资产信息管理系统在高校中的应用,该文是关于管理系统方面硕士论文开题报告范文与信息管理系统和资产和高校有关毕业论文怎么写.
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资产信息管理系统在高校中的应用
刘 青 淮海工学院资产管理处
摘 要：固定资产工作是高校日常管理工作中的重要环节,关系到高校每位师生的日常工作和学习.当前,利用信息化的方式进行固定资产管理已经是高校固定资产管理发展的趋势,信息化的管理方式可以提高固定资产管理效率和质量,“固定资产管理系统”就是在这样的一种背景下产生的.
关键词：高校；固定资产管理系统
中图分类号：TP315?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)001-0-01
随着计算机以及互联网系统的不断发展,高校资产管理的方式方法也在不断的推进,利用最新的信息化成果来提高资产管理的效率和准确率,是高校当前资产管理工作的迫切需求.在这种环境下,国内诸多高校纷纷引进了高校国有资产管理系统,极大的提升了高校资产管理工作的质量,可以通过三个方面来阐述资产管理系统的作用和优势.
一、“资产管理系统”在高校资产管理工作中的具体应用
1.可以建立完整的固定资产数据库
根据高校资产管理政策规定的要求,由资产管理部门建立固定资产数据库各项数据,包括：资产分类、资产名称、使用部门、使用人、采购金额、使用方向、存放地点等.
2.可以完成固定资产的入账新增
新增资产的数据录入是由单位资产管理人员通过计算机录入新资产相关资料.按照资产管理系统操作流程逐项录入.新增固定资产的信息项包括：固定资产编号、使用部门、资产分类、资产名称、型号规格、单价、数量、购置日期、保管人、存放地点、号码、供应商等.新增资产资料录入完毕后,通过资产管理系统将其输出打印,打印的资产入库单一式两份.然后在资产管理系统中生成固定资产条码,通过条码打印机,将打印出来的资产编号条码粘贴在对应的资产设备上,便于资产的清查核对.
3.高校固定资产的调拨和处置
固定资产的调拨和处置是固定资产在日常管理过程中经常使用到的功能.与传统的手工账相比,手工账目无法做到一目了然,但是通过“资产信息管理系统”不仅可以做到一目了然,还可以在资产管理系统中直接统计调拨和处置资产的数据.
固定资产调拨所要更改的信息范围包括固定资产的使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息,而固定资产处置的所要更改的信息包括了固定资产的损失和报废等信息.
4.高校固定资产的资产盘查
固定资产的盘查是为了保证固定资产的账账相符和账实相符,一般高校通常每年都会对全校范围内全部的固定资产进行实物的盘查,将清查结果和资产管理系统中现存的固定资产信息进行核对.由高校资产管理部门人员使用资产条码扫描终端,实现对全校固定资产进行实时的清查.资产清查以固定资产的实物管理为基础,运用条码扫描终端,使用先进的条码扫描技术对全校固定资产的实物的存放地、使用部门、使用人等信息进行全方位准确盘查,实现真正的“账、条码和物”相符.使用“高校资产管理信息系统”进行资产清查可以做到核查和盘点快速准确、统计和查询的功能完善、操作简单方便.盘查统计报表可以直接用资产管理系统导出到EXCEL中,让各个使用部门自行调整生成所需的报表.对全校的资产进行核查和盘点的工作量非常大、容易出错,资产管理系统此功能很好的解决了很多清查工作中遇到的困难和错误.
二、“资产信息管理系统”在高校固定资产管理中的优势
高校的固定资产具有单价高、使用寿命长、存放地点分散和管理难度大等特点.通过“资产信息管理系统”在高校固定资产的管理中是可以解决上述问题的,能够做到固定资产管理过程中账和物相符；能够明确每一件固定资产所在位置、使用部门和使用人；能够形成完善的固定资产管理的信息数据库,为上级决策提供相对应的基础数据；能够快捷的处理固定资产的报废,统计形成有效的固定资产报废清单,可以及时的核销报废资产账目；能够根据固定资产管理系统中的数据实施全方位的管理,如增值、减值、调拨和报废处置等,形成固定资产的信息化管理.
三、“资产信息管理系统”在高校固定资产管理中的重要性
“资产信息管理系统”是一个高校信息化发展所不可缺少的一部分,以前传统的固定资产管理一般都采用手工管理,每一件固定资产都要手工建立固定资产台账,这种管理的弊端是在固定资产量大的情况下,手工台账条目数量众多,不仅工作量繁重而且极容易出错,同时纸质的台账不易保存,容易损坏.由于人工管理的固定资产数据台账太多,会占用大量的人力物力和财力,浪费大量的资源.而且对固定资产的管理操作和固定资产的统计工作非常困难,容易导致固定资产台账出差错,从而导致固定资产的流失和固定资产重复的购置.可见,利用“资产信息管理系统”对固定资产进行管理显得非常重要.“资产信息管理系统”操作简便、打印标签、统计数据准确、检索非常迅速、存储量大、成本低等.这些重要的优点能够极大地提高高校固定资产管理的效率,使固定资产管理工作脉络清晰,真正的做到管理的科学化和正规化.使高校当前的信息化管理更上一个层次,这一个现代化的管理手段可以强化和规范对固定资产的管理.通过“资产信息管理系统”可以及时和清楚地知道本单位及下属部门拥有多少资产、使用人是谁、该固定资产存放在何处、状况如何,非常有效的地解决了学校固定资产的管理难题,更有效地管理固定资产.“资产信息管理系统”的引入,能够为高校资产管理工作作出了巨大的贡献,所以一定要把该系统吃透,掌握其工作原理和程序,使其能够真正的发挥应有的作用.
参考文献：
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该文点评:本文是关于对不知道怎么写信息管理系统和资产和高校论文范文课题研究的大学硕士、管理系统本科毕业论文管理系统论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
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