集团企业财务信息化建设,本文是信息化建设方面有关本科论文怎么写跟信息化建设和企业财务和初探方面论文如何怎么撰写.
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摘 要：为了适应新时代的步伐,社会各行业在不断地把计算机技术运用到企业的管理中去,提升企业的信息化水平.而财务管理是企业管理中的重要组成部分,所以企业的财务信息化显得尤其重要.财务信息化能够借助计算机技术快速的处理一些财务数据,对其进行准确的核算,为管理层的决策提供准确快速的财务资料信息.本文先对集团企业财务进行信息化建设的重要性进行了阐述,并对集团企业财务信息化建设的发展策略进行探讨.
关键词：集团企业；财务信息化建设；财务信息管理制度
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)019-0187-02
随着互联网的快速发展,计算机信息技术在我们的生活工作中应用的越来越广泛,市场的竞争力的不断加强,企业面临的挑战也越来越多.在新时代时期,传统的财务管理已经跟不上时代的步伐了,企业应该要对财务管理模式进行创新改革,让企业的发展不会停滞不前或者发展缓慢,让企业不会被社会淘汰.为了使企业能够快速全面的发展,企业就要提升财务管理水平,那么就应该加强企业对财务信息化的建设.企业应该要积极的加强对财务信息化管理模式的认识,重视加强对企业财务信息化管理,完善企业财务信息化管理系统,利用信息化技术手段来快速有效地处理财务信息,来提升企业财务管理水平.
一、集团企业财务信息化的重要性
首先集团企业财务信息化的建设与完善,有助于规范企业内部的会计核算,提高企业的财务管理水平,有效的规避了企业的财务风险,同时通过集团企业财务信息的共享,实现集团财务信息资源整合,有利于财务数据的规范化、及时性与共享性.通过集团企业财务共享功能,可以实现集团内部控制,从而提升企业的财务管控能力,实现了事前管控,有效缩短集团企业的决策周期,使得企业能够及时的应对市场变化,有助于提高企业在市场的竞争力；其次集团企业财务信息化的建设有助于集团实现财务与业务的一体化,减低企业数据的收集、整理与分析成本,不仅使得数据更加及时精准,为集团的决策提供科学依据,而且在一定程度上提高了集团企业的工作效率.除此之外上,财务信息化使得财务工作更加的简单与标准化,同时还能够把分散的资源进行有效的整合,提高工作效率的同时,把集团企业的业务与财务相整合；最后,集团企业财务信息化的建设有利于控制企业的成本.财务信息化的构建,在一定程度上促进了企业操作流程的标准化,一方面减少了企业的重复性岗位,另一方面也做到了对企业每一岗位与环节的成本可控,有效的降低了企业的运营成本.同时,信息化的建设,也促进了企业财务人员对自身专业知识的提升,以及对行业与业务的了解,有效的提高了集团企业财务人员的整体职业素养.
二、集团企业财务信息化建设的现状
( 一) 财务信息反馈偏向于单向性
集团企业在进行财务信息化的建设推广过程中,财务信息反馈偏向于单向性的问题比较明显,即在财务信息反馈的过程中,主要是通过逐级由下向上反映集团企业的具体财务状况,同时集团企业的管理者,想要具体了解财务信息或者对局部信息进行深入的查询存在一定的困难,甚至不能够完全在了解与调查过程中得到支持.在一定程度上使得企业财务信息价值大打折扣,而且对于企业的资金管理、预算管理等管理应用的信息支持度不高,同样也影响着整个集团企业财务信息化的建设效果.
( 二) 不健全的财务决策支持系统
目前很多集团企业中不健全的财务决策支持系统,其支持信息主要是以报告的形式来进行传递的,针对不同的系统会提供不同的信息报告,但彼此之间缺乏一定的整合机制,因此,不健全的财务决策支持系统影响着集团企业财务信息化的建设.
