我国医院人事档案管理进展,本文是档案管理类毕业论文的格式范文与人事档案管理和研究进展和医院相关毕业论文的格式范文.
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摘 要：文章从我国医院人事档案管理研究现状和研究内容两个方面对医院人事档案管理的研究进展进行分析,针对医院人事档案管理现状与对策、信息化建设、创新与发展三个方面展开论述,以期了解研究中的不足之处,为今后的研究提供参考依据.
关键词：医院 人事档案 档案管理 研究现状 研究内容
中图分类号：F240 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）08-248-03
新形势下,随着医疗发展现代化、信息化步伐的加快,新一轮医疗改革致力于细化、优化管理机制,人事档案管理工作作为人力资源管理的重要部分在医院改革发展中受关注程度越来越大.研究表明,科学、合理的人事档案管理工作能够有效地提高医院管理水平、运行效率,保证医院改革稳健推行,同时对提高医院工作人员的综合素质以及医疗服务水平有重要作用.因此,本文通过检索近十年医院人事档案管理文献并对其进行分析,以期了解医院人事档案管理的研究进展,发现不足,为今后深入研究医院人事档案管理提供参考.
一、研究现状
通过了解与分析目前医院人事档案管理的研究现状,可以为我国以后医院人事档案管理的研究、发展与改革指出研究方向.
目前,我国医院人事档案管理研究成果的形式主要是期刊论文.通过对这些文献进行分析,在一定程度上可以了解我国医院人事档案的研究现状以及发展状况.本研究选取中国知网数据库资源,以“人事档案管理”以及“医院”为检索词,对医院人事档案管理文章进行检索,结果显示我国医院人事档案管理2005年仅有8篇,2010年已有40篇,到2015年增长到130余篇,虽然数量逐渐增多,但是增速较缓慢,依然属于初级阶段（见图1）.尽管这些数据不能够完全代表我国整体水平,但是一定程度上说明了近年来我国医院人事档案管理受到越来越多的关注.分析检索文献,结果显示目前我国医院人事档案管理的研究方向以及内容主要集中在医院人事档案管理现状、作用与对策研究,存在的问题,发展与建议,信息化建设以及新形势下的创新与发展等方面.
二、研究内容
（一）医院人事档案管理现状与对策
1.医院人事档案管理现状.关于医院人事档案管理的现状,研究最集中的部分是分析当前存在的诸多问题,并提出解决方案.分析结果显示,当前医院人事档案管理中存在的主要问题有以下几个方面：（1）管理人员思想陈旧、管理体制落后,管理意识薄弱,人事档案信息利用率低；（2）档案重要性认识度不够,专业管理人员缺乏,专业素质相对较低；（3）档案收集整理难度大,原始档案材料不健全,内容不规范；（4）管理模式相对滞后,缺少人事档案动态管理机制,档案资料收集、补充、更新不及时,真实性不高；（5）医院人事档案管理方式、基础设施落后,资金投入不足；（6）缺乏统一健全的人事档案管理制度等.
2.医院人事档案管理的对策.综合整理分析得知,目前我国对医院人事档案管理研究提出的改善措施主要包括：（1）提高管理意识,优化管理团队；（2）提高档案管理人员专业素质；（3）健全档案管理制度,实施科学规范的档案管理；（4）科学、规范地进行档案材料的收集、鉴别和归档工作；（5）提高医院人事档案管理效率以及信息利用率；（6）引进新型信息技术设备,加强信息化管理；（7）提高重要性认识,积极做好宣传工作.
（二）医院人事档案管理信息化建设
医院人事档案管理信息化是医院人事档案发展的必然趋势,利用先进的科学技术和新的档案管理的方法,从根本上改变了人事档案管理方式,有效地提高人事档案管理工作效率,提高档案信息利用率,能够实现更好地为人事工作服务.
1.医院人事档案管理信息化建设的意义.
（1）加强与社会各领域横向联系,实现人事信息资源充分整合,信息的充分共享,保证全方位、迅速快捷的人事档案信息化服务.这不仅有利于机构了解和掌握自己团队的基本情况,提高医院人事档案的利用率,而且通过网络可以快速了解信息,更新、修改档案,能最大限度地降低档案管理的成本.另外,保证了人事档案管理部门与外界的人才信息交流,将单一的途径变为开放式的交流模式.
