的划分, 且展会会根据不断发展对展区划分进行适当的调整.展会在刚成立的几年一般不存在展区这个概念,发展到六七届甚至十几届以上的时候集群化就比较明显了,这时候会有一个明显的分区.丛巧辉以之前操作的上海健身展为例说明道,参展展品最开始是以健身器材及配件为主,还有一些其他的配套,所谓的配套就是分类比较模糊的产品,如运动鞋服、运动营养品等,后来运动营养品已经单独作为一个区域来设立.这就反映了市场化的需求.
展区规划需要适应展会的发展趋势,需要根据一定的市场调查,经过市场化的运作之后,才能真正有效地落实下来.同时,展区的设计也要结合展会本身的主题,综合展会的发展情况以及新设置展区的需求,以此决定每个展区的位置和大小.
丛巧辉以上海健身展为例介绍了如何利用展区划分增强展会的互动性.健身行业的特征决定了健身展是“b+c”的综合性展会,展商跟观众可以有很多互动.比如在现场开设一些健身的课程,健身教练跟健身爱好者可以充分互动.所以健身展在展会现场会设置相当大一块区域来做互动,比如课程体验、公开课、健身表演等,现场有兴趣的观众都可以参与进来,这是比较有吸引力的.另外,展会从第一届开始始终保持的一项内容就是产品的体验,从最初的新品发布到新品体验再到十佳产品的展览展示.除此以外,还有很多细节也能体现现场的互动性.比如在现场设置一些电子屏,把现场观众的一些精彩瞬间做成视频或照片呈现出来,观众看到后会非常高兴,展商也能看到现场的人流量和活跃度.此外,展会现场还有一些拍照用的box 以及现场直播等.一般展会都会设置餐饮区、休息洽谈区、商贸区等配套区域,这样的区域的设置主要是为展商和观众提供更好的服务,如果只是单纯的观展或是参展、洽谈可能会比较乏味,观众也不太方便.这些区域的大小是根据展会的整体规模来定的,有的展会能达到一个馆、两个馆甚至更多.
这样的区域一般会放到整个展会比较居中的位置,成熟展会会提前把这个区域确定下来.但是国内大部分展会都是先卖展位,卖的差不多了之后,然后才会把功能区落实下来,具体的大小也是根据展位的售卖情况而定.不过也有个别展会提前把媒体区、休息区、VIP 洽谈区、wifi 上网区等区域提前确定下来,之后再根据展会的实际规模调整区域的大小.“除了婴童展、医药展、珠宝展等特殊展会外,国内大部分展会不会遇到特殊展区的问题.作过的健身展配套的特别展区就是知识产权办公室,这个办公室成立的初衷是为了处理产品仿冒等侵权行为,尽量把这种纠纷现场解决或者尽快解决.还有个别展会如广交会,会设置穆斯林朝拜区域.”丛巧辉说,总体来说,展会上特别区域的设置会根据特定人群的需求来制定,需要提前规划,如果确实有这样的需求肯定会做这样的特别设置.这些区域设置一方面要考虑双方的需求,另一方面的也要考虑区域位置,包括一些文化传统、知识产权等问题.特别区域要特别对待,设置的时候要非常小心.谈及展会发展过程中的调整,丛巧辉告诉记者,健身展最初成立时的初衷就是做一个健身运动方面的商贸平台.发展到后来,公司尝试把一些运动的元素、按摩的元素、休闲的元素慢慢加进去,经过不断的摸索,形成了以健身为主休闲为辅的结构.后来逐渐加入一些康体的内容,发展成以健身器材贸易、健身运动赛事以及健身培训三方面齐头并进的一个展会.
展会贯穿至今的一个概念就是“一展”：一展就是健身展,“”其一是针对家用健身器材的经销商大会,会涉及到一些商贸配对、数据发布；其二是健身培训大会,同时会有一个健身赛事的配套活动.目前赛事这方面已经是健身行业里首屈一指的.丛巧辉认为,赛事这部分已经完全有能力单独作为一个区域来运营,甚至将来可能会发展成一个健身赛事节.丛巧辉总结道,一个展会从前期立项到慢慢发展成熟,都是在为供需双方服务；展会上配套相应的活动区域都是为了打造一个商贸平台,为了双方能够更好的、更容易的达成合作.同时,展会作为一种线下经贸活动,不论展区如何划分、规模大小,衡量其成功与否一个重要指标就是市场导向,市场朝哪里走,展会就应该往哪里走,顺势顺势而为,因势利导.
