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应收账款有关论文怎么写 跟企业应收账款的成因与管理措施方面本科论文开题报告范文

主题:应收账款论文写作 时间:2024-02-29

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应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买商品单位或接受劳务单位负担的税金、买方垫付的各种运杂费等.

应收账款是企业最主要的流动资产,周转速度的快慢直接影响着企业的生产经营活动;其周转速度越快,表明生产经营活动越健康有序,财务风险越小.但在市场竞争环境下,要想达到理想的财务状态非常困难.应收账款的控制,首先要分析其成因,形成到期货款居高不下的原因很多,根据多年的应收账款管理实践经验,主要包括企业内部的市场营销政策、信用策略、催收力度等素,通俗来讲包括以下原因:

市场开拓需求导致;由于市场竞争的加剧,赊销是扩大销售的手段之一,由此引起的应收账款是一种商业信用.在进行赊销前,需要对客户的资信情况做系统完善的评估,作为合作的基础;不能盲目的追求市场份额而不考虑货款风险,很多企业在品质没有优势的情况下,往往拿结算周期作为条件,给客户一定额度的赊销额度,以达到扩大市场份额的目的;业务员与客户之间的情感因素,导致有可能拿公司的低价位、长周期来巩固;商业信用的额度和期限,加大了企业应收账款的总额,形成大量资金被占用,是一种隐形的财务风险.在目前市场竞争条件下,企业与许多强势的客户达成了一种寄售的营销模式,每月根据客户的订单发货给客户,这些货寄放在客户的仓库里,客户根据每月实际用量和我们对账,开具付款,而部分周转的产品占用大量资金,形成潜在的应收账款;部分客户为了达到占用供应商免费商业信用资金的目的,长时间不核定结算,导致对不了账,无法结算,如果公司原材料波动较大,也会造成公司利润损失;所以管理这些公司的货款需要讲究策略,评估市场趋势和经营风险.

企业内部存在的问题;比如产品质量有问题,一旦客户出现相应品质纠纷,客户会提出退货、降价、甚至索赔等要求,因而造成延期付款;一些企业管理者只重视销售而忽视包括应收账款的内部管理,缺乏必要的催收程序和手段,也会造成应收账款居高不下.还有企业内部不能按照客户的要求对账,不能按时开具,不能及时提供请款资料或者客户要求的相关资料,导致迟延付款.

企业经营的内外部环境影响;就企业内部经营环境来说,如果企业流紧张,就会产生催收货款的诉求,企业财务人员就会给销售人员大额度的回款计划,甚至通过缩减信用期限或额度来达到快速回笼资金的目的,改善公司的流;如果说公司的流相对比较良好,企业经营正处在快速增长期,需要通过提高销售额来增大市场占有率,那么企业的信用管理人员会通过增加客户的信用额度或者延长信用期限来达到此目的,从而造成公司应收账款快速增长.就企业经营的外部环境而言,通货膨胀、汇率波动、利率变动,也从侧面影响应收账款;就利率变动来说,当利率增长时,企业的资金成本就会增加,企业及时付款的意愿会降低,更有甚者,企业会通过延迟支付供应商的货款寻找更高的投资机会,达到利用短期商业信用追逐利益的目的.在市场经济条件下,外部经营环境的变化直接影响着企业和客户利益博弈的状况,从而形成一定的财务风险.

根据作者多年企业货款管理经验,合作客户的性质不同,对货款管理的方式也是有差异的.

对于合作的外资品牌企业来说,货款账期相对比较长,管理流程相对复杂,对企业的要求比较多,但付款准时;这类企业在开始的合作的时候,商务谈判比较艰难,对的敏感度不强,品质流程要求多,要求企业管理规范;从财务的角度来说,对合作后的交货流程、对账确认流程和确认时间、传递和到票时间、请款格式和资料,都有严格的要求,任何一个环节出现问题都会影响货款的正常支付,但如果你能按照客户要求去做,就会按照合同或协议规定的付款期限准时付款,不需要企业催收,可以节约大量的跟踪成本.建议此类企业在商务谈判中考虑信用成本,企业内部安排业务能力比较强,做事严谨的销售人员来跟踪业务.

对于合作的内资或者有自己的品牌的企业,货款账期可以符合公司的要求,对公司要求没有外资企业那么多,那么严,那么复杂,商务谈判也没有那么规范和艰难,但大多数企业不能按照合同或协议规定的期限付款,喜欢拖款,不管客户的流状况如何;再者,和客户相关人员的关系的好坏,也直接影响着货款能不能按时支付;仓库人员能否及时入库,退换货能否及时处理,直接影响对账和开具,不能按时对账和收到,就不能按时安排货款,所以客户的仓管员、采购人员、财务人员都需要建立良好的关系,还包括品质人员和工程人员,对产品质量的确认也很关键,更有甚者企业产品的使用人员也有一定的作用;相关人员的变动,也影响着货款的回收.所以,此类企业跟踪成本较高,需要投入大量的时间和精力维持各种复杂的人情和关系,货款风险也较大.

