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医院档案是医院内部的重要信息资料,真实地记录了医院的发展过程,反映了在各种时期和历史背景下,发生的各种重大事件和重大活动,可以说是确保医院工作正常开展的重要信息资源.随着我国医疗改革的深入进行,医院档案管理工作也面临着新的挑战,需要不断创新发展,才能适应时展的需要,现代医院档案管理工作应该朝着信息化方向发展,借助先进的计算机信息技术,不断提高管理水平.一、当前医院档案管理工作中存在的主要问题（一）管理不规范.当前很多医院的档案管理工作缺乏规范性,材料不能及时归档入库,而且归纳整理出来的材料也不全面,再就是还存在资料破损严重甚至是丢失的现象.之所以出现这样的问题,主要是没有建立完善的档案管理制度,或是工作人员的责任意识不强,有的医院在学科建设过程中出现的资料,在检查之后没有进行系统的汇总,久而久之,很多资料都难以确保完整性.（二）工作效率较低.一些医院没有建立完善的档案管理制度,无法对工作人员的行为进行约束,这就会很容易导致档案管理工作人员出现消极怠工的问题,再加上有的医院采用传统纸张手工的管理方式,致使整体工作效率较低,归档不及时、不完整的情况较为普遍.（三）档案调取难.当前有很多医院采用纯人工的形式进行档案检索工作,没有注重发展信息化管理,这就使得档案信息调取工作非常难,不但耗时多,而且也为工作人员增加了负担.再就是虽然有的医院已经注重开展了电子档案管理,但一些软件在设计方面却不能满足档案管理工作的实际需求,运用起来很不方便,实际起到的效果非常有限,只能结合人工纸质化管理.
二、现代医院档案管理工作的创新建议（一）加强重视,强化档案管理工作的地位.医院领导要更新观念,对档案管理工作的重要性有个足够的认识,在思想和行动上重视起来,要把档案管理工作纳入整个医院管理方案中,充分发挥档案管理的价值.只有建立完善的医院档案信息,运用先进的现代化管理手段,才能为医院发展获得更大的效益,而且这也助于提高医院的整体工作水平,从长远的角度来说,对于保障人民的生命健康也具有重要意义.
（二）建立健全档案管理制度,实行动态管理.在建立医院档案管理制度过程中,应该全面结合该项工作的特点,比如这项工作具有专业性强、内容复杂的特征,并且容易受到人员素质和外部条件等因素的影响,这时制度的建立就不能仅凭人的主观意识立即成型,而应该在大量的日常工作实践中,进行不断的完善.因此,要想建立科学全面的医院档案管理制度,就需要对其进行动态管理,并结合相应的考核制度,既要在该项工作中投入更多的精力和资源,还要保障档案资源的安全完整性,一旦出现问题可以直接责任到人,强化责任意识.（三）完善档案信息化管理模式,注重人才队伍建设.医院中需要管理的档案多种多样,同时也包括一些保密信息,如人事、病历档案等,一旦信息被外泄,就会影响医院正常工作的开展,因而医院应该安排专门人员负责管理那些机密档案,明确规定保密级别,防止随意查询和调用,同时还要建立配套的奖惩机制,激发工作人员的责任意识,严格规范他们做好本职工作,维护医院整体利益.另外,医院还要注重档案管理人员队伍的建设,既要组织现有工作人员进行学习培训,还要注重吸纳招聘更多的专业人才,确保工作人员既要切实掌握医院档案管理专业知识,又熟练掌握计算机技术,同时要引用先进的管理软件,这样才能确保现代医院档案管理的早日实现.
（四）注重档案宣传工作,引导员工积极配合.要想实现现代化的医院档案管理工作,还应该注重档案的宣传,要让医院内全体工作人员对这项工作有个清晰的认识,比如工作的内容和重要性等.医院在具体开展档案宣传工作时,应该从实际出发,制定工作计划,逐步推进,可以开设相应的讲座,组织全体员工参与进来,或者借助医院的网站平台进行宣传,让人们认识到加强档案管理工作对于现代医院管理的重要作用,从而积极配合该项工作的开展.
三、结语总之,医院档案资料是医院各项业务正常开展的保障,在当今社会发展的新形势下,各医院应该不断加强档案管理工作,以创新的思维不断改善,实行现代化信息管理,提高工作效率和工作质量,为医院的发展保驾护航.
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医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
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