员工绩效评价在科研院所项目管理中的作用,本文是有关项目管理本科毕业论文范文与科研院所和绩效评价和项目管理方面函授毕业论文范文.
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随着项目管理理论的不断发展与推广,现已成为企业现代化管理的重要手段.通过项目管理提升企业内部管理水平、提高运行效率、推动成果转化,帮助企业在日益激烈的市场化竞争中占得一席之地.绩效评价作为衡量员工各方面能力的考核机制,为企业的项目管理提供了一种新模式,把绩效考评运用到了项目管理中,激发员工内在动力,优化项目管理效率.合理的绩效评价系统是项目管理高效的保障.
一、科研项目员工绩效评价、科研项目管理的现状
1.科研项目员工绩效评价现状.科研院所由于一些历史原因以及自身特殊的企业性质,受市场化经济影响较小,仍然存在采用比较传统的绩效评价体系情况.传统的绩效评价针对员工的工作态度、工作能力和工作成果进行考核评分,没有结合企业实际,评价流于形式、考评标准设置片面、沟通反馈欠缺等诸多问题造成员工工作积极性不高、人员管理效率低下、科研创新性缺乏,未能真正发挥绩效评价的作用.随着科研院所改革步伐的加快,科研院所为适应竞争日趋激烈的市场环境,必须重视绩效评价系统,结合自身实际不断完善和系统化,促进提升科研院所科研项目运行效率.
2.科研项目管理的现状.科研院所管理模式是偏向于职能式的组织管理模式,其下职能部门各司其职,就科研项目运行、质量、成本、生产各个环节进行跟踪、协调和管控.随着国家对科技创新的投入和支持力度不断加大,科研院所作为承担科研项目的主体力量,承担的任务越来越重,难度日益加大,项目管理已经成为越来越多的科研院所迫切需要的技术管理手段.然而,由于缺乏有效的抓手及信息化平台支撑,科研项目人员对于项目执行过程各环节信息掌握不及时与全面,导致项目管理运行效率低下.科研项目员工绩效评价完善、科研项目管理信息化是提高项目管理的有效途径,以评价方式的完善、信息化手段的推动可以推进企业科研项目员工绩效评价水平提升,可以明显促进科研项目管理水平提升,规范与优化管理流程,增强企业核心竞争力.
二、科研项目员工绩效评价、科研项目管理存在的问题
1.科研项目员工绩效评价存在的问题.①评价系统相对落后,不能准确的体现员工价值.传统的绩效考核主要是上级对下属进行主观的评价,这样必然导致考核结果不客观、存在个人偏见.此外,上级为了缓和上下级关系、避免冲突和矛盾,在考核过程中宽松评分,导致评定结果呈集中分布,出现大多数员工被评为优良,出现“好人不好,强人不强,弱人不弱” 等现象,这样的考评结果不能客观的反应员工的工作能力与价值.②考核流于形式,不能达到考核效果.考核结果由直属领导、部门领导评定,考核流于形式,考核结果未能实时向员工进行沟通和反馈,没有充分有效地利用考核机制、转化考核结果.科研人员针对考核结果进行扬长补短,才能够让考核充分发挥作用.③绩效考核结果没有得到具体体现.绩效考核结果是对员工工作能力、工作成果的直接体现,考核即使绩效结果存在差距,但是体现到薪资上,差距微乎其微,绩效考核结果未能与薪资紧密挂钩直接导致员工工作积极性减退,无法形成良好的工作氛围.
2.科研项目管理存在的问题.①科研项目管理体系不规范与完善.现行的项目管理缺乏一套完整的项目管理与监督控制体系,只流于表面形式；因为没有相应制度激励或约束,项目组成员人浮于事,致使管理效率大打折扣低,管理手段落后.②科研项目管理过程中项目负责人与相关职能部门缺少主动沟通.由于缺乏有效的信息化管理途径,项目的主要负责人在项目进度节点、外包管理、经费使用等多环节上管控能力不足,尤其在项目经费管理方面,由于科研项目的实施和经费使用两个是相对独立的,科研项目负责人、科研管理部门和财务部门缺少有效地沟通,致使经费使用不规范合理,出现严重超支现象.③科研项目管理体系中缺乏项目团队考核激励机制.从考核激励方面来说,缺少对项目团队必要的考核和激励机制,项目的盈利状况与项目负责人、项目组成员没有直接关联,不能从根本上激发员工的内在潜能、调动工作积极性,促进科研项目开展.④科研项目计划与实际项目开展进度不一致.因为项目运行过程具有复杂性和不可预见性,再加上项目组概念模糊不清,项目立项后,项目组成员的任命、工作分配不是由项目负责人确定,各成员的工作进度无法及时跟踪反馈,导致项目实际实施情况与初始制定的计划节点不相符,项目进度拖沓,影响项目运行效率.
