对地震科技档案收集工作,本文是关于科技档案方面毕业论文的格式范文与地震和档案和几点思考相关硕士毕业论文范文.
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【摘 要】地震科技档案收集工作是地震科技档案工作的第一个环节,也是至关重要的一个环节,本文论述了地震科技档案的特点和存在的问题,并提出了对加强地震科技档案收集工作的几点思考.
【关键词】科技档案；收集；特点；问题；管理
地震科技档案是在从事地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等有关的基础理论和应用研究、地震观测仪器研制和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、磁盘（带）、光盘、录像带、影片、照片等科技文件材料.地震科技档案记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果,是地震科研活动的真实记录,也是储备地震科技信息和科技知识的主要载体,是重要的信息资源和知识宝库.
地震科技档案收集工作是地震科技档案工作的第一个环节,也是至关重要的一个环节,因为有了收集工作的基础,才能进行后续的整理、鉴定、归档、保管、统计和提供利用等工作.因此如何收集完整、准确、系统的地震科技档案成为地震科技档案工作的重点和难点.
一、地震科技档案的特点
（一）档案内容的专业性.地震科技档案形成于特定的专业技术领域,是地震科技工作者从事地震科技活动、科研实践的原始记录和真实反映,它的内容涉及地震监测预报、地震工程、震害预防、应急救援以及理论研究等领域,具有很强的专业性.专业性特点是实现地震科技档案科学管理的重要依据之一,档案的整理、分类和归档都要建立在专业性的基础上.
（二）档案种类的多样性.地震科研实践活动的多样性直接导致了科技档案种类的多样性特点.如地震监测工作形成了测震、地磁、地电、地球化学、地形变等观测数据档案；地震预测预报工作形成了地震预报卡片、震情分析报告和地震预测预报意见等档案；地震科学研究工作形成了地震学、地球内部物理学、地球电磁学、地球动力学、地震地质学等不同专业领域的科研报告、学术论文等档案材料.
（三）档案材料的成套性.现阶段的地震科技档案主要表现为围绕一个独立的专题科技项目,形成一套彼此密切联系的档案材料.如地震行业专项、省科技计划项目、国家星火计划项目等档案从项目立项的可研报告、任务书、研究方案到项目实施阶段的管理文件、执行报告、试验报告、观测数据再到项目验收阶段的成果报告、结题报告等等,共同形成了一套完整的项目档案,进行统一的管理.
二、地震科技档案收集工作存在的问题
（一）收集不完整的问题.地震系统有专门的《地震科技档案归档要求》,但在实际工作中,由于科技档案材料形成于多个不同的业务部门,有些部门没有严格按照归档要求进行档案的收集工作,造成档案材料收集不完整的问题.有些由于项目课题的周期长,管理档案的人员有变动,造成很多项目实施过程中的档案材料有所缺失.有些项目具有多个协作单位,档案材料分散在各个协作单位手中,容易造成档案材料收集的不完整问题.
（二）主动归档意识不强.有些科技人员的归档意识淡薄,对科技成果归档的意义、价值缺乏足够的认识,比较重视课题项目的申报和完成,而忽略了课题成果的归档.有部分项目负责人则认为把课题成果材料留在手中更便于自己日常的使用,而不需要履行借阅、登记等手续,因此不愿意归档到档案室统一管理.
（三）收集的档案材料质量有待提高.由于计算机的普遍运用,收集到的档案材料很多都是打印件,缺乏有效的签字、盖章手续,无法判断其真实性；而有些档案材料归档的是复印件,比如一些项目的采购合同文件,当初签合同的时候没有考虑归档要求只签了一份,却因为在财务报账的时候必须使用合同原件,因此在科技档案归档的时候只能归档复印件.
三、加强地震科技档案收集工作的思考
（一）通过制度建设实现档案收集工作的规范化.在严格执行《中国地震局科技档案管理办法》的基础上,制定详细的地震科技档案收集制度,明确档案管理部门、科技管理部门、项目负责人、课题档案员各自的收集职责,分解细化科技档案责任,将科技文件材料的形成、积累纳入有关部门和人员的职责范围.在项目课题立项、实施和验收的不同阶段,分别提出相应的档案收集、归档要求,明确各个阶段档案收集的时间,严格执行各项目档案归档细则,并依据《地震科技档案归档要求》,查缺补漏,切实解决档案收集不完整的问题.
（二）强化科技人员归档意识.首先要组织档案管理部门、科技管理部门、科技人员认真学习《档案法》《中国地震局科技档案管理办法》,提高档案管理人员和科技人员对科技档案重要性的认识,增强执行意识,养成随时收集和跟踪收集科技文件材料的良好习惯.其次,不定期地开展科研管理人员、专档案人员的业务培训,加强档案收集范围、归档流程、整理原则等方面的业务指导、交流,通过优秀团队传播经验,不断提高地震科技档案管理队伍的业务素质.
（三）严把接收关,确保档案质量.归档的地震科技档案要符合真实、完整、准确、系统,载体要质地优良、字迹图像要清晰的要求,就要在接收的时候严格把关.首先要剔除无效的文件材料,如打印件、复印件以及签字、盖章手续不全的文件材料.其次,注意检查项目课题执行过程中的重要数据、技术积累、论证评审等材料是否真实、准确.再检查纸质档案之外的电子文件是否完整,确保具有保存价值的过程材料、成果材料都收集归档,完整、准确的电子科技档案更方便科技人员的使用,因此我们要严把档案的接收关,做好地震科技档案的收集工作.
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