探究公司财务内控风险与其应对措施,该文是关于财务内控方面论文写作技巧范文与内控和应对措施和财务有关论文写作技巧范文.
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公司财务部门是公司发展的重要指向标,财务部门的工作结果会直接影响到公司未来的走向.随着我国经济的崛起,企业想跟随着经济社会的步伐前进就必须保证财务部门信息的可靠、准确性.而现企业财务内控的风险逐渐显现,由于财务内控管理处理不当导致财务统计与分析结果出现偏差最终出现项目失败的现象屡见不鲜.财务内控的重要性越来越被注重,公司只有强化财务内控管理,降低财务内控风险,改善财务内控现状,才能发展得更好.
一、公司财务内控概述
公司财务内控是公司为了发展对财务部门做出的管控处理.一个公司的发展好坏主要决定于该公司的财务盈利状况.公司在发展的过程中需要财务部门的最终统计结果来决定其未来投入方向,并为该投入方向制定预算.不论是最终统计与分析结果还是预算这些统统都需要财务内控来做出适当判断.在公司正常运营中,利用财务内控来合理分配资金资源、科学分析确立公司发展方向是保证公司更好运营的重要手段.财务部门的所有资金流动、预算、税务等都有着本身的流程,但是由于各个因素会影响财务部门的最终结果出现偏差,而此时公司财务内部控制这些财务流动,每一笔账都在内部控制之下,就能提高公司的潜在力与核心竞争力.财务内控对公司发展来说是必不可少的[1].
二、公司财务内控现状
( 一) 社会经济环境及政策影响
当前社会发展经济迅速,国家倡导与国际接轨与跨国大公司合作,因此在这些复杂繁扰的国际形势下公司的财务内控很难对其进行正确的分析让公司盈利.对于这样的情况公司为了发展谋求生存空间就必须面对多变的国际市场,物价波动、经济调控、市场方向转变的复杂现象都很容易让国内的风险评估员产生错误的判断,而财务内控也没有依据去纠正错误判断[2].最终使公司失去竞争力.国家在出台的政策中加强了对市场经济的掌握,因此,公司的财务内控不能很好地确认经济走向,有可能出现失误导致公司亏损.
( 二) 财务内控制度混乱不全
现在我国国内公司的财务内控制度多种多样,大多都是自己公司制定没有一个标准模板以供学习.内控与管理联系不强是公司发展必须改正的地方.财务内控没有可以依据的规章流程,工作起来效率不高且工作积极性不大,没有设置奖惩制度提高工作人员积极性,如今公司内部资金预算方式方法陈旧,不能很好地胜任现在变化多端的经济局面.由于规章流程的不完善,导致信息处理分析不能很快的给出分析结果.这就让部门和部门之间缺少联系信息中断最后信息过时以至于公司错过机会错过更大的发展平台[3].监管力度不强导致监管行为仅仅是表面功夫,对于账目不清不楚的情况下容易使工作人员心里不满却又无从发泄,最后丧失工作积极性,不能发挥出原有的水准.
( 三) 专业人员素质不强
公司目前所安排的财务内控人员大多都是数据分析员,数据分析员虽然属于专业性人才,但是对管理方面的知识不甚了解,因此也仅仅是做数据分析时可以给出有效的建议,但是市场的变化不能仅仅依靠着数据来确认发展方向,环境因素也极有可能带来机遇和风险,这是数据分析员所不能掌控的.而财务内控人员不了解管理学也很难去和其他部门沟通这就导致信息阻碍,错失机遇.专业人员整体分析方式单一不能有效的提高工作效率.知识面不宽阔,仅仅靠数据来确认未来走向会给公司带来不好的影响.
