海事档案管理工作的和,本文是管理工作有关专升本毕业论文范文跟档案管理和海事和创新相关研究生毕业论文范文.
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文/白山市抚松县地方海事处 杜玲
【摘 要】随着我国海事事业的快速发展,相关部门对于海事档案的管理工作提出了更高的要求.基于此种背景下,海事档案管理工作中也出现了较多的问题,与时代的发展需求相悖,需要相关人员及时采取有效的措施予以解决.为此,笔者通过结合我县海事档案管理工作中存在的问题,并针对这些比较典型的问题,提出相应的创新与发展措施,进一步地完善我县海事档案管理工作的内容,仅供参考.
【关键词】海事档案；管理工作；创新与发展
海事档案管理主要是指对海事管理工作进行归档处理,一般主要涉及管理与专业方面的归档内容.其中,海事档案主要针对相关业务进行专业管理与口岸管理,如管理与监督船舶、管理通航的运行情况、管理危险品及管理防污染工作.一般来说,海事档案管理具有明显的管理性、服务性以及政治性,必须予以重视.另外,海事档案必须要反映历史事实,不得经过半点篡改,必须要保证档案内容真实且数量齐全,这也是国家对于海事档案管理工作提出的基本要求,必须严格执行.
一、海事档案管理的相关要求
国家要求从事海事档案管理的工作人员必须具备良好的职业素质,确保海事档案的真实性与完整性.并要求海事档案管理必须在提高认知的基础上,不断地完善与发展相关的管理内容,如遵循改进收集途径、统一电子档案格式等管理内容,使海事档案的服务作用与指导作用可以得到最大程度的发挥.一般来说,做好维护档案完整性的工作需要做到以下两点：第一,确保档案数量完整,尽量没有残缺现象.第二,确保档案之间的联系性,拒绝出现杂乱无章的情况.做好维护档案安全性的工作需要做到以下两点：第一,确保档案自身的完整性,实行权限控制.第二,严禁恶意破坏档案完整性的行为,做好相应的防治工作.以上是当前国家对于海事档案管理的基本要求,必须严格执行与遵守.
二、当前海事档案管理中存在的问题
（一）缺乏妥当的长期规划.目前,我县海事管理局的档案管理工作逐渐得到了相关部门的重视,在资金投入、设备配置方面得到了大幅度的支持与完善,可以说取得的发展成果还是不错的.从综合性的角度来看,较之从前,海事档案管理工作力度的确得到了加强,然而在实际管理的过程中,主观经验的管理意识较强,没有充分地结合现代化的管理理念,比较缺乏妥善的长期规划目标,还有待加强.
（二）信息化建设发展缓慢.海事档案信息化建设在近几年来得到了大力的开发,但是由于受到我县经济条件和发展速度的局限,信息化档案资源的建设工作还是处于停滞不前的状态中,这无疑是为海事档案管理的信息化发展进程增添了阻碍因素.
（三）工作人员素质有待提高.目前,现代化的档案管理工作需要档案管理人员具备高水平的管理素质以及掌握相关的档案知识,这是现代化社会对于档案管理人员的基本职业要求.从实际的人员组成来看,多数海事档案管理人员很难完全符合这一基本职业要求,相对而言,档案管理专业出身的工作人员所占的比例较少,多数档案管理人员的基础管理知识掌握得并不是很扎实,且信息化的管理水平较为低下,有待提高.
（四）档案开发能力较低下.当前,海事档案管理部门的档案资源开发水平与利用水平普遍低下,且相应的编研成果较少.基本上都会出现以下几种情况：一是编研数量多,质量参差不齐.二是纸质材料的编研成果较多.三是编研多,研究少.
三、海事档案管理工作的创新与发展对策
（一）制定合理的长期发展规划.合理的长期发展规划是有效促进我县海事档案管理水平的主要动因,必须予以重视.在具体的制定方面,我们要遵循以下的规划原则：第一,立足于我县的实际发展情况,结合当前海事档案管理的工作形势及要求,制定可持续发展的规划目标,并积极地指出长期发展规划的重点及难点.第二,始终坚持“统筹规划,循序渐进”的制定原则,结合当前我县的物力资源与人力资源,进行合理的规划.
（二）积极地推动信息化建设进程.首先,将各类用于海事管理的系统软件与档案管理系统建立相关的数据接口,将处理完毕的海事科技档案进行数字化、逻辑化的归档,确保电子文件的安全性和有效性.其次,将日常*结束后需要归档的电子文件存入到相关类别的公文库当中,强化海事档案文件的模块化管理水平.
（三）全方位地提升工作人员的职业素质.为了更好地促进我县海事管理的发展水平,应该积极地强化海事档案管理队伍的综合素质.具体可以从以下几个方面着手：其一,强化理论知识的教学,提升管理人员的知识水平,转变他们的管理理念.其二,强化专业知识与技能知识的掌握程度,积极地完善从事海事档案管理人员的基础知识.其三,强化管理人员的服务意识,可以通过加强档案编研或者主动服务来提升自身的服务意识.
四、结论
综上所述,海事档案管理工作要充分地满足当前海事事业的发展需求,这就要求我县的海事管理局应该积极地应对当前管理中存在的问题,如信息化建设缓慢、档案开发能力不足等问题,对应地采取针对性的改进对策,如制定长远的发展规划、提升档案管理工作人员的职业素质等改进对策,全面地推动我县海事局档案管理工作信息化与数字化的发展进程,从根本上促进海事档案管理事业的可持续发展.
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