中小型医院档案工作亟待加强,该文是关于档案工作类大学毕业论文范文与亟待加强和档案和中小型类论文写作技巧范文.
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【摘 要】随着医疗制度的不断改革,对医院的管理工作也有了更高的要求,特别是医疗机构中中小医院的后勤档案管理工作薄弱,需要加大对后勤档案管理的力度,结合现代化的先进技术,根据医院的工作流程和规章制度引进电子档案管理手段,提高中小型医院管理水平,促进医院的和谐、可持续发展.本文根据在小型医院中普遍出现的问题,对此提出解决方法.
【关键词】后勤档案管理；优化途径；中小型医院
在普通医院里,后勤工作是医院管理的重要基础,能够让医院正常运行的重要组成部分,在医院的方方面面的环节均能够涵盖到,因此,医院后勤工作的质量直接关系到整个医院的工作质量,关系到医院的可持续发展.失去了医院后勤管理工作的有效支持,医院将无法正常运行,因此,提高中小医疗机构的后勤保障,能够提高中小型医院的核心竞争力,从而创造出更高的医疗价值.
在医院中,后勤档案记录着医院的各种信息,这些信息涵盖了医院规划、日常运营管理等,是保证医院运行的第一手资料,作为医院档案及其重要的一部分,后勤档案能够保证医院的安全高效运行.医院后勤档案工作能够促进中小型医院的可持续发展,对医院的建设、维修、管理等服务,以及促进医疗事业发展有着极其重要的意义,应加强对于中小型医院的档案管理以及建设意识.
一、中小型医院的后勤档案管理工作简述
在确保医院的正常运营中缺少不了对医院的扩建、维修等项目,同时也缺少不了引进先进的设备设施,物资供应以及水电气等供应,因此,医院的后勤保障涵盖了医院的方方面面,没有了医院后勤保障的支持,医院将无法正常运行,提高对医院后勤保障的管理能够为医院带来高效的运营,是医院一个非常重要的组成部分,在医院的后勤管理中包括行政管理类档案、物资管理类档案、日常运营类档案以及基建类档案等等.
二、在中小型医院中出现的问题
（一）人员整体素质不高,管理意识不强.在我国大多中小型医院中普遍存在着个人素质不高、综合素质参差不齐等情况,部分科室还存在着人员流动大、人手短缺等情况.在医院中由于进入后勤部门工作的门槛低,因此许多医院的后勤管理人员是由其他行业改行进入的.在医院的总体管理中,对后勤管理以及相关的培训少,资金投入少,因此就造成了员工的整体素质普遍偏低的情况.在我国中小型医院的管理中,大部分管理人员的管理意识不强,还有部分在医院后勤管理中做工作,相对而言,这部分人员对医院进行后勤管理时,相关的知识、技能等均不高,特别是医学方面的基础知识以及管理的常识.在目前中国经济高速发展中,医疗事业也进行了大换血,对设备、技术、人员等均进行了提高,与滞后的后勤管理工作之间形成了巨大的反差.后勤管理人员作为医院后勤人员的一部分,管理人员的综合素质间接影响着整个后勤工作的管理质量,影响医院的发展速度.在目前的部分中小型医院中,后勤档案管理者自身定位不清晰,对档案的管理意识相对薄弱,不了解档案工作对于医院的重要性,导致医院的后勤档案收集不全面；资料缺乏完整性,管理不到位,常常会出现资料流向不清,内容不全等状况,对医院的后勤档案管理工作造成了很大困扰,影响了后勤档案工作的正常有序进行.
（二）医院领导不够重视,管理不当.在医疗机构中,主要工作还是进行医疗保障服务,在医院中普遍存在着“重临床,轻后勤”等情况,在中小型医院中,领导往往对后勤管理工作不够重视,对后勤人才以及培养等不够重视,因此中小型医院的后勤档案管理工作意识普遍偏低,如果用人不当,可能会造成后勤工作的管理不科学,使医院的后勤档案管理工作停滞,影响到医院发展历史资料的完整性,对医院的整体运行造成严重的影响.
