人事档案的重要作用与保管工作,该文是重要作用类有关论文范文与人事档案和浅谈人事档案和保管工作方面论文范文.
重要作用论文参考文献：
杨晓微／洮南市商务综合办公室
摘 要：有效地进行档案的管理工作,对于现代的管理制度有着重要的影响,随着我国制度改革的不断深入,并且也在不断的完善.对于人事档案的管理工作也受到人们的关注,不断的加强对这项工作的管理,提高工作人员的效率,更好地保障档案的管理工作有效地进行,我们要不断地加强档案的管理工作.
关键词：人事档案 作用 保管
档案的管理工作也是事业单位管理工作的一个重要组成部分,他可以不断地提高工作效率和工作的质量.科学有效地进行档案的管理,它可以反应出一个事业单位的管理水平,也可以为单位的经营,进行相应的策略提供更有力的支持,不断的调整管理工作的方法,找出更适合事业单位发展的方案,这样才能够推动事业单位的各个方面的发展,也可以为事业单位和其他方面的合作奠定了良好的基础.
一、人事档案管理的重要作用
（一）凭证作用
档案它是对于过去一些工作和历史的重要记录,它也可以为人才的管理提供重要的依据.现在的事业单位中,在进行人才的招聘过程中,对于人事档案是非常看重的.工作人员通过出示自己的人事档案,可以以这个为依据,不断的增加事业单位对员工的信任程度以及对于员工的认可.档案它是具有法律效应的,并且也存在着一定的客观性,有些档案他保存了单位中一些重要的信息,或者工作人员自身的各种真实经历.也有些档案是一些合同,他可以为事业单位的纠纷过程中提供重要的依据,所以相关的单位也要做好档案的管理工作,并且也要对于这些信息进行合理的保管.
（二）参考作用
对于一些人事档案的建立,是人类不断的进步和发展的产物.他属于对于历史的记录,也是一个最重要参考材料,它反应了在发展过程中最真实的情况,并且有重要的事实依据.它的内容也是十分的丰富,对于各种事项的真实记录,它也反应了人们的实践活动的过程.当前在很多的事业单位发展中,对于人才的需求他主要是来自于整个单位的内部,有效地进行管理工作,并且制定科学合理的计划,全面地分析人力资源的发展情况.任何一个单位都有自己的档案管理的部门.如果一些事件需要涉及到档案时,可以到当然得管理部门去得到相应的材料,对于这项管理的工作者,工作时要有严谨的态度,对于各种信息要进行整理,并且要保管好,也要有相应的法律法规知识,严格的对于档案的信息进行保密.
（三）促进事业单位的发展
近些年来,我国的档案事业也得到了新的发展,各个部门也在不断的加强管理,并且进行不断的创新,不断的将工作的重点转移到档案的使用和服务上来,更多的要服务好人们,才能更好地做好管理工作,技术方面的人才变化非常的快,这也为事业单位的人才开发创造了有利的条件,现在的市场竞争越来越激烈,这也需要对于人才进行培养.进行良好的档案管理,也能够为事业单位的建设提供良好的材料,尤其是对于相关单位文化的影响,利用当前的科学技术,对于档案进行科学化的管理,这样才有利于相关事业单位的全面发展.
二、人事档案的保管工作
（一）提高认识,加强领导
各个单位的领导要充分的认识到进行档案管理工作的重要性,也要更加的明确各个部门的职责,不断地强化管理人员的管理意识和综合素质,把这项工作作为一项最基础的工作,列入到每天的工作当中,并且也要进行不断的规划和改革.并建立专门的管理小组,对于各个人员要进行分配工作,有针对性地开展各项工作,并且要及时的发现,分析和研究在工作中存在的问题,也要根据当前实际情况采取相应的措施,对于这项工作进行改进,并且将责任落实到位,不断的强化档案的监督管理工作,对于各个部门要进行全面的监督和管理,这样才能够保证整个档案系统管理的完善.在进行这项工作中,为了避免出现*完以后出现材料的丢失现象,要不断的加强工作人员对于这些材料及时的存放和整理,将这些材料收集好,做好相应的保管的工作.
（二）保障安全
要不断的加强档案管理工作的保密性和安全性,对于档案进行合理的利用.并且在管理工作的每一个环节都要有严格的制度进行管理,这样才能够保证档案不出现丢失的现象,也能够保证它的保密性.管理部门也要使用相关的保护设备,要有专门的人员对这些进行管理,并且工作人员还要熟练地掌握各项工作,能够合理的对这些材料进行使用,在出现问题时能够进行及时的解决,这样才能最关键的需求,不断的提高材料的使用价值,在档案的建立方面,要建立一个严格的监督和管理机制,确保这项工作的每一个环节都有严格的制度进行控制,要对这些档案的信息进行严格的保密,并且要有严格的程序,做好全面的记录,确保档案的安全.
三、结语
人事档案的管理是一项具有专业性,科学性的管理工作.相关的单位,更加重视对这项工作的管理,单位中的各个成员要的这项工作进行配合,并且能够实现档案的现代化管理,这项工作也是我国人事改革和不断发展的需要,不断的对于档案的各种信息进行管理,也能够满足当今社会发展的要求.我们要不断地提高创新的意识,在发展的过程中寻找更适合的方法,把这项工作开展得更加顺利,也不断的推动各个事业单位的发展.
参考文献：
［1］刘倩.事业单位干部人事档案依法管理问题研究［D］.石家庄:河北师范大学,2016.
［2］于杨.浅析人事档案在人力资源管理中的重要作用［A］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——基于公共管理学视角的决策研讨会”论文集（下）［C］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2017:1.
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