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摘 要：大数据时代的到来,使档案管理工作面临着难得发展的机遇和巨大的挑战.在大数据的冲击下,档案管理工作也发生了深刻的变革.本文对大数据时代加强档案管理的必要性进行了探究,同时提出了档案管理的创新路径.
关键词：路径选择；档案管理；大数据
大数据时代的到来,对人们的生活产生了深刻影响.因为面临着复杂而庞大的数据处理,各行各业都经历了巨大的挑战.档案管理工作尤为如此.亟待改革传统的档案管理模式,积极探索档案管理的路径,以更好的提升档案管理的服务水平.
一、大数据时代加强档案管理的必要性
大数据,也被称为是一种巨量资料,具体是指一种信息资产,具有多样化和高增长率的特征.大数据的四大特点,就是高价值、多样、高速和大量,而这些特定决定了在大数据的发展中,所有的产业都会受益.单位的档案管理工作,在大数据时代也需要不断变革.
1. 利用大数据的支持,建立大档案
在我们的社会生活中,档案的作用不容小觑,它是对组织、机关和企事业等重要信息进行了保存.发展和完善档案管理工作,对于充分开发和利用档案资源,现实意义凸显.在信息爆炸的时代,大数据提供了丰富的信息资源,促进了档案部门工作的发展.同时拥有了更加巨大的数值化档案体量.由此不断丰富了档案的载体和业务环节,打破了馆藏量限制的瓶颈.档案从以前的纸质媒体,向电子文档等载体转变.通过对信息技术的充分利用,目前一切非数字化的统计档案,都被加工成电子档案.需要档案工作者与时俱进,在档案管理中,不断运用新技术,由此可见,引入大数据是势在必行的.
2. 大数据档案管理为快速准确的决策提供帮助
目前一些单位的管理者不是依靠数据,而是凭借个人经验进行决策.而大数据时代的到来,数据革命使我们的生活、商业和政府工作,都发生了很大的变化.互联网时代,国家和企事业都需要依据大量的信息进行决策.利用数据模型进行多维度分析,最终做出决策.数据在制定政府决策、表达民意方面,发挥着重要的作用.大数据时代,档案服务将向着开放性和多元化发展.若是依靠传统的管理方式,无法实现对海量档案信息的存储工作,因此必须要优化和丰富档案资源,为需求者提供精准和高效的服务.
二、大数据时代档案管理创新途径
1. 做好档案数据源基础建设,对相关工作标准进行制定
档案拥有丰富的信息资源和众多的类型.在纸质档案手工管理阶段,拥有相对完善的标准和管理制度.而在档案信息化阶段,不管是利用应用软件还是构建硬件设备,都有着不同的类型和标准,无法实现资源的共享,导致档案信息资源的孤立.所以,在数字档案的归档中,需要进一步完善和制定数字档案的鉴定标准.
2. 对信息技术充分语用,提高档案资源管理的效率
大数据时代,档案管理工作已经形成了信息化思维,需要通过对信息技术的有效运用,对档案管理工作的相关流程进行处理.档案资源的凭证作用极强,而大数据时代对档案管理的新要求,就是如何运用信息技术,充分发挥档案资源的价值.所以大数据时代背景下,档案管理部门需要对计算机技术充分运用,对完善的档案管理信息系统进行构建.将信息技术融入到档案管理的各个流程中,使档案管理的效率进一步提升,将更加优质的服务提供给广大用户.
3. 有效结合大数据与档案管理技术
档案管理在大数据时代背景下,需要对相应的管理技术充分运用,分析和抽取档案数据,对有价值的信息进行获取.为了进一步实现档案管理的信息化,档案部门也需要对高效的管理技术充分运用,增强与用户需求的契合度,将传统的档案管理模式彻底改变,将有价值的服务提供给广大用户.同时,大数据也对档案管理的发展方向进行了引导,从传统的保管和整理,逐渐向数据分析方向发展.对更多具有利用价值的数据信息进行获取.
4. 提高档案信息的开发效率,实现档案资源的共享和传递
在大数据时代,重要的信息利用方式,就是数据的共享.而共建信息资源,是实现信息共享的前提.因此,通过构建档案信息资源管理系统,而提供必要的环境和平台,实现真正意义上的档案信息资源的共享.因此,一方面,需要对完善的档案信息共享平台进行构建,通过语义分析的运用,使档案信息资源的利用效率进一步提升.另一方面,开发网站建设,有效连接不同区域的档案管理信息系统.实现区域档案信息资源的共享,对不同地区地区用户对档案信息的使用需求给予满足.
5. 提高馆员综合素质,不断创新工作模式
我国档案管理工作历史悠久,档案文化丰富多彩.在大数据时代,需要应用独特的档案管理方法.为此需要档案管理人员能与时俱进,对大数据理念充分运用.树立敬业理念,对本职工作全身心投入,能在工作中不断发现问题,并探索解决问题的方法.同时,能不断创新档案管理的各项工作,不断开创新技能,促进档案管理的完善和发展.
三、结语
提供信息服务,是大数据时代档案管理的主要职责,由此,也更加彰显了档案管理工作的价值.在未来的工作中,档案管理人员应加强学习,不断创新.以单位的经营工作为核心,树立大数据理念,对档案管理工作重新研究,通过对各种新技术和手段的充分运用,使档案管理工作迈向新的台阶.
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