公立医院财务信息化建设,本文是关于信息化建设相关在职研究生论文范文跟信息化建设和财务和医院有关论文范文素材.
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摘 要：伴随着新医改的深入,信息技术被广泛用于医院的财务管理中.为更好完善医院财务管理制度,提高管理质量,需加大信息化建设力度.财务信息化建设是现阶段医院发展的基础,不但能为医院决策提供保障,还能保证财务工作的正常进行,提高工作质量.下面,本文从公立医院财务信息化建设问题角度出发,阐述财务信息化建设措施.
关键词：公立医院；财务；信息化建设
中图分类号：R197文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)021-0-02
一、公立医院财务信息化建设问题
1.公立医院整体问题
(1)不够了解信息化建设
财务信息化是通过对先进技术、传统技术的充分结合,满足财务信息共享、融合的需求,便于医院及时、全面的了解财务信息,提高工作效率.但从实际情况来看,部分公立医院并未了解信息化建设作用,缺乏信息化建设意识,仍使用传统方式管理医院财务,加大工作量,影响财务数据的真实性,降低工作质量[1].
(2)财务信息系统共享不足
一般来讲,公立医院财务信息系统共享不足表现为这样几点：①医院财务由各部门独立完成,比如门诊收费、工资核算等,并未建立针对性的衔接,增加工作量；②部分医院所使用的财务软件仅用于财务部门,未和采购部门、人事部门等共享信息,导致工作效率低、重复工作现象频繁发生；③仅将财务软件用于会计核算中,无法分析医院财务.并且,人工分析、计算财务指标,造成计算错误,影响财务数据的使用效果.
(3)缺乏信息化人才
财务信息化是复杂、专业的科目,不但要求工作人员充分了解计算机知识、财务知识,还要有着较高的工作素养,能熟练操作软件,能准确分析财务数据.但当前公立医院所具备的专业性信息化人才相对较少,部分仅了解财务知识,不了解计算机知识,无法及时应对突发事件,阻碍财务信息化的建设[2].
2.公立医院财务操作问题
(1)不能及时导入、提取财务数据
新医改制度下,要求精细核算,明确收支去向、来源.因医院科室比较多,收费项目复杂,财务系统所反映的收入经由人工录入后才能得到,无法直接提取数据,从某种程度上加大工作量,降低工作质量.同时,年终时需填制各种报表,由于当前无法满足直接提取、导入数据的需求,仍需工作人员人工操作,增加报表的填制难度,影响数据的真实性.
(2)全面预算困难
全面预算是财务管理的主要成分,目标是通过对医院资金的控制,更好协调医院内部、外部的经济活动.新医改制度下,要求医院将全部收入纳入预算管理中,从预算方案编制、执行、决算等方面着手.但从当前医院情况来看,无论是医院的预算执行,还是医院的预算管理,均停留在财务内部,并未建立整体系统,间接增加预算执行难度,降低工作效率.
(3)无法准确分摊成本费用
新医改要求核算、反映每个科室的各项成本,并将其纳入一线科室中.基于此,医院经营管理中所产生的各项支出,均应按照程度不同的方式分摊.比如：电费、水费,应根据房屋面积分摊；维修费用根据承担、受益原则分摊.传统电子表格影响下,工作人员的工作量相对较大,再加上分摊项目、分摊原则的不同,从某种程度上影响着结果的准确性.另外,伴随着公立医院近年的发展和部门的增减,相对传统的计算方式已无法满足成本费用的分摊需求,影响工作质量.
二、公立医院财务信息化建设措施
1.树立财务信息化建设意识
财务管理是公立医院的重要构成,而财务信息化建设又是财务管理的主要成分,能及时、准确的反映财务信息,为医院决策的确定提高保障.为更好建设财务信息化,必须树立信息化建设意识,在科学技术快速发展的现阶段,全部行业都朝着信息化发展,公立医院的财务管理也不例外.对于医院的领导人员来讲,应重视信息化理念的灌输,不能仅局限于医疗技术水平的管理、提高.同时,强化医院医务人员的信息化建设意识,通过向其讲解专业性的知识,使其充分了解信息化建设的作用,提高创新能力、财务管理工作效率[3].
2.完善财务信息系统
为保证公立医院财务信息的准确性,从根本上规避财务风险,医院应根据实际情况制定完善的财务信息系统,主要表现为这样几点：①制定能够衔接治疗收费、门诊收费等各方面的系统,满足财务信息资源共享需求；②保证医院各部门信息能及时传递,强化医院业务的横向联系,确保财务信息能在部门之间快速传递；③实现财务分析、会计核算目标,提高财务信息利用率.
3.建立内控制度
公立医院财务信息化的建设从某种程度上影响着传统的财务环境,故基础性会计业务完成后,应使用信息系统实施各种数据的分析、汇总处理,同时处理部门间的数据传递工作.信息化的推进给公立医院带来巨大挑战和机遇,因信息犯罪几率、危险性高于传统操作,所以需建立针对性的内控制度非常重要.当然,所建立的内控制度需强化安全防范,比如：强化日常的操作流程,加密处理财务文件、财务数据,明确每位工作人员的操作权限,特殊岗位工作人员签订保密协议,保证内控制度的全面落实,以在保证财务工作正常进行的情况下,提高医院整体服务水平[4].
4.重视信息化人才的培养
新医改背景下,公立医院财务信息化建设是主要问题,也是保证医院可持续发展的关键.而人才作为促进医院发展的基础,做好信息化人才的培养非常重要.因此,医院需根据财务人员工作情况,制定个性化的培训方案,主要内容为计算机知识、财务知识,以培养出复合型的人才.对于在岗工作人员来讲,于固定时间培训、考核,实施再教育,便于每位工作人员均能熟练操作财务软件、计算机信息提高,提高财务管理效果.另外,适当引入专业性人才强化自身信息化建设团队,这样不但能提高财务信息化建设团队的综合素质,还能加快财务信息化建设速度,保证公立医院健康发展[5-6].
另外,兼顾信息技术的包容性.伴随着信息技术的不断发展,相对传统的系统、软件已无法满足现代化需求,故将信息技术用于财务管理中意义重大.但是,公立医院财务信息化建设中不能仅舍弃以往软件、系统,应兼顾信息技术的包容性,增加资源利用率,在原有基础上建立完善的财务信息系统,保证财务信息的真实性、可靠性,提高财务管理质量.
三、结语
综上所述,财务信息化建设是相对繁琐、复杂的工作,需根据公立医院实际情况阶段性进行.本文通过对公立医院财务信息化建设分析得知,因各种因素的存在,财务信息化建设存在各种问题,影响财务数据的真实性,降低工作质量.故而,公立医院需优化现有资源,顺应时展潮流,制定完善的财务信息系统和内控制度,做好信息化人才的培养工作,以在提高竞争力的同时,提高公立医院的经济效益,推动可持续发展.
参考文献：
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[4]高婧扬,温俊伟.关于加强医院财务信息化建设的探讨[J].中国管理信息化,2015,22(14):71-71,72.
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