如何发挥档案工作的服务职能,本文是关于档案工作类论文范文素材与档案工作和服务职能和浅谈相关自考毕业论文范文.
档案工作论文参考文献：
张素霞
【摘 要】本文将简要浅谈档案工作服务职能的发挥,并对档案管理工作的主要作用做一个简要的论述.针对目前我国事业单位、企业发展中存在的各项基本问题提出相应的解决措施,以期为其他研究人员提供更为丰富的参考资料.
【关键词】如何 发挥 档案工作 服务职能
档案工作也称之为档案管理,其主要是要由档案馆直接对档案实体（文件资料）和档案信息进管理,并利用这些档案信息对机构和个人提供各项业务及服务.经济的快速发展使得人们对事业单位、行政机关以及企业的管理的要求越来越高.而档案管理工作作为企业、政府单位发展中的重要部分,其具有非常重要的价值和积极的作用.服务职能作为档案工作的重要职能,其主要目的是为社会、单位提供更为良好的服务,也对提升档案管理工作具有非常大的意义.因此,为了能为企业、事业单位的发展提供更好的档案管理服务.
一、档案工作的主要作用
档案工作的存在主要有两个作用,一个是客观的记录历史,一个是对其他研究者提供参考和解决的作用.历史是不断流逝的,如果不把它记录下来,后人是无法获悉当今社会发展的具体情况.因此,档案作为记载历史的一种方式,其对延续历史、记载历史具有非常大的积极作用.只有通过档案材料的记录才能够让历史重新展现出来.因此,客观记录是档案工作的首要功能.其次,档案在客观记录之外,还可以为单位及个人提供查阅的功能,使得他们能够知晓这些历史事件,以此在更好的汲取经验和教训,为今后的发展提供更为可靠的依据.因此,参考和借鉴是档案工作的第二个作用.
二、目前我国档案管理中普遍存在的问题
(一)未深刻意识到档案工作的重要性
在我国很多事业单位及企业管理过程当中,很多单位认为档案管理对自身的发展无法发挥出有效的推动作用,因而也就对档案工作不够重视,对档案管理工作的认识也不够全面,使得档案管理的客观记录功能和参考、借鉴无法充分发挥出来,档案工作也就无法为企业、事业单位的发展提供更良好的服务了.
(二)档案工作的管理较为混乱
档案工作作为一项系统性、工程性的工作,其始终贯穿于企业发展和社会发展的整个过程,每个单位也都离不开档案管理工作.但是,实际上,很多单位的档案工作由于缺乏科学、合理的管理制度而使得档案工作的管理较为混乱.
三、充分发挥出档案工作服务职能的有效策略
(一)树立深刻的档案工作意识
要想充分发挥出档案工作的服务职能,首先就得树立深刻的档案工作意识,充分认识到档案管理工作的重要性.首先,应不断提升档案管理人员的思想意识和专业能力,以此不断提升我国档案工作的规范化和科学化.其次,还应该针对目前我国档案管理中存在各项制度不健全、管理方法滞后等问题,采取行之有效的措施,以此有计划、有步骤的提升档案工作的管理水平.
(二)切实提高档案管理人员的综合素质
要想充分发挥出档案管理的服务智能,其还应该注重对档案管理人员的业务素养和技能水平的提高.首先,应该不断强化档案工作人员的思想责任.这主要是因为档案管理工作需要从业者具有超高的耐心、细心和责任心,才能将档案管理工作搞好.另外,由于档案管理的内容都是企业和事业单位的机密,也涉及的到企业和事业单位发展及个人的隐私,只有具有较强责任心的工作人员才能保证这些资料的安全性,才能保证人们的隐私.其次,还应该加强对档案管理人员的培训力度,积极开展各项档案管理培训活动和专题讲座活动,不断丰富档案管理工作人员的工作经验,帮助其汲取更多的成功经验打下基础.只有这样,档案工作人员才能为事业单位及企业提供更好的服务.
(三)不断规范档案管理的工作流程
档案工作作为企业和事业单位发展中的重要内容,其应该不断规范档案管理的工作流程,使得档案管理工作的超制度化和规范化的方向发展,在后期查阅过程中,就可以为他人提供更加规范化和科学化的档案服务.因此,档案管理部门首先应不断强化现有档案管理制度的建设,完善档案管理的办法,对档案的接收、管理和查阅都应该予以细化,通过这一系列规范化的措施来提高档管理的质量和工作水平,进而提升档案管理的服务水平.另一方面,单位还应该针对档案管理工作定期召开月度例会或者是周例会,主要是为了解决目前档案管理中存在的各项问题,目的是为了提升档案管理工作的质量,提升档案管理工作单位发展服务职能的发挥效益.
(四)积极构建良好的管理环境
为了充分发挥出档案管理工作的服务职能,保障各项管理措施的贯彻落实,单位还应该积极构建起一个良好的档案管理环境.首先应加强对档案管理工作重要性的宣传和普及,利用各项宣传工作帮助人们树立正确、深刻的档案工作意识,让全体员工意识的档案工作的重要性及价值,以此为后期档案管理工作的开展构建起良好的工作环境.
四、结语
总之,档案管理对单位的发展具有非常大的积极作用和价值,其不仅记录了单位现在所发生的一切事实,还为单位的正确发展提供了可靠的信息依据和参考资料.因此,单位应该充分重视到档案工作的重要性,并依据自身具体的情况予以相应的改良和革新,进而提高档案工作的质量,最终为单位的发展提供更好的服务.
参考文献：
［1］李月娇.浅谈如何发挥计生业务档案管理的服务职能［J］.办公室业务,2016（01）:89~90.
［2］刘艳.试析新形势下如何更好地发挥档案工作的服务职能［J］.黑龙江档案,2011（06）:91.
（作者单位：河南工业技师学院）
上文总结:这是一篇适合档案工作和服务职能和浅谈论文写作的大学硕士及关于档案工作本科毕业论文，相关档案工作开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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