龚雪娟：展区设置随市场变化
上海高登商业展览有限公司项目总监龚雪娟告诉记者,在展区划分方面,主要是根据行业细分领域进行划分,在细分展区里国际展区以及大型代表企业展区往往靠近主入口.如果是大型展会,会从产业链的顶部往下划分到配套供应链企业.龚雪娟表示,除了传统的展商展示区之外,展会会根据主题设一些特色活动专区：比如产品发布会、品鉴会、产业研讨及颁奖等.她认为展会现场餐饮、休息区等配套区域不宜多,基本上1 万平米的展馆内设置1-2 个休息区就可以,比较鼓励观众也到其他活动区域边参与活动边休息,餐饮由于展馆限制一般不设置.
根据展会类别和需求的不同,一些特殊类型的展会会设置特殊区域,龚雪娟表示,高登展览从事的项目主要是食品展和工业展,都是专业展,通常会在特殊区域设置VIP 室,专门为专业高端买家服务.
随着展会的不断发展, 根据市场的需求和变化,展会的细分领域会做更改调整.“比如由于近些年电商的快速发展,我们的进口食品展设置了电商专区,而早些年这些元素是没有的.”龚雪娟介绍.
吴宇婷：合理布置展区 提升品牌附加值
IDO 动漫游戏嘉年华项目经理吴宇婷认为,合理的展区规划和布局既能满足参展商的实际需求又能使观众有一个很好的体验效果,她以IDO 漫展btoc 方面进行了举例说明.IDO 漫展一年举办四至七届动漫游戏嘉年华,常年使用国家会议中心的4 个场馆,规模在25000 平方米,中间的两个馆作为使用馆,因日人流量较大,侧面的两个场馆全部作为观众缓冲区,展区内的展位位置根据每一届举办的主题不同进行划分,如以游戏为主题,游戏结合电竞、游戏结合VR 为侧重点时,参展企业的特装搭建为两个使用馆,距离观众入口最近的区域,这样观众一进场馆就能看见本届的主题亮点,不仅突出了视觉效果,吸引了观众目光,同时也加深了观众对企业的记忆,然后是动漫企业和快销企业带来快销产品结合动漫或游戏IP 的产品的特装搭建,后方区域为标准展位和桌椅展位.通过设置和调整一些细分区域,完全能够反映出当时的流行趋势.
“我们除了参展商展示区之外,在元旦刚结束的这一场展会里,我们还设置了一些亮点活动来增加娱乐性,观赏性和观众的互动性.如新年舞狮大会,IDO 新年祭之二次元庙会大狂欢,猜灯谜,IDO Coser 红毯秀,万名coser 大游园,12 大主题同人游戏区,卡牌桌游,玩偶射击,二次元运动节等,这些活动既结合了动漫游戏又迎合了节日的氛围,反响较好,也很接地气,让观众有了一个更好的体验,拉进了小伙伴们与主办之间的距离.”谈到与观众的互动,IDO 显然很有话语权.
展会现场往往都有一些配套区域,对于观众的体验尤为重要,IDO 在现场设置了咨询处,餐饮区,休息区,根据展会类别和需求,还会设置更衣室、存包处、摄影区和自由活动区,这些贴心的服务内容全部都安排在了两侧的缓冲馆.咨询处由3 个标准展位和摆放的12 张桌子（作为填表台）构成,其功能为观众咨询各类问题,领取急救包（创可贴,消毒棉,速效救心丸,纱布等）,填写满意度调查表（意见和建议）,仓储（水,物料等）；存包处由长条桌围成一个25 平方米的区域,配备2 至3 名安保人员配合工作人员看管和管理；在观众休息区和摄影区,主办方会铺上地毯贴上地贴,明确告知观众该区域的具体功能,否则观众席地而坐,摄影师的摄影设备随意摆放会引起通道的堵塞；除了场馆内的10 个洗手间,组委会还在两边的缓冲区分别配备了3 个更衣室,标记男/ 女,会有安保人员巡逻,以免误进.
据吴宇婷介绍,IDO 动漫游戏嘉年华经历多届,在展示内容和规划路线上适当地做过调整.原先少量的标准展位现在大量增加,摆放的位置从原先的缓冲区的两侧调至到中心区域,相应的减少桌椅展位.门票设置成不同票价,按票种规划观众外场排队的不同路线来避开大量人流的拥挤.场内的活动分散在各个区域而不是集中在一块,起到分散人流的作用,让观众走到哪都能体验到乐趣.场内观众入口2 个门,出口1 个门,不再作为同一个门的单线进出使观众找不到首尾相互对流或重复穿行.
合理的展区布置,设置亮点是对展会自身的营销力和推广力的考验,才能谈及让展商、观众更满意,提升展会的品牌附加值.
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