对大数据时代档案管理模式变化,本文是大数据时代相关硕士论文开题报告范文与档案管理和时代和变化类论文范文集.
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【摘 要】21世纪是信息交流与共享的时代,在大数据时代背景下,想要加强对档案的管理,就必须结合当前的先进科学技术,引进专业型的管理人才.本文将对大数据时代档案管理模式的变化进行探析,以期促进新时期档案管理工作的发展.
【关键词】大数据；档案管理；时代背景
信息化已经成为当前社会的主流,大数据信息对于市场经济的发展起着十分重要的作用.随着文化科技的不断创新,传统的管理方法已无法满足当前社会的需求,因此必须采取有效的措施,在档案管理中投入信息化建设,才能够促进大数据背景下档案管理的革新,为时展积蓄力量.
一、大数据时代档案管理模式的变化
（一）档案管理制度的变化.近年来,经济政治的发展促进了各行业的优化转型,随之产生的档案管理工作也越来越繁重,传统的方法已无法适应当前的管理需求,因此加强对档案管理制度的革新是十分重要的.在大数据时代,管理部门应当树立起大数据意识,建立完善的评估与反馈体系；管理人员应当具备档案观念,懂得将重要的数据信息转化为档案材料,从而进一步提升档案管理的效率.
（二）档案资源系统的变化.传统纸质档案的存储需要占用大量的空间,且查询与翻阅都费时费力,大数据时代下的档案管理应当将信息化的特征充分发挥出来,利用网络与计算机使档案数据化与模块化,实现档案的在线查询、分享与管理.构建完善的档案管理系统,实现数据的实时更新,对企业的信息进行整合,大大提升大数据的使用价值,保障档案资源的多样性.
（三）档案使用制度的变化.传统的档案部门只服务于一些重要的机构,例如事业单位、国企等,虽然信息量大,但负责管理的人员却很少,致使档案堆积如山,丢失、损坏现象严重,使其失去了实际的应用价值.新时期,各部门通过手机、计算机等设备对档案进行调取与规划,其服务对象也逐渐面向群众,致使档案的使用制度发生了巨大的变化,进一步提升了档案管理的服务价值.
（四）档案安全系统的变化.大数据时代,信息的传递与存储功能更加完备,但数据却仍存在被与侵袭的可能,因此保证档案的安全应当成为当前管理部门的首要工作.构建档案安全管理系统,提升管理人员的安全意识,改善档案管理措施,并制定相应的安全应急防护措施,以符合大数据时代对于档案安全管理的要求.
二、大数据时代档案管理模式存在的问题
（一）存在技术瓶颈.大数据时代,档案管理工作的内容发生了实质性的变化,因此档案在设计上也出现了技术瓶颈.例如,网络档案管理如何实现创新,设计出一款能够容纳未来档案资源的大存量库房,便成为当前档案管理应重点考虑的问题.再比如,传统的档案依赖于纸质管理,存储需要安排大的空间,而现代档案的管理则仅仅需要依靠网络,在这样的情势下,如何实现两者的有效连接,新型的档案管理在市场经济的发展过程中又要怎样进行利用,这些都成为今后实践工作中需要依靠科学来处理的问题.
（二）法律法规不完善.法律规范不健全是大数据时代档案管理所面临的最为严重的问题,网上的新型管理模式建立,档案管理没有明确的法律规范,这对于档案管理未来的发展是十分不利的.安全问题、监督问题、网络档案信息管理等问题层出不穷,档案管理的法律规范性问题也亟待解决.
（三）管理部门的职能有待加强.随着档案管理的信息化发展,管理部门的职能也发生了转变,传统的管理方法已无法适应现展的需要,网络系统中的档案种类越来越多,分工越来越细致,管理的难度也越来越大,工作人员必须强化自身的职能,拓展业务水平,才能够实现对档案的有效管理.例如,许多事业单位的工作人员从事国家重要工程的研究工作,对于他们的档案管理要更加认真与小心,日常生活中,管理人员的言行也要得当,做好保密工作,千万不可因小失大,危害到国家安全.
（四）缺乏统一的档案管理标准.传统的档案管理模式下,管理人员只需要按照档案的性质进行分类,并存放到指定的位置即可,在大数据时代的影响下,档案的相关业务增多,档案的种类也不断分化,面对如此庞大的管理系统,管理人员在工作中却还保持着原始状态,盲目接受信息,随意放置在数据库中,不懂规划与管理.就当前的形势来看,我国的档案管理工作十分混乱,想要确保档案管理的有效性,就需要制定统一的档案管理标准,提高员工的工作状态,改善员工的工作质量,从而提升档案管理的有效性.
三、大数据时代档案管理的新方法
（一）建立健全的档案管理系统.档案管理体系分为立卷归档制度、档案管理人员的岗位责任制度、档案保管制度以及档案保密制度等等,想要建立起健全的档案管理系统,就应当做好管理的各项分支工作,从细节出发,促进管理工作的快速发展.