（2）保证医院人事档案信息的即时性与真实性.信息化保证了人事档案的规范性,使档案的查询工作方便、快捷,实现了人才流动到哪里,档案信息系统就跟踪到哪里,提高了人事档案的使用价值.
（3）提高人事档案管理效率以及档案安全性.信息技术使人事档案的存储检索与复制日益变得方便,并且利用数字化管理系统的检索工具可以通过多种检索方法快速地搜索到相应的信息结果,效率高、精确度高、大大节约了人力、物力.医院人事档案管理的信息化实现,不仅减少了复杂的档案保护措施,同时也提高了医院人事档案管理的安全性、持久性.
（4）医院人事档案信息化提高了人事档案管理的信息化水平,实现了人事档案管理网络化,健全了医院人事档案信息系统以及电子文档归档制度.医院电子文档涉及的范围较广泛,通过医院各个职能部门充分发挥自身具备的优势,不仅可以建立健全电子文档系统,而且能够提升医院人力资源管理与开发水平,建立健全人事档案管理信息系统,实现医院工作人员信息的微机检索.
2.医院人事档案管理信息化建设的现状.在医疗卫生体制改革的推进下,大部分医院已经建立了医院人事档案信息化系统,并在不断完善.但由于传统医院人事档案管理根深蒂固,医院档案信息化建设虽取得了一些成绩,但还存在一些问题,主要集中在以下几方面：（1）医院对人事档案信息化管理工作重视度不够；（2）医院人事档案管理信息化建设资源投入不足、资源开发利用效率低；（3）医院人事档案管理信息化建设制度不完善、基础设施不健全；（4）医院人事档案管理人员专业水平有限；（5）医院人事档案信息化建设存在安全风险、真实性问题；（6）医院人事档案信息化管理信息化程度不够、信息化方式有待改进等.
（三）医院人事档案管理信息化建设的对策
医院人事档案管理信息化建设是一项长期的工程,随着信息系统网络建立的不断完善,其对强化人事管理,提高工作效率以及改进服务质量有着很重要的意义.目前,我国对医院人事档案管理信息化建设过程中的问题采取的措施主要包括：（1）提升医院人事档案管理信息化建设管理人员的专业水平以及管理意识；（2）加强硬件设施及人力资源的投入力度,健全档案信息化建设基础设施；（3）提高医院人事档案信息资源的开发利用效率、资源管理的风险防范；（4）加强对人事档案信息化建设的重视度；（5）建立健全医院人事档案管理信息化体制,健全人事档案管理制度,创新信息化管理方式；（6）完善医院人事档案信息化系统的数据库建设,提高人事档案的信息化水平；（7）树立新的档案管理理念,增强档案主动管理的意识.
三、医院人事档案管理创新与发展
医院人事档案客观地记录了医院全体职工综合素质情况,加强医院人事档案管理可以实现医院人力资源利用的最大化,有助于医院更好地选拔和调配优秀人才.在当前经济迅猛发展的信息化新时期,医院要想实现对人力资源的更好开发和利用,必须要深入分析自身档案管理中存在问题,从而对人事档案管理进行加强和创新.
四、改革创新医院人事档案管理的重要性
1.社会发展必然要求.近年来,随着社会经济的不断发展,医改的不断深化,尤其随着医疗卫生事业改革的不断深化,医院综合管理更多地受到外部因素的影响,医院要充分发挥人事档案在吸引和留住优秀医疗人才上的重要作用.但目前的档案管理方法难以使人事档案的作用得到充分、有效的发挥,严重制约了医院的发展.因此,为了适应时代变化,医院人事档案管理模式需要有相应的改革,通过创新管理模式,进一步提高医院管理水平,从而来更好地适应社会主义市场经济的发展.
