如何加强施工企业项目财务管理,本文是关于施工企业自考开题报告范文和财务管理和施工和项目有关论文写作参考范文.
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【摘 要】施工项目是施工企业合同标的的具体实施单位,施工企业合同签订后,在工程量一定的情况下,合同金额便成了一个相对固定的数据.施工过程中如不涉及设计变更或调差,合同金额变动的可能性就很小.因此,施工企业必须加强施工项目过程控制,不断改进施工过程中存在的各种问题,才能更多更好地实现施工项目的管理效益.本文就如何加强施工项目财务管理进行论述.
【关键词】施工项目；财务管理
施工项目经济业务发生后,原始凭证、合同等资料作为经济业务的载体陆续汇集到财务部门进行核算、列账和支付.由于施工项目地处野外,施工环境复杂,施工条件艰苦,与施工企业相隔较远,加之施工项目人员流动大,管理人员水平参差不齐等因素,施工项目的管理水平相对较弱.施工企业制定的文件制度在项目上存在执行不到位,不执行或者是先执行后补手续等现象,这些都会给项目财务结算带来资料不齐全、资金支付不合规,甚至造成施工项目的效益流失或者是亏损,同时也给项目完工审计带来风险.因此,如何加强施工企业项目财务管理,强化制度执行力,改变施工项目管理现状,提高施工项目管理效益,就成了施工企业的一项重点工作.
一、施工项目财务管理现状
(一)文件执行不到位
施工项目由于分布在全国各地,离施工企业较远,项目及人员变动频繁,员工对文件制度的重视程度不高,执行力不强,很多文件制度成为摆设,落不到实处或者执行走样,一些项目以时间紧迫为由先执行,后补审批资料,或者省去关键环节和关键性支撑资料即*费用结算或付款,使项目施工过程中的很多风险得不到控制,给企业造成不同程度的效益流失.
(二)审批手续不完善
施工项目财务管理中存在资金支付无请款单、请款单审批不全、请款单上请款人为劳务分包队伍员工、员工出差无出差派遣单、参加会议无审批后的会议通知、季休假年休假等无休假审批单却报销交通费和住宿费等、以及部分费用报销业务党政联签不齐,与施工企业的文件制度规定不符.
(三)合同管理不规范
施工项目存在合同评审时间滞后、或者是先执行合同后*合同评审和签订合同,部分合同缺乏合同评审资料；出现超合同采购和无合同采购；劳务分包合同约定交纳履约保证金和扣质保金条款,实际执行时履约保证金未交纳或未足额交纳,也未扣质保金；合同约定在付款的同时提供增值税专用或者先开票后付款,但实际执行时先付款,滞后较长时间后才开具,未按合同约定执行等现象,形成合同约定和实际执行“两张皮”现象.
(四)成本结算不及时
施工项目存在分包劳务费、标语牌制作费、机械租赁吊装费、基建维修费等结算时间滞后较长,有的长达6 个月以上,个别业务滞后时间长达2 年以上,或者经办人员办事拖沓,接收票据后迟迟不*审批列支手续,甚至因保管不善造成等资料丢失,影响成本列支的及时性.成本列支滞后,成本波动异常,造成成本信息失真,误导管理层作出决策.
(五)结算资料不齐全
施工项目存在分包劳务费只有经过审批后的,无其他载明数量和单价的验工计价等结算资料；机械租赁费只有经过审批后的,无台班签认单、租赁结算计价单、台班签认汇总表等支持性资料；材料等运费只有经过审批后的,无运量确认单和金额计算审批资料等,内控手续不全,无法证明经济业务发生的真实性,给虚报费用留下可乘之机,也给施工企业带来各种检查风险和国家审计风险.
(六)研发工作较缓慢
施工项目存在研发工作推进缓慢,费用归集停留在简单的数据归集上,过程中的支持性资料不足,如人员薪酬单纯按照施工企业下发的人员名单将该部份人员的工资及附加费全额计入研发费用,未从考勤上单独列示该部分人员属于研发人员,或者单独对研发人员进行考勤,作为研发人员薪酬列入研发费用的支持性资料；材料费用未从材料采购计划、入库单、领用单上标明该部分材料为研发所用.研发费用发生过程中关键步骤和支持性资料的减省,会造成年终所得税汇算时,税务部门对其中支持性资料不充分的费用不予认可,不允许享受科研经费加计扣除所带来的税收优惠.
（七）资产管理不合规
施工项目存在领料单审批人员签字不全,无领料签字、购买实物无人验收、购买设备维修配件未点收入库再领用而直接使用进入成本、小型机具未作为低值易耗品进行登记核算管理,形成账外资产和实物资产流失风险.一些项目材料长时间不结算和进行结算,造成成本列支滞后、成本数据不全.
（八）劳务扣款不完整
施工项目多数采用劳务分包方式进行,根据不同的情况,对小型机具及辅助材料采用由项目提供或由劳务分包商自购.采用劳务分包商自购的项目,在实际施工过程中又存在劳务分包商在项目领用小型机具和辅助材料的情形,但在对劳务分包商验工计价时,其领用的小型机具和辅助材料款以及各项考核扣款等,由于经办部门未及时清理,*签认手续后提交计价部门,造成扣款不及时或者漏扣现象,削减了项目的效益甚至形成企业的潜亏.