1.立卷归档制度.该制度是做好档案管理的前提,只有实现归档制度的规划,才能够确保后续工作的质量与水平.我国有关法律明确规定单位的正式发文、文件数据、各科形成的信息资料以及通过其他渠道积累到的文件资料等,都应当被记录在档,且数据内容必须有明确的范围,数据信息必须能够正确反映出单位工作的真实内容,符合客观规律.档案的整理也应当符合上级规定的要求,结合单位的实际工作组卷,做到分类适当、类型鲜明、问题单一、保管期限准确等.
2.档案保密制度.我国《保密法》规定,档案管理人员必须熟记保密条款,自觉保守党与国家机密.做好档案的密级划分与期限保管工作,尤其在大数据背景下,数据档案管理更需要做好保密工作,防止入侵.不得在公共场合阅读与谈论档案内容,更不允许在电话与私信来往中透露档案内容.非特殊要求,保密数据不得共享,且不得进入编研范围.档案存储设备的损坏需要上级的批准,并有二人参与监销.一旦发现泄密的,依法追究其法律责任.档案需要安排专人进行管理,设置防火墙,将内外网分离开,保证内网的隐秘性,借阅者需要输入验证码等.管理者每天登入系统也需要经过身份核实与安全检查等,管理人员应当具备良好的专业素养,并能够熟练操作计算机,当档案数据遇到病毒攻击时,也能够采取有效的措施进行维护,时刻保证网络安全.档案借阅应有详细的流程,管理部门应提倡有偿查询服务,净化信息检索环境,保证数据信息的完整,从而为大数据时代的档案管理工作奠定基础.
3.档案工作岗位责任制.档案管理人员要积极贯彻落实《中华人民共和国档案法》,依照上级的指示开展档案管理活动,关心档案工作的建设与发展,建立健全的档案管理制度,做好材料收集、整理、归档与监督等工作,保证档案的安全.做好细节工作,每天对档案数据库的运作动态进行监督,建立责任制度,一旦发生档案损坏、丢失或泄露等问题时,将问题追究到个人头上,严厉惩戒.重视对保密文件的管理,保密级数越高,管理就越要上心.非上级特殊指示,保密档案绝不外借.按照档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具.做好季度与年统计表,将档案工作纳入到单位整体的发展计划当中,列入单位的议事日程中,督促管理部门做好应对工作,为档案的管理提供人力、物理、财力上的支持,当档案工作出现问题时,应当及时进行改善,促进档案管理与单位工作间的协调.
（二）加强对档案资源的防护力度.信息化的发展为档案管理工作带来了更大的便利,但同时也带来了更多的危险与挑战,网络是虚拟世界的杀手,是能够威胁资源信息安全的危害性因素.因此,当代数据管理应当运用专业的安全防护软件抵御的入侵,例如,在管理系统中安装防火墙,将整个网络划分为内外区域,保证内部信息资源不受干扰；完善信息读取功能,适时建立虚假信息管理中心,自动浏览内网数据,一旦发现不良信息时自动拦截,并转存到垃圾箱中,与此同时隐藏真正的信息,以防止网络的攻击；重视档案的备份,以免因系统崩溃而造成的数据丢失等,加大对档案安全的保障力度.
随着经济文化的发展,国民对于生活质量的要求越来越高,企业为了满足客户的心理需求,提供微笑服务、热心服务等.在这种社会环境下,档案管理部门若还采取传统的服务方法,将引起用户的不满,久而久之,自身的形象与信誉也会受到诟病.因此档案管理机构应当树立良好的服务意识,端正工作态度,积极为用户解决问题,提升服务的质量与效率,确保自身能够迎来更好的发展机遇.
法制建设是社会发展的根本性要求,而档案管理的初衷就是为社会提供更加便捷的服务,因此重视档案管理的法律法规也是十分重要的.国家及地方需要加强对档案管理的立法,各机构也应当重视对法律规范的实施,通过法律对工作人员进行制约与监督,进而形成完善的档案管理监督机制,进一步提升管理质量.
（三）重视档案管理人才的培养.近年来,各行业竞争激烈,企业单位看到了人才的重要性,并制定相应的人力资源管理计划,重视对人才的培养.档案管理部门也应当借鉴单位的先进管理经验,招揽精通大数据技术的人才,设置综合性的学习科目,并投入大量的资金,完善考核与培训计划,促进档案管理机构软实力的提升.
（四）建立大数据平台,实现资源的共享.在大数据时代下,档案管理也应当顺应时展要求.建立起大数据平台,实现资源的传递与共享,减轻管理人员的工作负担,并能够确保档案传输的安全性与快捷性,且有效避免档案外借造成的折损问题.最大限度扩大搜索范围,以确保档案管理的全面性.档案管理人员想要查找资料,只需在搜索引擎中输入关键词即可.有效解决查档与归档难等问题.通过大数据平台的建立,可有效降低资源丧失的风险,这对于提高档案管理水平具有十分重要的意义.
四、结语
综上所述,在大数据时代背景下,想要加强信息化资源的传递与共享,就要充分重视档案的管理价值,引进高素质的专业管理人才,建立完善的网络管理系统,加大建设资金的投入与法制力度,从而确保档案管理的安全化、科学化、多元化发展,使其能够更好地服务于群众,更顺应时展的潮流.
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