人才流动给人事档案管理带来的挑战,本文是档案管理类硕士学位论文范文与人事档案管理和浅谈人才流动和挑战方面硕士学位论文范文.
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人才是社会经济发展的重要资源,人事档案管理主要是指个人学历、工作经历以及社会关系和奖励处罚等等信息的真实记录.但是人才流动给人事档案管理带来了新的挑战,对人力资源的优化配置有着非常不利的影响.本文对人才流动给人事档案管理带来的挑战进行了分析研究,并提出了一些改进的意见,希望能够促进人事档案管理工作的顺利进行.
一、人才流动给人事档案管理带来的挑战
1.人才是社会和单位争相争抢的对象,但是目前人才流动的不合理,导致档案重建现象比较频繁.另外,由于很多地方政府和单位为了发展经济,吸引人才,为人才重建档案开通了绿色通道,导致人才流动越发频繁,档案重建现象越来越严重,对人力资源的管理和社会经济的发展是比较不利的.
2.一般情况下,员工的人事档案资料是在单位的人事部门进行保管的,但是由于人才的频繁流动导致档案也随之频繁流动,而目前有很多企业都没有比较完善的档案移交制度,导致档案在移交的过程中会造成档案的缺失,而这些资料的丢失对于人力资源管理和员工本人都是非常不利的.
3.随着经济全球化的不断发展,越来越多的外资企业和民营企业得到了快速的发展,而这些企业在进行人才招聘的时候,只是了解应聘者的学历、职称和工作经验等,并不要求应聘者的档案.这就造成了很多弃档和死档,另外事业单位越来越不重视应聘者的档案,虽然为人才提供了更多的就业机会,但是也导致了人才流动更加频繁,导致弃档和死档越来越多.
二、人才流动背景下人事档案管理的改进措施面对人才流动背景下人事档案管理中存在的档案重建、档案丢失以及弃档和死档等问题,下面将提出一些改进的措施,希望能够帮助人事管理部门做好人才流动下的人事档案管理工作.
1.在目前的社会发展下,人才流动非常普遍,而人事档案管理的理念还停留在通过人事档案管理来管理人,控制人员的流动,但是显然在社会经济不断发展的今天,想要通过人事档案管理来控制人才已经是不可能的事情.因此,应该将人事档案管理的理念改变为社会化管理理念,即企业在进行人事档案管理的时候,要考虑为企业自身的发展服务,还要考虑人才流动之后,也可以为其他企业服务,使人事档案管理社会化.
2.人才应该是与自身的档案紧密联系的,但是由于人才的频繁流动,导致档案丢失和损坏,而档案在重建的过程中可能会失去真实性,也可能会进行学历和资格证的.因此,应该加强对档案管理方面的法律进行完善,对于档案的行为要进行严厉的处罚.企业应该自觉遵守档案管理相关法律,做好档案管理工作,尤其是在档案重建时要保证档案的完整性和真实性.档案管理人员更应该熟悉档案法的各种规定,提高专业技能,遵守职业道德,做好人事档案管理的工作.
3.员工和企业都有自由选择的权利,员工为了更好地发挥自身才能,追求更好的待遇,选择新的单位是无可厚非的,同时为人才提供更好的工资待遇也是对人才价值的尊重.而员工与企业在合同期未满或者账目未清的情况下,企业要尊重员工的选择,就算想要留住人才,也要以提高待遇或者让员工认同企业文化等方式,让员工心甘情愿地选择继续留在企业内,不可以扣留员工人事档案的方式来强迫员工留下.
4.目前人事档案管理制度出现了很多问题,例如在进行录入时信息不完整,进行档案转移时缺乏完善的制度.因此需要对人事档案管理制度进行改革完善.在员工在职时要对员工的人事档案进行妥善保管,而当员工流出时要提供员工档案信息的共享服务.这种人事档案管理制度不但有利于员工自身价值的发挥,还能够满足各企业了解员工基本信息的需求,对于员工个人和企业都是非常有利的,可以促进社会经济的发展.
5.随着信息化技术的快速发展,各行各业都在进行信息化建设,人事档案管理也应该进行信息化建设,建立电子档案,并创立人事档案管理的数据库.电子档案可以方便各单位之间在人才流动时进行人事档案的交流,同时电子档案更利于编辑和资料整理,另外计算机技术还可以对实体的人事档案进行辅助管理,方便其分类管理,提高其工作效率.但是目前的人事档案中还存在一些证明材料和文件,因此可以采取电子档案和实体档案共同管理的方法进行管理.
三、总结随着社会经济的快速发展,人才流动越来越频繁,给人事档案管理带来了新的挑战.本文对人才流动给人事档案带来的挑战进行了分析研究,主要是档案重建、档案丢失以及弃档和死档等问题.在此基础上,本文提出了一些改进的措施,希望能够提高人事档案管理的水平和工作效率.
【参考文献】[1]谭隆.人才流动给人事档案管理带来的挑战及对应策略[J].卷宗,2016(09):103-104.[2]欧阳婷婷.人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策分析[J].办公室业务,2017(13):100-102.[3]黄淑丹.人才流动给人事档案管理带来的新问题与应对策略[J].办公室业务,2016(17):96-98.
综上资料,本文是关于人事档案管理和浅谈人才流动和挑战方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
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