三、解决方法
( 一) 完善改进制度
现在国内公司在财务内控这方面没有一个系统、统一的规章制度和流程.若想提高财务内控的工作效率,首先就要确立一个规定,明确财务内控的工作内容.真正做到有计划有目标的发展.实施内部人员责任制,将任务分配到每个人身上,每个人都有自己的工作,如果一旦某个环节上出了问题就可以追踪是谁完成的这份工作,奖惩分明.在资金管理方向上,财务内控人员必须做到全透明全公开状态,明确资金的流向.要不定期地抽查资金流向记录并且公开抽查结果,若是遇到不明确的地方必须及时向上级反馈.建立奖惩制度,提高员工积极性,改善员工心态.对于各个部门之间的联系也要抓住,现在的环境不是单靠一个部门就能脱颖而出,必须多个部门相互合作相互制约依赖.定期指定专人成立小组进行对账,每个人分工明确、条理清楚,将私吞等错误行为进行彻底遏制[4].银行账户、资金支付必须有上级同意,而财务内控必须不定期检查账户,关闭无用账户防止内部人员私自使用,所有有关工作账户的变更必须提交申请,申请过关方能实行.出纳岗位不应专人专项,为保证资金流动的透明性,公司上级应当派人轮流上岗,随机抽查.这样在一个有制度有规划的环境下,才能更好地提升工作效率,改善工作状态.公司应当注重风险评估,必须进行专门的市场调查,对潜在的风险,无论大小都应当逐一排查.
( 二) 提高专业人员素质
财务内控人员不应当全部都为数据分析师.风险无处不在,来源也不可能是单一的,因此,公司应当专门成立财务内控小组来负责降低风险、发现风险并且要求该小组每个月上交一份风险报告.小组里面的人必须有人要懂得管理、了解管理学知识并且能将其运用到工作中.工作人员必须有强烈的道德心与责任心.为了有效提升人员工作素质,公司可以派专人对其进行系统、科学的培训.专门针对出现的问题进行一一讨论解决.此外,财务内控小组人员必须随时随地掌握市场方向数据变动,如若出现异动则必须进行分析将其写成报告提交上来.作为风险测控人员,要时刻注意动向,提供有效的参考数据,为公司的发展做出合理的判断.在时间环境允许的情况下专业人员可以自己私下了解有关市场调查的书,每个人看问题的角度不同所看到的问题也自然是不一样的,那么多方面了解多方面掌握动态,就更有利于发现风险中的机遇和机遇中的风险.
( 三) 监控力度增强
监控力度一直是公司财务控制的重要保证.没有监控力度,所有的规章制度都是纸上谈兵.公司对于财务内控制度虽然进行了完善改进,但是计划赶不上变化,几乎所有风险问题都发生在瞬间,都是突发状况.公司想要应对这种突发状况,增强监控力度是必不可少的.为了实现公司的长远发展目标,要将公司内控制度的每一项每一条都落实到每一位员工身上.要将他们的报告、工作都行为化、规范化.调动工作人员积极性.在这样的状况下,将公司的财务状况尽可能地减少负债,改善工作人员工作环境.运用现代化手段,通过网络来检测每一笔资金的流向,每一分债务的来源.如果条件允许,公司可以自己开发研制一套仅仅供内部人运用的财务软件,方便寻找,方便审查.在不定期的抽查之中可以最大程度的减少对工作人员的影响.对于现在的情况来说,公司内部的审计员工并没有充分的发挥出自己应有的潜力.审计本身就是要对之前的账目进行核对审查,但是如今的审计方式简单单一,不能满足现在公司对于审计结果的需求.而公司要做的就是改变这种局面.让审计发挥它应有的能力,杜绝审计仅仅表现于形式.将审计的潜力发挥到最大,改善现在的状态.
四、结束语
在现如今的激烈竞争的市场环境中,想要脱颖而出就必须要在方方面面都做到最好.财务部门作为核心部门之一,领导者更是要牢牢掌控住其运转手段.财务内控风险所带来的影响会导致公司失去竞争力,阻碍公司未来发展.当财务内控风险降到最低时,公司就能更好地运营发展.对于公司来说,风险时时刻刻都存在,而员工能做到的就是做好分内的事,按照规章制度流程一步一步去完成工作完成评估,最终上交一份科学合理正确的公司方向发展表.让公司具有更大的发展潜力.财
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