企业财务信息化建设,该文是信息化建设相关学士学位论文范文与信息化建设和企业财务和浅析方面电大毕业论文范文.
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摘 要：网络科技的进步带来了资金来源多渠道的进化,传统的财务核算体系受到了巨大的冲击,包括：财务核算模式、财务信息统计、财务信息共享、财务报销业务等.本文通过分析企业财务传统模式中存在的问题,在梳理企业财务管理中的盲点后,通过财务- 计算机复合语言构建企业信息化建设平台,并最终将财务核算目标与企业战略目标相结合.
关键词：财务信息化；战略目标；智能化
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0258-01
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII 等体现信息化思想的企业管理流程.随着电子信息时代的不断发展更新集信息与电子技术特性为一身的企业信息化建设,正不断印证交易成本降低、操作效率提高、内部控制提升等优势,为企业的管理与战略目标实现保驾护航.财务信息化建设对于企业节约成本、提高管理水平、对接企业战略目标、提高财务人员素质、强化企业内部部门协同性等都有显著的帮助.财务信息化建设是一个十分漫长的过程,对于某一个具体的企业而言,没有照搬照抄的模板,只能结合实际进行不断探索.由于财务信息化需要与具体企业的业务流程相结合,导致各个企业目前实施信息化阶段不一,水平也参差不齐.
一、企业财务信息化建设的主要约束条件
信息化建设的特点不同,软硬件是否到位、复合型人才是否配备、资金是否充裕及企业领导是否大力支持都对信息化建设起着至关重要的作用,目前表现在以下几点：
1. 企业各部门信息系统品牌不一,无法有效融合
企业内各职能部门由于管理范畴与管理职责的不同,导致需要选择的信息系统方向是不会完全一致的,最终表现为使用的软件品牌不一.不同的开发商、不同的开发环境、不同的数据库、不同的开发理念导致各个职能部门的系统无法进行有效融合.财务信息化建设中,工薪数据、核算数据、人员信息等都需要其他部门进行供给,各个系统割裂运行的模式将会降低数据的准确性,具体表现为每一次的人工参与都会增加录入源头,输入的次数越多出错的概率就会越大.
2. 企业中缺乏复合型人才是信息化建设推进缓慢的主要障碍
财务人员属于专业技术人员,对专业要求较高；而计算机技术人员也属于专业技术人员,培养的过程也比较漫长,财务与计算机复核的人员非常稀缺,在构建信息化建设中两类人员之间的沟通存在一些障碍.财务、计算机专业人员专业背景的两极分化导致从需求到系统开发完成的过程中存在很大的出入.财务信息化建设不是开发一个系统就能完成的,信息化建设的精髓在于将管理理念植入信息化系统,将管理流程嵌入信息化系统.在开发信息化平台或系统前,理顺并解决企业当前的管理问题十分关键,财务人员需要准确的列示开发需求和管理边界,而计算机人员需要很好的了解这些需求,并翻译为计算机语言与友好的交互界面.需求- 沟通- 开发- 体验- 反馈- 修改,这条信息化流程中沟通非常关键,沟通的主要桥梁就是会计- 计算机复合型人才.
3. 财务信息化的建设将会改变会计流程
需要财务人员更新思维、与时俱进、加强业务学习,财务工作本就十分繁重,对新生事物学习的抗拒在可理解的范围内,心理的抵触降低了信息化建设的推进进程.财务信息化实施后,固化的流程与标准化的操作将会降低财务人员操作的自由度,操作空间也会进一步压缩.在实施初期,处理相关财务活动时矛盾会较传统模式有所加剧；另外信息化建设的提高需要财务人员配备相应的财务系统应用能力,对于个人学习能力也会提出较高要求.
4. 财务信息化建设的需求对网络环境安全性将会提出更高的要求
财务信息化与传统财务核算相比具有：高效、便捷、融合度高、开放程度高、个性化强的特点；在享受信息化带来的便利时,网络安全不容忽视,所以在推进信息化建设的同时也需要同步关注网络安全的建设.财务信息化建设有诸多优点,但开放的程度决定了风险系数的增加.将财务网络与其他网络进行隔断是十分有效的方法.
二、推进财务信息化建设的主要建议
企业财务信息化建设时时展的需求与趋势,但就目前的发展阶段而言还需要继续加强建设力度,本文提出以下建议：
1. 全面梳理企业业务范围
在财务信息化系统提供标准化科目、辅助体系的基础上,合理有效的设置明细科目,并选择合理的编码体系和可扩展性.在设置编码或基础信息时要充分考虑报表编制的因素,可以考虑从报表使用者进行反推的模式设置相关编码或基础信息,以保证核算目标与企业战略目标相关联.财务信息化需要尊重业财融合的规则,在标准化科目的基础上,需要通过梳理有效作业整理出相关的业务范围,从而根据业务的真实需要设置相关明细科目、统筹兼顾科目核算与报表需求.
2. 信息化建设对财务权限分配提出了挑战
传统的核算财务舞弊或者不相容职务主要通过人工方式加以解决,在信息化系统中主要通过分配信息化权限规避相关风险.这要求在系统初始化初期需要合理设置相关权限清单,并与财务人员相关业务素质相结合匹配对应权限以达到在信息化建设过程中财务权限分配的平稳过渡.
3. 财务信息化建设改变了核算的模式
财务信息化建设没有改变财务的基本规则.在信息化建设初期要充分重视人员素质与专业软件信息的培训,缩短财务人员适应信息化建设的时间.充分了解财务信息化建设的原理与目标有利于财务人员将自身工作职责与企业战略目标通过财务信息化进行有效的对接.
4. 财务信息化建设需要结合实际情况分阶段稳步实施
(1) 财务信息化构建初始工作；(2) 财务信息化准备工作—制度梳理；(3) 财务信息化准备工作—流程梳理；(4) 财务信息化建设一期—智能化、融合化、网络化；(5) 财务信息化建设二期—数据管理平台搭建；(6) 财务信息化建设三期—物流平台搭建；(7) 财务信息化建设四期—终端升级；(8) 财务信息化建设五期—与其他系统有效融合.
三、结语
社会技术进步所带来的资金来源渠道多元化、财务信息统计和需求口径多样化对于目前企业中结算方式滞后、财务信息共享性较低、报销业务流程繁琐等一系列问题都提出了重大挑战,这些问题最有效的解决方法是强化财务信息化.规范化、智能化、信息化是企业财务管理工作的发展趋势.企业推荐财务信息化建设过程中一定要遵循相关的规律与进程,通过理清目前财务工作面临的机遇和挑战并进行有效梳理,将难点和盲点通过信息化流程加以解决,进一步提高企业财务管理能力,最终将财务核算目标与企业战略目标相结合.
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