企业财务信息化建设存在的问题与完善措施,本文是信息化建设方面电大毕业论文范文和信息化建设和企业财务和措施相关论文参考文献范文.
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［摘 要］当前时期,企业财务信息化的特征非常明显,不仅可以改善企业的经营管理状况,为其提供更加准确及时的信息,提升企业管理人员决策的科学化水平,同时确保企业管理和办事程序更加合理化,最终实现企业生产与管理效率的提升,形成企业的核心竞争力.对此,文章就企业经营中进行财务信息化建设存在的问题进行相关的探讨和分析,并提出一些有效的解决对策和措施.
［关键词］企业；财务信息化；财管管理
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.160
在企业日常运营管理过程中,其工作的重心之一为财务管理.在新形势下开展财务管理信息化建设工作,对企业的发展能够起到极大的推动作用.但是当前由于我国较多的企业在开展企业信息化建设工作中存在的问题较多,加之对信息化建设的认识也存在一定的不足,对开展企业的信息化建设工作带来不小的阻碍.由此可见,新形势发展背景下,必须要加强对财务信息化建设,进而为企业的长远性发展提供可靠的保障.
1财务信息化对于企业发展的重要性
1.1财务信息化有助于企业实现财务工作现代化
由于信息技术和网络技术发展迅速,给财务工作的手段与思维方式等带来了较大的变革.而在财务信息化工作中,对信息系统的构建是其中非常重要的内容.不仅可以有效地提升财务人员的劳动效率,节约人力资源,降低财务工作的成本,而且有助于提升管理工作的准确性和及时性,也是实现财务管理最优化,同时实现其技术化的比较重要的方式,对于企业财务工作的发展意义重大.而对于企业财务工作而言,其质量和水平的提升,对于企业发展来说非常关键,是其长久发展的基石.因此,从这一角度而言,财务信息化有助于促进企业实现更好发展.
1.2企业财务信息化突破了电算化的局限
会计电算化是伴随计算机的产生而发展起来,对财务工作的影响也非常大,改变了财务工作的开展方式.然而电算化并非促使财务信息化出现根本性的改变,相对于现代企业管理也存在非常大的差距,主要原因就是会计电算化比较独立,与财务信息化有本质的区别.所以,电算化虽然也是财务工作在信息化进程中的重要一步,但是还存在很多缺陷.首先,电算化独立于其他管理系统,而且数据存储重复现象较为严重,加重了系统存储负担;其次,电算化所存储的信息都是财务信息,并不包含非财务信息,输出的信息量非常有限;最后,电算化的数据输入,过多地依靠其他部门的数据输出,并且不能实现实时支持.而在财务信息化背景下,财务部门可以实现与其他部门在业务方面的实时传输,也能够对数据进行实时处理,是对原有电算化系统的重大突破.
1.3财务信息化有助于企业优化管理流程和提升管理水平
相对于传统的采用手工方式对财务数据进行处理效率而言,利用计算机对数据进行处理,将大大提升财务工作的开展效率.但是前提是要对业务流程进行规范,所以不管是财务信息化,还是企业信息化,对业务流程进行重新调整和规范都非常关键.也就是说,财务信息化可以促进企业梳理当前的业务流程,并对其进行调整,使其更加适合企业的发展,更能激发企业的动力并且在组织结构方面,财务信息化也能促进其进行调整,进而提升管理工作的效率和水平.
1.4财务信息化有助于提升企业员工的素质
财务信息化涉及多个学科的知识,是一项综合性的工作.因此,财务信息个学科的知识,是一项综合性的工作.因此,财务信息化对于员工的素质要求非常高.因此,企业要提升财务信息化水平,必然要加大对员工的培养力度,不断提升员工的综合素养,促使其更好地开展本职工作.此外,企业在人才招聘时,也会重点考核应聘人员的财务信息化素养,对于综合素质,也会提出更高的要求.
2当前企业财务信息化建设中存在的问题
2.1企业缺乏对财务信息化建设的全面认识
企业财务信息化管理系统建设较为复杂,需要企业依据网络技术建立局域网并开发自身的财务管理系统.在系统成立前期需要对已有网络进行重组和升级,相应地也会引起对管理机制的重组,以上过程的实现需要耗费大量的时间.因此较多企业管理者会产生财务信息化建设对企业发展并不是十分必要的错误认识,进而导致企业在开展财务信息化建设工作时并不积极.此外,企业管理者在看待财务信息化建设工作时,没有站在长远的发展角度考虑,对企业管理模式升级工作也未站在战略发展的高度进行审视,管理思想过于保守.
