专业所办公室工作的体会和,本文是关于办公室工作方面本科论文怎么写与思考和办公室工作和体会相关专科开题报告范文.
办公室工作论文参考文献：
文/江苏省农业科学院畜牧研究所 师蔚群 火金琍
【摘 要】本文以所在单位为例,结合自身工作经历和实践,分析了省级农科院专业所办公室工作的特点和难点,总结了办公室工作的具体做法和体会,在此基础上深入思考,提出了做好专业所办公室管理工作的几点建议.
【关键词】专业所；办公室；体会；思考
省级农科院专业所办公室既是专业所的综合管理部门,又是院内整个管理体系的重要部门,承上启下,沟通内外,重要性不言而喻.本人结合自身工作经历和实践,对如何开展专业所办公室工作进行了思考和探索,旨在更好地服务于新常态下的农业科研工作.
一、特点和难点
（一）内容广,服务部门多.专业所办公室的地位比较特殊,位于全院整个管理体系的终端环节,职能部门的很多工作都需要通过专业所办公室来贯彻并落实.因此,专业所办公室是院机关处室的重要抓手.从某种意义上讲,专业所办公室的工作效率反映了专业所的管理水平,影响着职能部门的工作进度和完成质量.江苏省农科院目前有15个机关职能处室,两个基地,13个专业研究所.就畜牧所办公室而言,根据内部分工及领导安排,与全院三十几个科室的工作相对应,工作范围涉及人事、文秘、财务、基建、行保、党务等,内容宽泛,面广量大.
（二）人手少,服务对象多.专业所办公室作为专业所的综合管理部门,直接面向广大农业科研工作者,肩负着为一线科研人员服务的重任.为了能让科研人员安心做学问,专心搞科研,办公室在管理上需要付出相当多的时间和精力,为他们做好后勤保障,创造良好的科研环境.畜牧所在江苏省农科院是一个小所,人员相对较少,但目前全所在编职工、人事*、劳动合同工、退休返聘、博士后、研究生、实习生、协议用工等各类人员共计80余人.而所办公室仅有在编职工1人、劳动合同工1人.人手少,服务的对象多,是江苏农科院专业所办公室普遍存在的问题.
（三）地点多,人员较分散.江苏省农科院地处南京东郊风景区,2007年,因城市发展需要及全院整体规划,院内动物试验场全部迁至六合动物科学基地,距院本部约76公里.另外,畜牧所在常州、盐城、宿迁、镇江、泰州、南京周边等地都有合作的示范基地或企业,科研人员经常出差,部分年轻同志长期驻点.此外,所里还有一些同志长期或短期出国、在外进修、挂职锻炼、攻读学位等.工作地点之多,给办公室的管理工作带来了困扰.
（四）责任大,影响面较广.办公室地位特殊,工作头绪繁多而又责任重大,一旦把握不好,处理不当,就可能小事变大事,甚至影响单位的正常运转,影响领导的威信,影响单位的形象.专业所办公室同样如此,它既有一般办公室的工作特点,又有专业所的工作规律,如果出现差错,可能会影响到科研工作的顺利进行.
二、做法和体会
（一）做好“发言人”.因为接触面多,信息量大,需要办公室快速作出反映,这一环节如果出了差错,就会影响后面的工作开展,有时任务紧急更不能掉以轻心.为了减轻科研人员的负担,一般来说,我们要对信息进行必要地处理,尽可能使其格式化和条例化,让大家一目了然,知道要做什么、怎么做.一方面,对于所里的决策或决定,及时地向职工传达.另一方面,对于院机关文件或通知,不仅要及时地向分管领导汇报,便于所领导第一时间作出决策和指示,还要及时地通知到相关职工,特别要注意通知在外职工,切不可出现差错.
（二）做好“代言人”.科技发展日新月益,科研人员自身的压力也很大,他们往往把主要精力都放在科研上,而降低了对其它事物的关注程度,这样就容易造成信息的不对称.所以信息发布只是一个良好的开端,接下来办公室还需要做好“代言人”.一是充分发挥参谋助手作用,做好所领导和机关职能部门的“代言人”,帮助职工充分了解并理解院所的各项决策或决定.职工有不明白、不理解的事,办公室要耐心细致地做好解读和说明.若涉及到职工切身利益,还应结合每个人的具体情况进行分析,给出合理的意见和建议,在不违反政策的情况下实现个人利益的最大化.二是要做好职工的“代言人”.办公室天天和一线科研人员、工勤人员打交道,工作中要做个有心人,注意倾听大家的心声,反映职工的意愿和需求,促进院所的决策更加完善、更加科学.
（三）做好“责任人”.办公室同志要具备操作处理实际问题及应变的能力.许多工作时不待人,执行各项工作的时候,能在职责范围内掌握政策、正确处理的事务,决不能推诿,不能推给领导,要及时妥善地处理[1].2012年,畜牧创新大楼建设期间,为了克服时间紧、任务重、人手少等困难,畜牧所办公室在全院率先建立了以办公室为核心、各部门年轻同志参与的联络人机制,职工主动参与管理,信息传达更加通畅,大楼建设中遇到问题时协调更加有效,较好地完成了工作任务,得到了职能部门、所领导和职工的一致认可,产生了较好的反晌.
（四）做好“执行人”.办公室不仅要做好上传下达,而且要做好所领导和机关职能部门决策的督促、检查和落实.文件精神是否能贯彻落实,规章制度是否能认真执行,各项工作是否能顺利推进,都和专业所办公室的执行力有关.工作中要注意方式方法,在不违背原则的情况下,既要追求工作的规范化,也要体现工作的人性化,灵活有度,适当把握.
三、思考和建议
（一）要有责任心.办公室工作头绪多,事情杂,不可掉以轻心,稍不留神就会出现差错.要做好办公室工作,一定要保持高度的责任心,精益求精,举轻若重,避免出错.
（二）要有平常心.科研工作永远是专业所的中心任务,是科研院所发展的生命力.所以在角色定位上,办公室要甘当幕后英雄.江苏省农科院专业所主任大多是专业出身,因为种种原因放弃了科研事业转到管理岗位,工作比较辛苦,成绩却难以显现,所以要注意调整心态,淡然处之,保持一颗平常心.
（三）要有进取心.专业所办公室办公室的同志不仅要有较高的理论水平,而且要掌握一定的专业知识.所以要坚持学习和思考,不仅政策理论上要与时俱进,还要了解行业最新动态,增强工作的针对性,更好地发挥参谋助手作用.
（四）要有包容心.职工是一个单位的基本分子,一个职工一个特点,不同的人有不同的个性.办公室同志面对那么多职工,要学会换位思考,顾全大局,主动沟通,处理好方方面面的关系.
随着科技体制改革的不断深入与完善,科研管理也要与时俱进、不断创新.当前,全国经济发展进入一个新常态,对农业科研工作提出了新的要求,农业科研管理也要不断提升,适应新形势下的农业科研工作.省级农科院专业所办公室直接服务于农业科研和生产,影响着全院农业科研工作的整体秩序,工作难度大、人手少、任务重,需要专业所办公室的同志具备较高的基本素质和工作能力,结合所在单位的工作特点和具体要求,因地制宜,因势利导,创造性地开展办公室工作,从而为院所农业科研事业的发展贡献一份力量.
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