（九）专票意识不强
施工项目管理人员对增值税专用应取尽取,应抵尽抵意识不强.采用增值税一般计税方式的项目,经办人员接受增值税专用后,长时间不*审批手续,开具日与审批日之间相隔时间较长,造成增值税专用过期,把本该可以抵扣的增值税进项税额作为项目的成本列支；购买办公用品,设备维修费、标志牌等费用的为增值税普通,未取得增值税专用,进项税额无法抵扣直接计入成本,增大项目成本,减少了项目的利润.
二、加强施工项目财务管理的途径
(一)加强学习,熟知文件
应建立定期学习制度,组织项目管理人员学习新文件.只有熟悉了文件的详细规定,才能更好地按照文件要求进行业务操作.同时建立内部考核机制,提高文件执行力和员工履职能力,做细做实各项工作,从源头上解决文件执行中的偏差问题.
(二)定期检查,及时改进
在项目施工过程中,施工企业的管理部门要定期检查施工项目的各项财务管理工作,检查其资金支付审批手续、党政联签手续是否齐全、费用报销是否完备等,不避重就轻,不回避主要问题,把检查真正做到实处,及时反映经营过程中出现的问题,并督促逐项整改落实,把问题整改在初期,整改在萌芽阶段,将影响降到最低,从而提高施工项目的管理效益.
(三)制度考核,促进规范
合同是经济业务的重要性文件,是业务发生的基础和起点.施工企业应建立合同评审和执行过程中的考核机制,对无合同采购、先采购后补办合同评审,以及合同约定和实际执行不一致现象进行严格考核,及时纠正合同执行过程中不按规定操作的问题,用制度去约束人、规范事,从根本上解决有令不行,有禁不止,同样的问题年年提、年年有的现象.
(四)按期结算,审批入账
施工项目部门之间应加强配合和相互协作,共同推进成本费用的验工计价和结算工作.业务完成后经办部门及时计算出完成的工作量清单,结算部门及时审核,报项目领导或上级审批后开票结算,列支进入成本费用,真实反映施工项目的经营成果.对已发生未列成本建立动态跟踪分析制度,进行月度成本分析和季度经济活动分析时,将已发生未列成本作为一项重要内容,逐项落实责任人、制定清理措施和完成的时间节点等,通过上述措施来提高成本列支的时效性,及时反映项目的实际经营状况.
(五)手续完备,避免漏洞
施工项目业务部门可协同配合,按照各种文件的规定,制定各项常规业务的附件资料和审批传递流程,作为员工的操作指南,使各项管理制度化,各项制度流程化,各项结算资料和手续就会更加完备,同时各部门领导加强审核,严格把关,原始资料不齐时督促其补齐后再结算和付款,避免出现必要的支持性资料缺失,但仍然层层放行的现象,形成工作中的管理漏洞,造成项目的效益流失.
(六)重视过程,做好归集
施工企业应加强对施工项目研发费用归集过程的动态指导和规范,各项目领导和研发人员按照研发费用归集方法和流程,做好每一步的资料收集,从源头上做好各项基础工作,充分证明研发费用发生和归集的真实性、合理性,以最终能得到税务部门的认可为宗旨,强力推动科研经费加计扣除工作向纵深方向发展,多归集费用,归集好费用,多享受研发费用加计扣除带来的税收优惠.
（七）及时点收,催促结算
原材料、维修配件等成本占施工项目成本约70% 左右,是控制的重点方向和范围.项目部应加强实物资产采购、点收和领用环节的过程控制,按照资产管理文件规定的流程和环节进行过程管控,通过规范管理最大限度地实现资产管理效益.主管部门应做好物资的盘点工作,保证账账、账证、账表一致.每月对预点材料进行详细清理,对时间较长的预点材料,应制定时间节点,及时清理结算催要,进行进项税额认证抵扣,避免形成预点材料长期挂账,从根本上解决由于进项税额抵扣不足,施工项目提前交税的问题.
（八）共同把关,完整扣款
实物管理部门应严格执行物资管理制度,按照规定的内控手续*领用签字手续,次月初向计价部门提交劳务分包队伍的用料扣款项目和金额,计价部门在验工计价时扣除.为保证足额扣款,每期的验工计价表上设计相关部门审核栏,由各部门签字确认所负责的款项是否足额扣除,确认无误后验工计价手续才算执行完毕,以此来保证各项扣款足额扣回,避免因扣款不到位给施工项目造成效益流失.
（九）积极宣传,提高认识
各单位应加强增值税专用传递过程中的管理,及时传递、及时抵扣,避免增值税专用过期不能抵扣,给施工项目带来经济损失.当发生业务时,在比较的同时选择能提供增值税专用的单位合作,最大限度地实现增值税专用应取尽取,应抵尽抵,降低施工项目的成本.
施工项目是施工企业效益的源泉,施工项目只有不断加强管理,提高员工的执行力和履职能力,不断规范施工过程中的各项管理,及时修正过程中的各种偏差,对外拓展市场,做好开源,对内做好施工各环节的管控,做好节流,才能创造更多的管理效益,施工企业才会进一步发展壮大.
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