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简析会计信息化条件下的内部控制建设
王 琴 重庆市江津区经济和信息化委员会
摘 要：社会不断发展,带动信息技术的发展,加快现代化企业发展进程,企业发展形势大好,但是辩证来说,企业在发展期间也存在一些问题,主要体现在企业的财务管理相关方面.首先企业财务管理工作是一项系统化工作,其涉及到企业发展各个环节,工作具有一定难度,此外新形势下网络经济的发展,给予企业的财务管理工作全新要求,导致企业财务管理工作难度增加,面临较大挑战.但是由于企业财务管理工作是一项较为重要工作,企业坚决不可出现消极态度,忽略这一工作,要迎接好这一挑战,发挥网络信息技术优势,发展企业自身.
关键词：会计信息化；内部控制；建设；分析和研究
中图分类号：F270.7；F275?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)003-0-01
随着企业不断发展,内部控制在企业中发挥重要性越来越突出,直接影响企业当下和未来发展.在实践研究后给出,在会计信息化背景下,内部控制较为全面,而且范畴不断的扩大,程序复杂性与日俱增.因此,基于会计信息化高速发展,需注重内部控制工作,进而来满足不断上涨的财务需求.在这一大背景下,本文就会计信息化条件下的内部控制建设进行分析和研究.
一、会计信息化条件下的内部控制建设意义
1.增强设备的安全和可靠性
会计信息化条件下,内部控制建设主要是利用计算机系统硬件和软件,开展高效率的财务处理工作,在这一处理过程也会相应受到系统硬件设备和程序的稳定性影响,一旦某一程序出现问题,就会导致数据信息资源的遗失,而且没有挽回的机会,影响财务数据信息安全性,影响企业的经济发展.因此构建良好的内部控制系统是极为必要的,其可以一定程度上保证计算机系统硬件和软件的性能,保证了数据和信息安全性,对企业长远发展具有重要意义.
2.确保数据信息输入和审核的精准性
站在会计信息化的环境角度来说,需要开展的分析和审核工作,均要在计算机系统控制下才能顺利开展,如果原始的数据信息在输入环节存在误差,那么定会出现数据不能识别等问题.受到会计信息化系统的局限和制约,导致内部控制要求更加严格,因此内部控制系统建设,其提高数据处理效果和质量,对数据信息进行规范化处理,保障会计信息的准确性.
二、会计信息化条件下的内部控制存在不足
1.内部控制系统制度不够完善
我国对会计电算化工作要求中给出,开展会计电算化的单位需要建立完善的内部控制制度,包括电算化系统管理制度、操作制度、计算机系统软件和硬件数据信息管理制度、档案管理制度和人员轮岗制度等.但是这些不同制度的建设,也正是当下企业较为忽视的,企业没有综合配备人员,结合企业性质进行全面构思,没有在内部建立完善控制体系,导致企业控制能力低下,工作人员在实际工作期间没有标准可以依据,影响新时代下企业发展,需要加以关注.
2.内部控制人才方面存在不足
会计信息化条件下内部控制工作,对工作人员技能和素质要求较高,需要工作人员在施工期间,做好系统日常维护和管理工作,并且应深入了解内部控制制度和信息化相关理论内涵.但是对当下企业内部控制部门调查和分析,发现企业内部工作人员能力有限,其对信息化了解不深入,导致在实际操作和工作期间,工作效率低下,部分工作人员仅能进行浅显的电算化操作,无法适应系统日常维护、信息化管理等工作,影响企业内部控制建设进程和质量.
三、会计信息化条件下的内部控制建设建议
1.解决三重一大的内部控制环节审批问题
对于三重一大问题来说,其是企业内部控制中常见的问题,需要结合信息化体系,在系统中增加一个三重一大一体化审批流程.并把详细审批文件作为数据信息进行传递,选中那些需要对这一流程进行审批的工作人员,把工作人员的审批意见设置成赞成和不赞成两种,并把全部意见进行收集.全面依据内部控制系统的三重一大标准：意见为赞成的人数大于过程中整体应表决人数2/3的确定其通过审批,进而结束这一流程.反之,则不可允许其通过,返回到最初环节,保证内部控制有序性.
2.提高内部人才的控制力度
会计信息化背景下,企业内部控制工作良好开展,需要发挥工作人员最大价值,这样才能良好实施控制举措.在具体工作中,单个工作人员要能同时适应信息化和A、B两角度操作,因此对工作人员能力和业务技巧等要求较高,企业必须树立以人为本的发展理念,重视人才建设和培养,这样才可为信息化控制工作做保障.在信息新体系中对内部控制工作人员进行系统化管理,建立完整数据库,包括职称、技能、学历和可以胜任的职位等详细数据进行记录,发现空缺岗位,利用数据库调阅人才,避免岗位空缺时间过长,影响企业的发展,提高企业竞争力,降低企业发展奉献,实现内部控制目标.
3.健全内部控制制度体系,做好检查和监督工作
对于一些相关机构来说,应担负起自身责任,健全内部控制体系,全面依据《会计电算化实施标准》开展,构建操作管理制度、计算机系统软件应用标准、硬件管理制度等,提高内部控制能力.其次也要对会计信息系统质量检查和监督,进而保证在系统内部良好进行自我约束,实现内部自我激励目标.详细来说监督和检查工作的开展,需要做好一些相关工作：其一：建立一定周期,对相关材料和数据信息进行审核和检查,保证财务处理的方法满足企业发展需求,全面依据《会计法》标准,确保处理方法科学性.其二：要求书面的资料和会计信息数据一致性,利用检查账面和内部资料是否相互吻合,合理调整内容.其三：避免出现不合理修改等问题出现,利用对系统内部各个环节的检测,确保系统和数据的准确性,切实控制漏洞问题出现,增强数据系列安全性.
四、结语
综上所述我们可以看出,在会计信息化发展形势下,尽管增强了企业的内部控制工作效果,但是也存在一些不足.所以在企业内部控制建设期间,要站在信息技术长远发展角度,树立长远发展目标,不断完善和优化内部控制,构建完善的内部控制标准和制度,保证数据信息上的真实性,为企业经济发展作保障,实现企业现代化发展目标.
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