办公用品采购供应链管理与问题,本文是供应链管理电大毕业论文范文跟供应链管理和办公用品和采购相关论文写作技巧范文.
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【摘 要】办公用品的采购,是企业成本支出中必不可少的一部分.企业经营的目的之一就是“开源节流”,对于大型企业来说,办公用品的开支不可忽视,办公用品的采购部分管理是否有效,严重影响了企业的利润.因此,本文对某些大企业进行了办公用品采购链的研究,对其中存在的问题进行了分析,并提出了有效的解决措施.
【关键词】办公用品；供应链；管理；问题
一、办公用品采购供应链集中化管理
近年来,许多大型企业在接待外宾、展会展览、采购用车等方面采取了统一的管理模式,并取得了很好的效果.但由于办公用品种类繁多,各个部门需求不同等因素,还没办法做到集中采购,极大增加了企业的成本,造成了一定程度的浪费.办公用品主要分为高值管理品和低值消耗品两部分.昂贵的用品包括电脑、打印机、空调、投影仪等设备.便宜消耗品包括签字笔、计算器、便利贴、电池、垃圾袋、A4纸等每日消耗用品.这部分日常消耗用品由于每日使用量大,具有不可控因素,肉眼无法体会到它的消耗,但这部分的支出占每年的支出费用相当大的比例.众所周知,每日的办公用品消耗大,很零散,导致其采购频率远远高出其他用品.如果公司不设立相应部门进行管理,各部门各自为政分别采购,大大增加了采购成本.某公司意识到这一问题后采用了集中化管理,由于购买量巨大,跟供应商建立了长期合作,大大降低了采购成本,减少了人力、物力和财力的浪费,提高了办公工作的效率,使企业运转得更加顺畅.
二、办公用品采购供应链管理的规范化
由于办公用品种类繁多,采购频繁,采用办公软件管理,可以极大地提高办公人员效率,减少物品闲置、人员浪费的情况.该公司采用办公管理系统后,使办公用品的采购事宜变得井然有序,效率提高明显,成本节约显著.据了解,该公司的支出成本比之前减少了十几万之多.
（一）开发商的选择.采购部门在采购前对员工的意见进行总结整理,选择统一品牌的办公用品进行采购.在对市场进行了充分调研后,通过招标的方式选择了信誉高、质量好、低的供应商.并随之与其建立长期合作的关系,保障了供货的稳定性、时效性、节约性.在降低成本的同时,提升了工作效率.
（二）构建采购体系.企业应该建立开发一套自己的采购系统,在系统中可以随时查询产品的型号、数量、、库存.当发现自己所需的办公用品数量不多时,可以及时向主管部门提出审批,审批后由采购部门联系供应商进行订货.这种流水线的工作模式,最大限度上减轻了员工的工作负担,增加了效率,使账目变得透明化.企业可以在流水线的各个采购环节中设置一名主管人员,当下级部门有需求提出申请后,系统可以及时提醒主管部门进行审批,做到各个环节及时化、透明化、责任化,主管可以对审批内容进行检阅,驳回不合理的请求,使办公用的采购更加经济合理,减少不必要的开支.
三、物流供应链存在的问题
（一）订单处理问题.目前许多供应商由于没有相应的系统与企业采购系统对应,无法保证订单的准确性,导致了供应商无法及时供货,供货型号错误,数量不对等问题.
（二）市内配送问题.在市内配送过程中,由于办公用大小不一,在配送上往往会出现协调偏差问题.有些大小材质不同的办公用品一起运送造成部分小件办公用品损坏,影响企业的办公需要.
（三）车队管理.在产品的运输过程中,因无法实施监控运输,有一些急需用品因物流配送等问题往往停滞时间过长,影响了工作效率.
（四）办公用品的存储.办公用品如果不能放在合适的环境中进行储存,经常会出现损坏、质量下降的问题,造成了一部分浪费.办公用品仓库不宜过远,耽误调货时间,影响工作效率.
四、办公用品采购供应链管理的问题解决
根据上述提出的问题,提出相应的措施,解决存在的问题,减少成本开支.
（一）电子设备的及时更新.供应商应及时更新自己的产品目录、图片以及等相关重要信息,方便客户及时查阅做出相应的采购调整.供应商可以按季度推出优惠产品,并告知自己的客户.企业可以根据自己的需要,对一些急需产品进行采购储存以免影响工作效率.
（二）供应商与公司实现网络连接.供应商可以尝试与长期合作的大客户实现统一的配货体系,采取网络连接的方式,使订单预定及配送供货一体化,及时满足企业的各种需求,企业可以方便查看订单信息、物流信息.
（三）供应的及时性.许多部门没有前瞻性,到使用时方才想去订货,并且埋怨供应商供应速度慢,不能及时送达.供应商也有自己的苦衷,由于办公用品的零散性,这些货物无法集中存储在一个仓库中,供应商供货时需要从不同仓库调货配送,无法满足企业的急需性,这就产生了企业供应商的矛盾.供应商应该采用联网模式,通过网络进行数据传播,保证库存、供货建设成网络桥梁.企业也应该及时对办公用品的消耗情况进行整理,对于消耗大的产品要特别备注,及时反映给供货商,避免用时方去采购,耽误办公的情况.
五、结语
办公用品的采购是企业中不可忽视的环节,影响着公司的运转效率和支出成本.然而由于其种类繁多,供应商分散等情况,使办公用品采购变得繁琐复杂,各部门分别采购极大增加了成本支出.本次对一家上市公司进行了调研,该企业使用了统一的办公采购系统后,跟原本想比,大大节约了采购成本,减少了人力、物力的浪费,不仅提高了工作效率,而且企业运转更加流畅.
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