对于合作的代工内资企业来说,此类企业没有自己的独立品牌,企业规模相对较小,大多数属于家族企业,管理手段简单灵活,账期要求较长,人员流动性大,敏感度高,利润空间有限,拖款现象非常严重.这类企业基本上是游击队管理模式,厂房大部分是租赁的,企业设备的产权归属是判断企业规模和货款风险的唯一条件,当然与企业负责人的关系、企业合作时间的长短、所加工产品的附加值的高低、代工上游企业良好商业信用,也是判断货款风险的参考因素.

虽然从合作企业的性质可以总结款管理的不同措施,但作者从管理实践中总结了以下应收账款管理措施与大家分享.

第一、从源头抓起,在新客户开发之前进行详细的客户资信情况调查工作,多渠道了解客户的资金实力、品牌影响、市场占有率、在行业中地位和口碑,综合评估后,确定一个信用政策,明确信用期限和信用额度;对信用期限的确定,企业可以根据延长信用期限增加的边际收入是否大于增加的边际成本而定,收入大于成本时,可延长信用期限;建立赊销审批制度和销售责任制度,可以减少销售过程中的随意性,有效保证赊销实现,降低货款风险.对赊销客户的信用等级评定应该每年进行一次,根据不同客户合作期间的信誉差别,合理确定.与合作客户签订《供货合同》,以约束双方的交易行为,让制度的建立有法律依据;合同要在企业内部进行评审,至少要有销售人员、信用管理人员、财务人员、法务人员的参与,以保证合同管理的严肃性;同时建立合同会签和授权审批制度,避免引进客户的盲目性.

第二、要明确客户交易过程中的各种商务要求,供应商代码建立、试样、订单发放、交货、验收标准及交货方式、入库单据传递及形式、对账方式及对账周期和对账时间、传递及接收、请款时间和请款所需资料,异常情况的处理方式和各相关人员的,这些都要通过商务谈判用书面形式明确下来;要求企业相关人员配合好各环节的工作,出现问题及时要求销售人员协调处理,严格按照客户要求的时间和方式完成各步骤的工作,避免因对账和开票的问题影响企业货款的及时回收.对寄售销售方式的客户,要定期做好寄售仓库存对账和应收账款往来对账工作,对存放在客户仓库的库存要定期进行实物盘点,以保证企业资产真实性和正确性.

第三、对有货款拖延习惯的客户,要不定期的打电话提醒或者及时上门催收,保证货款准时收回.针对交易金额较大的、拖款时间较长的客户,销售经理要陪同销售员到客户实地工厂进行摸底排查,对确认回款有风险的客户应立即停止供货,避免给公司和个人造成更大的损失;针对小金额的习惯拖款客户在催收货款的时候,要求将超期货款、到期货款、和应付货款金额一并告知客户,让其按照以上几项金额累计付款,确实不能一次性付款的,要求客户签订付款计划,严格按照付款计划催收.

第四、树立完善的风险控制体系,进行系统的应收账款账龄分析,动态监管应收账款的变动情况.对于已经到付款期限的、超过信用期限的、超过信用额度的货款,要分客户、分明细的及时通知到销售部门,建立实时的信息管理制度,为销售人员定期催收货款提供数据支持.

第五、加强销售人员的培训,改变回款的观念,杜绝人情管理.定期对销售人员进行培训及学习,提高个人职业素养,提高与客户的各种谈判能力,分享回款管理方法和个人成功案例,从这些案例中得到启示,运用到日常的货款管理工作当中去.针对不同的客户类型,制定不同的催收货款方式方法,群策群力,抓好货款的管理工作.

第六、建立完善内部货款回收考核标准,定期进行奖惩考核,把货款管理当成销售工作中的首要任务来抓;同时把货款回收和销售人员的工资绩效或者提成挂钩,形成利益联动机制,调动销售人员的积极性,减少货款风险.第七、针对逾期货款较长的客户、货款金额较大的客户,要采取比较严厉的措施催收,销售人员上门催收、发律师函催收、销售人员和法务人员上门谈判,督促客户制定付款计划,并严格落实计划的实施.对确实无法催收的货款,综合评估起诉的必要性和成本效益,需要起诉的进入法律程序.财务人员要对企业的应收账款通过账龄分析和以往坏账比率的,计提应收账款坏账准备,以保证企业资产的真实性.

对于企业一项非常重要的流动资产,需要各部门多维度、全方位的努力合作,制定严格的管理制度和审批流程,总结以往经验,结合企业实际状况和客观经济环境的变化,确实防范财务风险,提升企业资金运作效率,提高企业核心竞争力,推动企业健康有序可持续发展.

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