城乡居民养老保险档案信息化建设的探究,本文是有关信息化建设论文范文文献与养老保险和信息化建设和城乡居民有关论文范文文献.
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【摘 要】城乡居民养老保险是一项涉及到千万人民群众切身利益的社会工程,党和政府坚持实施城乡居民养老保险制度,为有效处理好城乡生活困难群众的基本生活需求、维护广大人民群众实际利益发挥出了重要作用.过去的档案管理手段已经不能够符合新形势下城乡居民养老保险档案管理工作的实际需求,信息技术的发展和应用也给档案管理工作提出了更多要求.因此,如何进一步加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设工作,成为了摆在我们面前的一个热点课题.
【关键词】城乡养老保险；档案管理；信息化建设
一、城乡居民养老保险档案信息化建设的重要意义
城乡居民养老保险档案信息化建设工作,指得是把档案材料进行数字化信息化来为社会服务.信息化建设的主要优势在于处理速度快、利用率高、调阅方便以及对档案材料原件具有良好的保护性等,这就要求我们档案管理工作人员必须要加快推进信息化步伐,促进城乡居民养老保险档案管理朝着自动化、网络化、智能化以及电子化的方向发展.
首先,信息化建设后能够让档案的检索与使用更为便利.城乡居民养老保险档案信息化建设之后,使用者在输入关键词后便能够从计算机屏幕上获取到需要查询的相应信息,在很大程度上增强了信息检索效率.另外还能够借助于电子加密技术对养老保险档案实施加密处理,也能够进一步增强档案数据信息的安全性.其次,信息化建设之后能够实现档案信息资源的科学化管理.城乡居民养老保险档案信息化建设让档案管理工作逐渐朝着开放化的方向发展,让现代化的档案数据采集、管理以及服务职能代替了过去的档案保管与利用,这不单单是时展的必然,也是现代养老保险服务工作的要求.最后,信息化建设能够有效增强养老保险档案利用的时效性.信息化之后,档案信息能够借助于远程服务来实现资源共享,极大地增强了档案利用的便利性,进一步减少了档案材料的编著时间.要确保城乡居民养老保险档案信息化建设工作的有效开展,档案管理工作人员就必须要彻底摒弃过去那种传统陈旧的档案管理观念,努力增强自己的专业能力和信息化知识水平,尽可能地让复杂工作简单化、简单工作规范化.
二、城乡居民养老保险档案信息化建设的对策
（一）加大养老保险档案信息化建设投入.要保证养老保险档案信息化建设工作的有序开展,就应当进一步加大对相应人力、物力以及财力的投入.例如说为档案管理部门添置性能优良的用于存储养老保险档案数据的计算机等设备、聘请拥有计算机专业资质的工作人员等.这些优良的资源不但可以有效地推进养老保险档案信息化建设,还可以让档案信息的查找、存储以及服务工作更为便利,保障养老保险档案信息化建设工作的最终实现.
（二）完善养老保险档案信息化服务方式.应当选择能够充分挖掘养老保险档案信息资源以及创新服务手段的现代化技术,进一步完善养老保险档案信息化服务方式.比如说目前档案管理部门已经实现的计算机信息管理服务,可进一步完善相关的制度以及标准,如此一来便能够有效地防止资源重复开发与浪费问题；或者借助于加密技术来存储和保护部分比较重要的电子档案材料；或是依靠相关的公共网络服务系统,借助于电话、计算机网络等公共网络来为养老保险档案信息化建设带来更优质的服务.
（三）建立健全养老保险档案信息化机制.要构建标准化规范化的城乡居民养老保险档案信息化管理服务机制,就必须要保证养老保险档案管理信息网络的安全性,建立健全档案管理信息化机制.我们应当从下面两方面来开展好此项工作：一方面是创新养老保险档案管理制度,健全档案管理服务工作机制,统一各项工作标准,进一步细化管理工作,完善相应的安全对策.另一方面应当规范档案管理标准,确保养老保险档案信息库的建立,让整个档案信息网络维持顺畅,最终实现档案信息资源的共享.
（四）努力扩大档案信息系统覆盖面.管理是方法,服务才是目的,要提高养老保险档案材料的利用价值,就应当尽可能地挖掘出其服务功能.比如说可联系村级、乡镇以及区级档案服务网络,在保障其安全性的基础上,强化档案资源的共享,实现档案管理网络系统和上级信息系统的连接,更便利地为人民群众*相关服务.另外,要转变养老保险档案管理单一化模式,坚持以人为本的服务理念,将死档案转变为活的信息,切实为城乡参保群众提供便捷服务,真正发挥出养老保险档案在*相关业务、服务社会大众等方面的重要作用.
（五）打造专业的档案管理信息化队伍.养老保险档案的信息化建设工作,对于档案管理工作人员的专业能力提出了更加严格的要求,档案管理人员不仅应具备专业的档案管理知识、同时还应熟悉了解信息网络技术,能够将这些专业技术应用到实际的工作中去.档案管理部门可以定期组织管理工作人员开展培训活动,为其提供更多的深造和晋升机会,逐渐增强其理论知识水平和实践工作能力；也可以组织召开工作经验交流会议,让档案管理人员可以相互取长补短,讨论档案管理知识,提升工作能力,打造一支现代化专业化的信息档案管理队伍.
三、结语
总之,城乡居民养老保险档案管理的信息化建设工作需要党和政府的正确领导,更需要各部门的通力配合.笔者坚信,唯有从加大投入、完善服务、健全机制、扩大信息覆盖面以及队伍建设等工作出发,在未来必然可以让城乡居民养老保险档案信息化建设工作得以持续稳定开展.
【参考文献】
[1]赵敦芳.规范城乡居民养老保险档案管理[J].中国档案,2015（09）：25.
[2]周世芹.浅析城乡居民养老保险档案的规范化管理[J].黑龙江史志,2015（10）：78.
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