( 三) 不完善的财务信息管理制度
在企业的发展过程中,制定完善的财务信息管理制度是十分重要的,因为财务信息管理制度能够为企业财务信息管理提供基础的保障,所以企业在加强企业财务信息化建设的同时,也要对企业的财务管理信息制度进行完善.比如,企业财务部门的责任制度、财务信息的安全管理制度等等.财务信息管理制度的完善可以避免很多在财务管理中遇到的风险.
三、集团企业财务信息化建设的发展策略
( 一) 构建标准化的业务流程模块
即以集团企业财务管理为中心,对信息系统进行科学的规划,从而建立起一套标准化业务流程模块.对于日常工作中可重复且有着共享属性与服务性的工作进行汇总,并放在任务池中由固定的人来进行批量处理,从而有效提高工作效率,同时也节省了企业的人工成本.在这标准化业务流程是模块的构建过程中体现出了财务集中的思想与理念,另外,还可以向财务信息共享方向扩展,并对共享团队的指标实现量化,有效的改变传统的财务管理.例如对于企业的应付账款管理功能,由两个人同时管理,可以根据每一个人每周需要审批多少笔的应付账款比较合适,可以通过一段时间的实际操作后进行数据分析,从而实现对财务信息共享团队的指标量化.在集团企业内构建标准化的业务流程模块,有助于理顺财务工作思路,同时也能够在工作台上呈现出工作的进度,对于工作计划与工作完成程度一目了然,有助于提高企业的财务管理水平.
( 二) 实现财务信息集成共享
实现财务信息共享的前提是财务属性需要从开始就要规范化、流程化与共享化.例如对于集团企业在采购申请时就要有财务属性并实现标准化.对于集团企业财务信息的共享化,除了财务人员之间可以共享财务信息之外,公司的不同部门之间也可以协作共享.例如对于销售部门的,需要销售人员上传到财务共享平台,然后财务系统根据的内容进行自动转账分录模板,并自动生成会计凭证,最后的结果会呈现在账务共享中.除此之外,集团公司与子公司、分公司之间的资源也可以实现同时共享,通过统一的工作流程与文件模板,同时也需要对敏捷工作流程的重视,例如日常工作中经常使用到的看板、评审会、回顾会等实践,既是对财务系统的支持,又实现了系统化的管理,有效的改善子公司、分公司财务信息资源的不集中缺点.
( 三) 大力培养财务信息化高端人才
集团企业在进行财务信息化建设过程中,还需要加强对财务人员的与IT 人员的培训,特别是IT 人员对财务基础知识的了解,熟悉财务系统的业务流程与逻辑,而对于财务人员的培训,除了要熟知集团企业的财务流程与操作之外,还需要加强对财务系统设计的培训,特别是对于具有良好财务流程与设计思维的优秀员工,应当积极的引导参与到集团企业财务信息化的建设过程中来,通过财务人员与IT 人员的相互沟通与互补,使得业务与财务系统良好的融合,更好的为集团企业财务服务.
( 四) 加强财务软件的建设管理
财务信息化建设的质量会因为财务软件管理的程度产生影响,所以集团企业要加强完善软件平台的建设,来加强企业财务信息规范化、系统化和高效化管理.首先,集团企业要扩展企业平常用的财务软件的功能系统,让它完善原来的功能,然后在这个基础上去开发更多的财务处理功能.其次,集团企业要选择适合自己的财务软件,并能够加强软件后期保养和维护.然后,集团企业要加强网络安全和软件风险的防范措施,为了避免因网络安全问题和软件的漏洞等的因素对企业的信息和商业机密的泄露.企业一定要加强财务信息化建设,提升财务信息管理水平.
四、结语
综上所述,财务信息化建设能够有利于确保财务信息的真实性,提高财务会计人员信息化工作效率,同时也可以促进集团企业信息化管理的水平,所以集团企业要对财务信息化建设管理进行不断地完善和提升,确保集团企业财务信息化管理能够有效顺利的进行.财务管理信息化的建设,对提高财务管理工作水平有重要的帮助,对企业的可持续发展也有十分重要的意义.所以集团企业应该顺应财务管理信息化的发展趋势,加强财务管理信息化发展的建设.
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