2.2建立财务信息管理系统存在技术瓶颈难关
关于财务信息化建设工作的发展时间较短,一些关于网络方面的建立优化处理需要的关键核心技术掌握程度较为薄弱.加之各企业的发展情况存在一定的差异性,财务管理系统建立工作在通常情况下都是采用方式进行,依据企业的现状开展财务信息化系统的建立也能够确保其针对性.网络技术对工作带来极大便利的同时,所产生的网络安全问题令人堪忧,财务数据作为企业的商业机密,必须十分重视财务网络系统运行环境的安全性.但是网络安全作为相对概念,并没有绝对安全可言,因此造成系统不可避免地存在风险.另外,现阶段企业的财务管理系统多由外部网络工程公司承接业务,对企业发展存在认识不足的因素,也使得系统不能实现进一步的优化.部分具有发展眼光的企业,在企业的发展过程中,培养了企业自身的技术团队,但带来的资金紧缺问题,对企业的流动资金带来不利的影响.
2.3缺乏高素质的员工队伍
员工作为企业各流程工作开展的主体,其高素质的员工对企业的发展具有重要的影响,能够为企业的长远性发展打下扎实的基础.然而我国绝大数企业的员工队伍并不具备较高的素质,不管是业务素质、文化素质,还是综合素质都普遍较低,进而对企业未来发展的转型之路带来不好的负面作用.
3开展企业财务信息化建设工作的相关对策和措施
3.1建立符合企业发展现状的财务网络化系统
财务管理信息化实现的基础和保障在于强有力的硬件和软件,有序进展的财务信息化背后是稳定性较好的计算机硬件和软件,因此选择适合企业发展的财务管理配置很有必要.根据财务管理工作中存在的一系列诸如资金利用不合理、财务管理工作效率低下等问题,可以对建立的财务各子系统进行统一的分析和管理,并整合各类财务资源,以此为基础建立相应的数据库,并配置存储、查询等功能操作.这样不仅能够有效地提高财务管理工作的人员的效率,在大量真实财务数据得到有效储存管理后,为企业开展各项资金的配置使用提供了科学的参考依据,更为重要的是,能够起到对财务风险的有效控制,增加了财务数据的安全性.
3.2强化企业财务管理信息化建设工作的保障机制
从思想认识方面,需要企业以财务管理为中心树立较高的管理理念认识,在当前经济发展和市场严峻化的背景下,需要企业及时转变计划经济体制下的管理理念和模式,围绕财务管理为中心,坚持资金流量控制为工作重点.在企业内部管理中加强财务管理和内部制度建设,树立风险防控意识.从制度管理方面,需要企业明确财务信息化建设和会计电算化的区别,建立统一集中的财务系统和网络作为支持,加强企业内部财务管理作人员的集中管理,对财务的管理和资金监控大力借助信息技术手段处理,以此借助成立的系统完成对企业整体账务的统一化管理.
3.3加强对企业各级部门的管理
企业内部管理工作应放置工作开展的中心,在提高对财务信息化建设工作的重视后,应开展对信息化管理工作在各级部门中落实的指示,结合企业自身财务管理工作的现状以及流程,依据信息化管理的全面信息,制订与财务管理工作相适应的财务信息化建设规划方案.同时对各部门工作岗位职能和工作人员的职责进行明确的定位,注重各部门间的分工以及协作,最大限度地避免有盲目开展工作的现象发生.
4结论
财务信息化是企业发展和财务会计行业发展的必然趋势,对于企业生存发展意义重大.对于我国而言,很多企业的财务信息化发展水平还很低,远远没有达到现代信息经济的标准,企业在财务信息化建设方面还有很大的发展空间.因此,需要企业管理者树立对财务管理信息化建设工作的高度重视,加强技术人员和资金的投入,建立起完善且符合企业自身发展现状的财务管理信息化配套系统,充分利用起网络资源,开发相配套的网络系统及功能,进而实现对传统财务管理工作的限制,尽可能地发挥财务管理信息化在企业发展中的作用,为企业创造更多的效益.
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