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档案管理论文参考文献：
大庆油田第一采油厂档案管理信息系统开发与应用
张 艳
（大庆油田第一采油厂 档案室,黑龙江 大庆 163000）
［摘 要］大庆油田第一采油厂为提升档案工作管理水平,为厂内员工和上级管理部门提供全面、快速、有效的档案信息服务,开发并应用了档案管理信息系统.大庆油田第一采油厂的档案管理信息系统研究成果提升了管理水平且应用情况良好.本文首先分析了项目的主要研究成果,进而分析了项目成果的应用.
［关键词］档案管理；档案应用；软件开发
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.040
［中图分类号］TP311.52 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）24-00-02
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引 言
大庆油田第一采油厂是大庆油田的骨干企业,主要从事石油天然气勘探开发、工程技术服务等业务,是大庆油田建厂最早、规模最大、产量最高的采油厂.
为了加快推进档案资源数字化、信息结构标准化、数据管理集中化、查询服务网络化的进程,提升公司档案工作整体的科技含量和管理水平,为大庆油田第一采油厂的油气开发、生产经营和管理决策提供更加全面、快速、有效的信息服务手段.大庆油田第一采油厂启动了“大庆油田第一采油厂档案管理信息系统”开发项目,在档案系统全面上线推广应用后,并取得了很好的应用效果.
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项目主要研究成果
1.1 系统部署情况
基于大庆油田第一采油厂的内部局域网和档案管理现状,本系统采用了多层分布式体系结构.第一层是浏览器客户端,提供用户与系统的友好访问；第二层是应用Web服务器,负责业务逻辑的实现；第三层是数据服务器（包括分布式大型关系型数据库服务器和文件服务器）,负责数据信息的存储、访问及其优化.档案管理信息系统部署拓扑如图1所示.
档案数据库主服务器和存储设备部署在厂信息中心的服务器机房内.索引数据采用Oracle 10g RAC（DELL 6850数据库系统群集）进行存储,实体数据（包括Office文档、影像文件、多媒体文件等）通过EMC大容量磁盘柜进行存储.
勘探数据库的数据接口采用勘探数据索引归档模式,在档案管理系统内只建立勘探数据的编目信息,并且双方的编目信息保持同步；勘探实体数据仍然保存在勘探系统数据库内.系统运行维护简便,面对业务方面的变化,有足够弹性适应.可以在不修改源代码的条件下,对系统部署方案进行切换.
1.2 主要技术优势
大庆油田第一采油厂的档案管理信息系统,由档案收集、整理、保管、统计、档案查询、借阅管理、系统管理和外部工具8部分功能模块组成.系统架构采用B/S结构,后端数据库采用Oracle数据库,有以下几个方面的技术优势.
（1）全面基于浏览器操作,多层架构体系,分布式部署,支持多线程,结构稳定、可靠；支持跨平台移植,提供完整的脚本控制功能,方便整合、扩展与二次开发.强大的后台监视功能,可详细记录前台用户登录和操作信息；随机线程UNID跟踪和TimeOut设计,杜绝地址拷贝、跟踪和分析等非法入侵.
（2）全面支持大集中式、区域中心分布式、应用和数据适度集中式部署方案,并具有相当的弹性适应未来的变化.今后部署方案变更时,只要在软件内部进行配置,就能够满足多级档案管理和跨地域档案管理的要求.
（3）提供支持异构数据库的统一访问和数据转接工具.基于异构数据库底层连接技术、XML国际数据交换标准技术,实现了不同数据源之间的转换升迁、自动监控、自动同步,保证数据的一致性、定时更新.
（4）支持用户统一的身份认证系统,支持通过企业信息门户（PORTAL）进行单点登录.由AD系统提供UserName、Password,用户功能组及附加信息由本系统根据组织结构、行政级别、工作流程等相关因素予以定义.
（5）集成全文检索、WEB方式自定义统计报表、流媒体播放、工作流处理等众多先进、成熟的技术.
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项目成果应用
大庆油田第一采油厂的档案管理信息系统项目自启动以来,在档案系统全面上线推广应用.该系统应用范围包括大庆油田第一采油厂的20多个机关部室及直属单位,以及所有的矿大队、厂地质大队、规划研究所,系统功能实现了档案的收集、整理、编目、存储、检索、传递、保管、保护、发布、利用、鉴定和统计等全部档案业务流程,突出了档案预归档、中石油域用户认证体系、档案全文检索、与油田专业部室及单位的数据接口、档案穿透式查询的垂直管理等5大特色功能.系统中现有档案条目数据500多万条,挂接电子文件近40万个,共计1.65 TB.项目成果为大庆油田第一采油厂的各层级管理人员提供了方便、快捷、准确的查询利用服务,提升了档案管理工作的水平,为油气开发、生产经营和管理决策提供了更加全面、有效的信息服务手段.
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结 语
本项目在研发过程中,概括总结了大庆油田第一采油厂档案工作几年来的成熟经验和创新成果,借鉴、吸收了企业管理的先进模式和档案管理的最新理念,在继承中创新,在创新中发展,在发展中谋划长远.
档案管理信息系统是实现、践行油田档案工作各项先进理念的技术手段和工具.首先,该系统强化了“收集是档案工作的第一要务”的原则,使应归档的文件材料处于受控状态,确保应归档的文件材料及相应的电子文件的全部归档.其次,该系统为确定“整理尽可能简化”理念提供了有力保障.整理最终的目的是方便查找,为了实现该目的,整理工作越简单越科学.再次,以主营业务档案为核心的档案管理体系的理念在系统中有充分体现.正因为如此,正在开发的中国石油档案管理系统项目,借鉴并采用了大庆油田第一采油厂的档案管理信息系统的一些设计思想和理念,这些都说明了本项目的超前和创新之处.
主要参考文献
［1］赵子鼎.电力档案管理信息系统的开发与应用［J］.网络与信息,2008(4).
结束语:这是关于采油厂和大庆油田和管理信息系统方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
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