三、科研项目员工绩效评价支撑科研项目管理完善的探索
1.员工项目目标任务制管理.围绕研发有方向、项目有策划、实施有举措的目标.针对科研项目研制难点、痛点、关键点,以员工项目月度目标任务书为先导,聚焦科研项目中技术方案的各分项具体要求,将项目分解为多个技术专题研制专项团队,明确每个科研团队月度项目完成率和项目关键技术,进行月度专项任务目标制管理.通过开展小团队项目月度责任书制,员工的干事创业、担当作为的劲头明显提升,让员工作用发挥有了广阔空间和载体,员工工作更加清晰明确,理清了项目策划、阶段方案、具体实现的层次,促进了项目开展.
2.员工项目在线绩效系统设计与实现.员工项目在线绩效系统采用分布式架构,包含绩效考核相关操作（处室月度考评、项目负责人考评、部门月度考评、员工综合素质考评、项目信息管理等模块）.我们深刻认识到完善员工绩效考核评价工作的重要性和紧迫性,要立足科研实际,要坚持分级考核,一级抓一级、层层抓落实.各处室负责人、项目负责人要把参与责任,从处室负责人、项目负责人多维度矩阵模式,处室注重考核素质能力,项目组注重考核实效业绩出发,从项目工作量、项目难易度、完成情况、素质能力依托在线绩效考核系统多方面进行评价.绩效考核在线系统的使用,使参与考核人员从繁重的单据填写中解脱出来,可以随时随地记录员工绩效变化,实现考核要经常化、同时依托信息化平台,实现考核流程化、制度化、全覆盖,既把功夫下在平时,全方位、多渠道了解员工工作成效,又能体现员工在完成急难险重任务、处理复杂问题、攻坚克难中的表现,后期经过改进完善,员工还可访问了解,实现及时绩效反馈,促进员工绩效不断改进,促进项目不断进展.
3.当前对进一步完善员工绩效考核和项目管理的实施举措.一是要强化分类考核,对资源禀赋、基础水平、发展阶段、主体功能区定位不同的地区在考核内容上要区别对待.对重点项目和骨干员工、从事不同项目的负责人也应有不同的考核要求.要近距离接触员工特别是项目负责人,看其对关键技术问题的思考、对工作的敬业心、对待名利的态度、为人处世方式、处理复杂问题能力.要多角度考核骨干,多到项目组解,把项目组员工考核研究和项目工作开展结合起来.二是加强项目组内部评审与交流.注重发挥科研院所专家、处室负责人、项目骨干的作用,组织部门内部评审,进一步增加对项目的把关性,通过项目评审检验员工工作成效,通过评审推动项目管理开展.三是编制内部员工绩效考核和项目管理工作手册,促进工作效率提升.以科研院所内部管理体系建设为抓手,根据业务流程相关管理规定,结合科研实际,以服务科研人员成长、促进科研项目开展为目标,开展包含员工项目绩效考核要素、考核流程、科研项目管理重点、科研项目管理流程等事项的管理手册拟制,手册拟以工作流向为牵引,图文并茂得明确了各环节的管理流程,标注各节点处工作的关键点和注意事项.为人才的成长、项目管理工作便捷开展提供支持和参考.
总之,随着科研院所改革步伐的不断扩大,科研项目管理的要求不断提升,以科研项目人员绩效评价为抓手,科研人员绩效评价系统为支撑的管理评价方式,是促进项目管理水平提升的有益探索.但不断改进有利于科研创新的管理制度,建立健全科研创新评价体系,逐步建立起适应新时展要求的科研项目开发、人员能力提升、项目经费管理三位一体的科研管理体系,还需要今后不断探索完善,以更好地激发科研院所生机与活力.
（作者单位：中国电子科技集团公司第五十研究所）
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