财政档案管理存在的问题和,本文是档案管理方面有关论文范文文献跟档案管理和财政和浅谈有关毕业论文格式范文.
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【摘 要】财政档案是反映地区经济社会发展的重要凭据,也是领导层决策的重要依据.然而财政档案管理仍存在不少问题,如档案收集面窄、内容单一、管理队伍素质不高、管理制度不完善、档案保管条件落后等.本文针对上述问题认真探讨解决办法,以期进一步提高财政档案管理效率.
【关键词】财政；档案管理；问题；对策
财政档案管理工作主要是对财政档案信息进行收集、整理、保管、利用的管理过程.财政档案形式包括各类文书、照片实物、会计凭证等.这些财政信息能够反映出一个地方的经济发展水平,也能为领导层作出正确的决策提供参考依据.可以说,财政档案管理水平直接关系到国家财政收支状况,也对继续做好下一步的财政工作有着极为重要的意义.
一、财政档案管理存在的问题
（一）档案收集面窄,内容单一.基层单位对财政档案工作不够重视,财政档案收集面较窄,只重视会计凭证、报表、账簿等相关财务档案,而其它文书档案、实物档案的收集内容过于单薄.特别是大事记、年报、年鉴等永久性保存的文档,档案人员一般都不注重收集.这造成了重业务档案、轻视文书档案的局面,档案收集范围过窄,内容单一.
（二）缺乏有效的财政档案管理制度.由于财政档案管理不受重视,因此,也缺少健全的管理制度加以规范.随着档案管理信息化程度的提高,电子类档案数量明显增多.而财政档案管理尚未制定相应的指导标准,仍是按照原有的机制进行管理,明显不适应时展的要求.
（三）财政档案管理人员素质有待提高.传统的人工档案管理工作一般都很简单,因此,单位领导习惯将年纪大、工作能力差的职工安排到档案部门,并且招聘的职工多非专业人员.随着档案信息化的加快,要求档案员要熟练运用计算机管理档案.但是对这些老档案员来说,电子档案管理并非易事,也容易产生抵触情绪,在一定程度上影响到电子档案的建设.
（四）档案保管条件滞后.不少基层财政所没有建设专门的档案库房,一般将档案放在办公室或仓库中保管.有的财政所即使有专门的档案室,也未配备专门的档案设施,档案室管理也欠缺规范性.
二、加强财政档案管理的措施
（一）高度重视,加强组织领导.要想搞好财政档案管理工作,离不开广大领导干部的重视与支持.从某种程度来讲,领导干部对档案管理工作的认识与态度,直接决定了档案工作的前途命运.因此,必须提高财政领导干部的档案管理意识,可从两方面抓起：一是大力宣传档案管理的法律法规,利用多种途径宣传档案管理的意义,增强领导干部的档案意识,在财政部门上下营造一种浓厚的档案管理氛围.同时,要将财政档案管理工作纳入年度工作计划.二是积极宣传档案信息开发利用成效,让干部职工都能看到档案工作实实在在的作用.
（二）健全管理制度,做好制度保障.参照《档案法》及《湖北省档案管理条例》等规章制度,结合财政档案管理实际,制订并完善自身的财政档案管理制度,明确档案的统一分类方案及保管期限.在制定过程中可主动向档案部门咨询,请求把关,或者向兄弟单位学习借鉴好的经验.分类方案及保管期限一经制订必须严格加以执行,确保各类档案的质量.同时,对不同门类档案的立卷、整理、保管等工作应做出详细的规定与要求,确保档案管理有章可循、有法可依.此外,还可将档案管理工作纳入绩效考核体系,通过绩效考核这一抓手,提高全体干部职工的档案责任意识.
（三）重视档案管理队伍建设,提高档案管理水平.财政档案管理是一项内容繁杂,需要过硬的专业水准的职业,因此,档案管理员不仅要具备扎实的专业知识,还必须掌握现代信息传播工具,熟悉财政档案政策.同时,档案员还应具备良好的职业道德,要确保财政信息真实可靠,绝不泄露国家机密.对此,财政部门要加强对档案人员的业务培训,有组织有计划地开展教育培训.一方面加强思想教育,培养他们的职业道德精神与奉献精神.另一方面加强专业教育,学习前沿的档案管理知识以及计算机知识,提高档案信息化管理水平.
（四）加大资金投入,完善档案管理设施.基层财政所要对档案工作给予资金上的支持,将档案经费纳入预算范畴.其中,要重点保障档案保护与抢救、档案信息化建设等方面的经费.根据相关标准尽快建设规范化的综合档案室,配备档案柜与其它设施,做好通风、采光、防火防盗、防虫、防潮等工作,使财政档案得到有效的保管.
三、结语
总之,财政档案对财政部门乃至整个地区的经济发展都有着重要的意义.在新时期财政档案管理工作面临着前所未有的机遇与挑战.作为国家行政机关,财政部门必须高度重视财政档案管理,并在实践中不断探索完善,形成一套高效健全的财政档案管理机制,实现财政档案管理的规范化与现代化,使其在经济社会中发挥出重要的作用.
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