（三）管理流程不清晰,责任划分不清.在许多中小医院中,由于后勤管理工作不受重视,工作不严谨,没有制定相应的规章制度以及管理办法,导致后勤档案工作较为混乱,没有一个统一的标准与体系,例如：没有规范档案文件的分类,没有对后勤档案管理工作的内容进行有效划分,没有分类管理责任人制度,没有完善后勤档案工作的划分范围,没有调阅权限等,以及部分工作人员对需要纳入管理的工作内容不清楚.前文的原因经过总结后得知,在许多中小型医院中,后勤档案管理工作不严谨,相关问题的职责落实不到位,部分后勤档案资料未登记或保管并移交给上级档案部门,随处丢放.由于管理制度以及监管不力,管理疏忽,造成了许多档案未有效归档,最后导致档案缺失,无法找回.在部分中小型医院档案工作中,相关人员忽视档案收集归档等工作,监督指导不够重视,导致许多文件资料缺失,造成不必要的损失,在医院日常管理的过程中,不能得到有效的数据以及资料进行支持,即不利于医院后勤档案的管理,对医院工作的顺利开展也会造成影响.
（四）注意档案分类.在普通中小型医院中,由于受到场地、空间等因素影响,很少设立专门的后勤档案室,许多相关的后勤档案资料没有一个固定的存储场所,大多都存在办公室里,办公室也存在多用途使用的情况,不能做到对后勤档案的分类管理.往往在后勤档案中,有许多的合同、协议等各种信息资料,这些资料都需要以原始的形式存档,基本都是以纸张的形式进行存档,这种方式适合对少量的资料进行管理,但在后勤资料中往往都是数量庞大、种类繁多的形式存在,即使使用计算机辅助录入管理也会影响工作效率,在实际的工作中不但费时、费力,还会造成错误,影响整个后勤档案管理的效率.
三、提高中小型医院后勤建档管理
（一）提升各医院后勤管理人员的整体素质.加强后勤管理的关键在于对后勤的人员进行管理,管理效果直接影响到医院档案工作的工作质量,后勤人员不仅需要人员具有很强的专业性,还需要有极强的责任心,对严格复杂的管理程序做到一丝不苟,建立一支专业的档案管理队伍从而提升医院的管理效率,应用到医院后勤管理的各个环节中,因此,建立一支专业的档案管理队伍是非常必要的.
（二）加强领导的重视.在医疗改革不断深入的过程中,医院领导作为管理者应该转变思路,加强医院后勤档案管理工作,在医院中,应该建立一支专业、高素质的后勤档案队伍.同时医院应对现有的后勤管理人员加强培训,让后勤管理人员提高专业知识,提升自身素质,并应用于工作中,同时还要加强对医院后勤管理人员相关法律规章制度的培训,能够让后勤工作事半功倍.
（三）规范完善管理制度.在现代医院中,都是追求科学化、精细化的管理,在后勤管理中也是如此,作为保证医院正常运行的重要组成部分,在后勤管理中应加强对后勤档案流程以及规范进行管理,在人员或者资料交接的过程中,对整个流程都进行细化,避免由于管理疏忽造成管理失误.在资料归档的时候,需要明确归档时间,及时对资料进行处理,避免由于长时间未处理造成的资料缺失或损坏.
（四）加快后勤档案信息化建设.在现代社会发展中,电子信息技术的发展推动了档案管理的进程,以往传统的管理方式已经很难满足当下医院的发展了,利用信息化技术可以直接将档案编辑后放入电脑中存档,通过网络平台能够随时调出查看,查找时也更加方便.借助相关软件以后能够方便系统将档案进行录入、新建、归档、二维码打印、借还统计等进行管理,不但可以快速查找,还能对档案进行跟踪,备份还能防止丢失、遗漏等,对档案进行全面的管理,减少出现差错的几率,同时还能提升对档案的控制与管理.
四、结束语
综上所述,医院的后勤档案是医院必不可少的财富.受限于中小型医院的规模、经费、人员等问题,医院的后勤档案管理相对较为薄弱,还有待提高.在现代社会高速发展中,医疗改革也不断深化,应加强对各中小医院后勤档案管理的领导重视程度,增加后勤管理人员的专业知识以及自身素质,建立一个高效的后勤档案管理团队,完善后勤档案的管理制度,利用信息化的手段进行处理,使医院能够健康、高效地运行,实现医院的可持续发展.
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