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视频有着音像结合、图文并茂的特征,可充分呈现事件发生的真实情境,相较于文字信息报道更为真实具体.强化高校视频档案整理的研究是推进高校档案科技工作的基本要求,是实现高校教学科研资源优化配置的重要渠道,是开拓高校视频档案服务功能的内在要求,是达成档案信息共建共享的迫切需要.由此可见,对高校视频档案的整理开展研究,有着十分重要的现实意义.
一、高校视频档案整理的必要性
（一）高校视频档案系统性不足,迫切需要对其开展资源整合.视频资源有着文字信息所无法比拟的特征优势,其生动形象的视听效果,可呈现出文字信息难以表达的信息内涵,然而受当前高校视频档案管理缺乏系统性影响,使得视频档案质量不尽如人意,进而使得视频资料价值难以得到有效发挥.鉴于此,对高校视频档案开展科学合理的优化整合显得十分迫切.
（二）对受众各种信息需求予以满足.视频资源凭借其强劲的信息承载能力,图文并茂的呈现方式,为广大受众所青睐.鉴于此,强化对高校视频档案的整理,推进视频资源的共享,可为受众创造多个层次的档案信息服务,进而满足受众对视频档案的各种使用需求.
二、高校视频档案整理措施
（一）营造视频档案数字化整理软硬件环境.高校视频档案数字化整理硬件设备方面,主要涵盖采集设备、存储介质、放像设备等.就硬件设备角度而言,高校视频资源数字化要开展好三方面的协同工作：1.设置图像呈现设备,诸如录像设备、监视设备等.2.设置采集设备,实现对模拟信号的数字化处理.3.设置一台高配置的计算机设备,实现对数字信号的编码,进而获取所需的数字视频资料.视频档案软件环境即为编辑软件,当前市面上有着各式各样的编辑软件,各种用户依据自身专业水平、兴趣爱好等不同,因而对编辑软件提出了不同的需求.就便捷性而言,如威力导演、绘声绘影等；倘若要应用更为专业的软件,则有Adobe Premiere、Aftereffects、Eduis等；此外,倘若条件允许,可借助索贝、EDIUS、新奥特等非线性编辑系统对采集信息开展一系列编码处理,获取对应需求的文件格式.
（二）强化信息数据采集工作.信息数据采集是一项十分复杂的工作,往往要投入大量的时间精力.在对海量信息数据开展整理过程中,工作人员一方面要依据不同时间年份对各种磁带素材开展归类整理,并结合时间线顺序,借助相关专业软件于计算机上开展逐一采集.在采集过程中,开展好记录工作,记录内容包括时间年份、名称、种类、价值等,为后续建立数据库提供有效便利.伴随信息技术的飞速发展,既有以磁带为介质的视频资源,又有TS格式的视频文件,也正是因为此类视频资料有着极高清晰度,由此一定程度上加大了磁盘占用空间.与此同时,伴随视频格式种类的不断增多,要求工作人员要开展统一编码.在编码过程中,需要对过去记录模糊的视频资料予以整理归类,将视频资料编码为＊.WMV、＊.mpeg格式,并将整理完毕的视频资料以“年份+主题内容”方式进行命名,另外,对处理完毕的视频,记录上有详细的内容,诸如时间、类别、主题内容、存储位置等.
（三）强化数字资源管理.结合高校视频管理办法,对于＊.WMV、＊.mpeg此方面格式的视频档案,工作人员可借助各种介质,基于备份思想,强化数字资源管理.一方面,对视频资料作两份光盘存储,一份用以珍藏,一份用以外借.对各份采集的视频素材予以复制处理,以一式两份进行处理.其中,用以珍藏的光盘可强化高校视频档案的安全长久性；用以外借的光盘可为学习交流创造便利,使视频作用得到充分发挥.一方面,对视频资料作硬盘存储.硬盘有着体积小、存储量大的优势特征；无须通过光驱,便可在计算机上进行观看,相较于光盘更易于进行资料查找；硬盘不会受到外部因素的过多影响,相较于光盘更易于保存.最后,借助数字资源服务器对视频资料开展存储.依托网络建设,将相对完备的视频资料传输至网络服务器,实现视频分享,不仅能够促进视频资源存储,还紧随信息化发展脚步.
三、结束语
总而言之,伴随信息技术的飞速发展,高校视频档案整理是一项复杂系统的工程,其对高校发展有着十分深远的意义,一方面可为高校发展留存真实的影像记录,一方面可切实满足广大师生的信息需求.鉴于此,相关人员务必要不断钻研研究、总结经验,清楚认识高校视频档案整理的必要性,结合高校视频档案实际情况,“营造视频档案数字化整理软硬件环境”“强化信息数据采集工作”“强化数字资源管理”等,积极促进高校视频档案整理的有序开展.
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