2.档案管理发展的内在要求.随着科学技术的发展,医院人事档案管理并非仅仅是对资料的简单整理,其对医院长远发展起到重要作用.因此,人事档案管理工作需要通过创新档案管理方式,充分挖掘人事档案资源价值,促进医院整体管理水平的提高.另外,人事档案管理工作作为医院管理的基础内容之一,其管理水平的高低直接反映了单位的管理水平及文明程度,因此,加强人事档案资源管理的现代化建设,确保医院领导决策的科学性,能够为完善档案资料提供有效保障.
五、改革创新医院人事档案管理的对策
1.提高人事档案管理人员岗位胜任力.工作人员在收集人事档案的过程中,不仅要提高自己责任意识,保证收集信息的准确性、完整性以及规范性,而且要确保收集的数据能够充分提高档案信息的价值、真实性.同时,工作人员自身也要有较高的综合素质,必须具备较强的人文职业能力、基本的专业知识与素质,保证资料收集准确、客观、全面.
2.丰富人事档案内容,拓宽收集范围.在人事档案收集工作中通过采取定期和不定期相结合的方式,及时全面地收集各类材料.特别要注重能够反映医务人员个人素质和业绩变化的各种培训、访问、留学、学历提高的证明材料,以及反映医务人员与医院之间变动的各种聘用合同、劳动合同,以及解聘、辞退、岗位变动、奖惩等相关材料的搜集,确保能够全面地涉及到医护人员的工作态度、个人素养及医德等方面,并保证及时分类归档,方便今后调阅、查询.
3.积极推进社会保险.当今的时代处于大数据时代,医院不仅要注重在职人员档案的管理,更要注重对离退休员工的社会保险的推行,社会化的管理离退休医务人员.此举不仅能够精简医院人事管理的结构,保证足够的精力用于其他医务人员,而且对提高医疗服务质量,共同发展有很重要的作用.
4.不断创新医院档案服务工作.创新医院人事档案管理目的是为了更好地配合医院服务于社会、服务于广大民众.因此,要想提高服务水平,不仅要对资料进行归档,更要注重对相关资料的搜集；其次,除隐秘资料,可以适当将资料进行公开管理,实现医院人事档案资料共享,不仅可以减轻人事档案管理人员工作量,而且可以更快、准确地为人事工作提供全方位的优质服务,同时为医院发展提供方向.
综上分析,医院人事档案管理现状与对策的研究在该研究领域所占比重相对较大,但研究内容基本相似,提出对策也较缺乏创新性.近年来,随着医院信息化的发展,医院人事档案信息化管理开始起步,如何利用现代信息技术管理医院人事档案成为该领域新的研究趋势,并在近几年中该类研究逐渐增多,而且还出现了较多对人事档案管理的创新性探索.但是,总体上我国医院人事档案管理研究深度略显不足,研究成果也主要集中在医院对自己日常工作经验的总结,实证研究较缺乏,研究也远未形成科学的学科体系.因此,今后还需继续加大对医院人事档案管理的研究,通过理论分析结合实际论证的方法,拓展医院人事档案管理研究的深度,有针对性地提出创新和发展医院人事档案管理的新思路和新方法.
医院人事档案作为医院档案的重要组成部分,是医院开展人事管理工作的重要参考依据.因此,借力医院现代信息技术,完善医院人事档案的数字化、信息化、智能化的管理,创新、发展医院人事档案管理,加强人才建设,使之更好地为医院人力资源管理工作服务,是新时代背景下我国医院人事档案管理工作的重中之重.
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（作者单位：山西省儿童医院,山西省妇幼保健院 山西太原 030000）（责编：李雪）
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医院人事档案管理问题与分析
摘要医院人事档案作为医院人事管理的重要依据,具有重要的价值,管理也应成为医院管理的重要组成部分 加强医院档案管理是医院的重点部分 关键词医院人事档案 档案管理 对策医院人事档案是反映医院全体员工的.
医院办公室档案管理工作的优化策略
医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
新时期人事档案管理信息化建设
摘 要随着信息化的快速发展及人事制度改革的不断深入,提高事业单位信息化管理水平以适应新时期发展需要成为事业单位急需解决的问题之一 人事档案是重要的人才信息资源,针对人事档案的信息化程度进行分析,属于事.
新形势下人事档案管理的问题与应对方针
摘要“人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、履历……方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据 &rdquo.