事业单位档案数字化建设面临的问题和措施,该文是档案数字化类毕业论文范文和事业单位和数字化和档案方面毕业论文范文.
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随着科技水平的不断提高,数字化、信息化、网络化已经成为当前社会发展的主要趋势.将数字化技术应用到事业单位档案建设中来,能够为事业单位的人才招聘提供极大的便利,对于人才考核制度的完善十分有益.因此,如何有效改善事业单位档案数字化建设中的问题,已经成为当前事业单位完成改革工作的重点研究内容.
一、事业单位档案数字化建设中存在的问题
就当前我国事业单位的建设情况来看,大多数地区已经认识到实现数字化档案建设的重要性.但在实际建设过程中依旧存在着一系列问题,严重影响着事业单位数字化建设的发展进程.相对于传统档案管理制度,实现数字化管理更有利于事业单位对优秀建设人才的引进,也更有利于扩大资源的共享性,推动我国事业单位建设进入到一个全新的阶段.
（一）尚未树立对档案管理数字化建设的正确认识.虽然说数字化建设理念已经被大多数人所接受,但是真正将数字化投入到事业单位档案管理建设中依旧有着较大难度.由于大多数事业单位缺乏对数字化档案管理的深入了解,使得数字化技术便捷性高、灵活度大、保密性好等优势无法被真正发挥出来,从而大大降低事业单位档案数字化建设工作的有效性.事业单位在进行建设时,必须要以发展的眼光看待问题,以符合社会发展需求作为基本建设原则.只有积极地尝试接触新鲜事物,才能在潜移默化中树立对事业单位档案数字化建设的正确认识.
（二）投入的资金有限.投入资金有限是制约事业单位数字化建设的一个主要因素.数字化建设对设备要求较高,它既需要较好的硬件设施,又需要应用到先进的软件系统.就我国数字化技术的发展现状来看,我国在硬件技术的研究上已经相对成熟,在软件研发中也取得了一定的成绩.从事业单位应用数字化技术的数据分析可以发现,仍然有一部分事业单位存在资金投入较少、数字化设备不足、系统更新不及时等问题,从而对档案数字化建设的发展造成不利影响.加大对数字化技术的投资力度,有利于及时完善档案管理系统,有效保证档案资料的安全性,减小露、丢失给个人和国家所造成的损失.
（三）从事档案管理工作的人员专业水平有限.实现对事业单位档案管理的数字化建设,不仅需要专业的设备来提供保障,更需要高素质人才来提供技术支持.由于我国事业单位档案建设正处在关键的转型阶段,原有档案管理人员已经无法满足应用数字化技术的发展要求,从而造成数字化技术应用有效性降低、管理不到位等问题的出现.数字化是一种更新换代速度极快的科学技术,对工作人员专业技术水平要求较高.因此,在实现事业单位档案数字化建设的同时加快引进高素质人才十分必要.
二、加快事业单位档案数字化建设的有效措施
（一）重视对档案记录工作的数字化管理.档案记录工作效果的好坏将直接决定档案管理工作开展的顺利与否.在传统档案管理的模式下,文书人员需要在各机构中不断奔走,工作时间长、任务量大、工作效率低.而现在则可以通过计算机网络,将各部门人员的上传到局域网终端,根据工作需要对所需资料进行查询、调阅.
（二）注重对档案资料共享性的提高.在保证档案信息安全的基础上提高档案资料共享性,对于信息传递的高效性、人才选用的合理性十分有益.通常来说,事业单位档案数字化建设是一个比较复杂的系统.它主要包括了对系统的设计、硬件设备的选用、软件系统的开发、档案的录入与输出、信息的备份与删除以及系统的安全维护等.尤其是对于事业单位来说,它所包含的工作项目种类繁多,只有建立完善的信息处理系统,才能为档案资料共享性的提高提供可能.
（三）加强对档案管理人员专业素质水平的提高.数字化技术的高效应用,需要高素质的专业技术人才来提供保障.因此,加强对事业单位档案管理人员综合素质水平的提高十分必要.首先,事业单位应加大对专业技术人才的招聘力度,打造一支优秀的现代化档案管理队伍；其次,要注重岗位安排的科学性,为优秀的技术人才提供就业机会；最后,应定期对相关岗位的技术人员进行培训,以确保他们能够及时了解到最新的数字化技术.在当前这个网络技术高速发展的时代,只有不断提高自身的专业技术水平,才能最大程度降低应用网络技术时的安全隐患,实现智能化、自动化与数字化技术的完美结合,提高档案管理的安全性.
三、总结
网络技术对时展起着十分重要的推动作用.数字化技术作为时展的产物,无论是对信息传递速度的提高来说,还是对信息数据管理安全的提高而言,都发挥着不可替代地作用.将数字化技术应用到事业单位档案管理中已经是大势所趋.因此,必须要树立对数字化技术的正确认识,积极面对在档案数字化建设中遇到的问题,为我国事业单位建设水平的提高奠定基础.
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